Du ser dem overalt – i ulike artikler som ønsker å koble til mer informasjon eller referanser, selv i MS Word-dokumenter. Ja, selvfølgelig er hyperkoblinger mulig i Google Sheets. Den lar deg raskt få tilgang til en nettside og til og med en ekstern mappe eller fil.
Det er veldig enkelt å legge til hyperkoblinger i Google Sheets. Likevel er det mer med hyperkoblinger enn man kan se. Slik legger du til hyperkoblinger til Google Regneark og hvordan du får mest mulig ut av dem.
Legge til hyperkoblinger
Enten du ønsker å koble en bestemt celle i regnearket til en ekstern lenke eller til en fil/mappe på datamaskinen, forblir prinsippet det samme. Det er imidlertid mer enn én måte å sette inn hyperkoblinger i Google Sheets.
Den enkleste, men ikke nødvendigvis den raskeste måten å sette inn en hyperkobling på er å velge cellen du ønsker, og gå til Sett inn kategorien i toppmenyen og velg Sett inn lenke alternativ. På den annen side kan du høyreklikke på den aktuelle cellen og gå til Sett inn lenke i rullegardinmenyen. Det mest enkle alternativet her ville være å bruke Ctrl + K snarvei.
Uansett hvilken metode du bruker, vil den samme menyen vises, og du blir bedt om å legge inn en ekstern lenke til en nettside, nettside eller ekstern fil/mappe. Lim inn lenken inne i Link boksen og velg Søke om eller treffer Tast inn.
Nå vil du se at den aktuelle tekstcellen har blitt blå og at det er en understreking under den. Dette betyr at teksten nå lenker til en bestemt nettadresse. For å gå til den nettsiden/filen/mappen, hold musepekeren over cellen, og en popup vises. Klikk på koblingen i popup-vinduet, og en ny fane åpnes i nettleseren din, som tar deg til den koblede destinasjonen.
Bruke HYPERLINK-formelen
Alternativt kan du bruke en formel for å legge til en hyperkobling til en hvilken som helst celle i regnearket. Dette er definitivt ikke den enkleste, mest greie måten å gå frem på. Men hvis du øver på å legge til formler til Google Sheets (som er en av hovedfordelene), kan du bruke en til å legge til en hyperkobling også.
Hyperkoblingsformelen er ganske enkel, "=HYPERLINK([URL], [celletekst]." URL er den nøyaktige nettadressen du vil at cellen skal kobles til. Celleteksten er det du vil skal vises som tekst i regnearkcellen. Så hvis du for eksempel vil ha en celleoppføring med teksten "Søkemotor", og du vil at den skal kobles til Google, slik skal funksjonen din se ut:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”Søkemotor”)
Effekten av denne formelen er nøyaktig den samme som når du kobler med Ctrl + K snarvei. Likevel endrer ikke standard hyperkoblingsmetoden formelen i Google Sheets, så det er det.
Hyperkoblinger til et annet ark
Hvis du bruker flere ark i et enkelt Google Sheets-dokument (noe som er mer enn sannsynlig), vil du kanskje at en del informasjon skal føre til et annet ark. Ja, dette er veldig mulig i Google Sheets, ved å bruke hyperkoblingsfunksjonen.
For å gjøre det, åpne hyperkoblingsvinduet ved å bruke en av de ovennevnte metodene (formelmetoden vil ikke fungere, siden begge arkene vil være under samme URL). I Link feltet, vil du se Ark i dette regnearket alternativ. Utvid den ved å klikke på den. Her vil du kunne velge hvilket ark du vil hyperlenke i den gitte cellen.
Nå vil den valgte celleteksten bli blå og understreket. Hold musepekeren over den og venstreklikk på arkkoblingen, og du vil umiddelbart bli ført til det aktuelle arket i Google Sheets-dokumentet. Arket åpnes ikke i den nye fanen, men hvis du vil, kan du midtklikke på koblingen.
Hyperkobling til et annet Google Sheets-dokument
Nei, det er ikke et spesielt alternativ som lar deg hyperlenke til et annet Google Sheets-dokument. Det er mye enklere enn det, faktisk. Når du tenker på det, har hvert Google Sheets-dokument sin egen URL, ikke sant? Hele tjenesten er nettbasert, og du kan la andre få tilgang til Sheets-dokumentet, så lenge du gir dem tilgang til det.
Vel, dette er hvordan du kan hyperlinke en bestemt Google Sheets-celle og få den til å føre til et helt annet Google Sheets-dokument. Bare bruk en av de ovennevnte metodene og skriv inn URL-en til det aktuelle dokumentet.
Husk imidlertid at bare brukere med tillatelse til å få tilgang til dokumentet som koblingen fører til vil kunne få tilgang til det.
Hyperkobling til en rekke celler
Et veldig nyttig hyperkoblingsalternativ er det der du kan angi at et celleområde skal fremheves automatisk når du navigerer til en hyperkobling i en celle. Dette er et praktisk referansealternativ. Det brukes ofte når du ønsker å utdype dataene inne i en celle. La oss for eksempel si at en celle forteller hvor mange amerikanske idrettsutøvere som deltar i en konkurranse. Du kan koble denne cellen for å faktisk føre til listen over navn på disse utøverne i samme regneark. Slik hyperlenker du til en rekke celler.
Velg en bestemt celle som du vil koble til og gå inn i hyperkoblingsmenyen som du har gjort før (ikke ved hjelp av formelen). I popup-dialogboksen vil du se Velg et celleområde som skal kobles til alternativ. Bruk den typiske Google Sheets/MS Excel-logikken for å angi rekkevidden. Truffet OK og så Søke om. Nå, for å teste dette, hold musepekeren over den hyperkoblede cellen og velg koblingen. Det angitte celleområdet skal utheves automatisk.
Hyperkoblinger i Google Sheets
Selv om hyperkoblingshandlingen er enkel, kan du bli ganske kreativ med den. Det er ulike måter å legge til en hyperkobling på, og det er ulike typer ting som selve koblingen kan føre til. I alle fall er alt basert på stort sett den samme filosofien.
Har denne veiledningen hjulpet deg med å hyperlinke en celle i Google Sheets-dokumentet ditt? Har du lært noe du ikke visste fra før? Legg gjerne til dine tanker eller still spørsmål i kommentarfeltet nedenfor.
