Microsoft Teams er en av de beste og mest pålitelige samarbeidsprogramvarene for bedrifter. Det har vært en del av Office 365 siden 2016, og siden den gang har populariteten bare økt.
En av grunnene til at så mange selskaper er avhengige av det for fjernarbeid, er hvor enkelt det er å planlegge et møte. Du kan gjøre det ved å opprette en lenke og deretter dele den med en enkelt person eller et helt team.
Denne artikkelen vil diskutere hvordan du oppretter og deler en lenke for et møte og svarer på noen av de vanlige spørsmålene om Teams.
Hvordan lage en møtekobling for Microsoft Teams på en PC
Selv om Microsoft Teams er tilgjengelig for både stasjonære og mobile enheter, foretrekker mange brukere PC-en sin fordi de allerede jobber med den.
Hvis det er ditt ansvar å planlegge et nytt møte med én person eller til og med et team, vil det kreve flere trinn. Slik gjør du det:
- Åpne Microsoft Teams for skrivebordet og logg på kontoen din.
- Klikk på "Kalender"-ikonet på venstre side av vinduet.
- Velg deretter "Nytt møte" øverst til høyre.
- Når den nye popup-siden vises, skriv inn all relevant informasjon. Gi møtet et navn, angi nøyaktig tidspunkt og liste opp alle deltakerne.
- Etter at du har angitt alle detaljene, klikker du på "Lagre" øverst i høyre hjørne.
- Når møtet er opprettet, gå tilbake til teamets kalender igjen. Velg møtet du nettopp har planlagt.
- Klikk på "Detaljer"-fanen for møtet og finn alternativet "Bli med i Microsoft Teams Meeting".
- Hold markøren over det alternativet og høyreklikk på det. Du vil se alternativene for "Kopier kobling" eller "Åpne kobling."
Når du kopierer lenken til møtet, kan du lime den inn i e-posten din, Blackboard eller sende den via en hvilken som helst annen plattform. Folk som mottar det, må klikke på det for å bli med på det planlagte teammøtet.
Hvordan lage en møtekobling for Microsoft Teams på en iPhone
En av måtene Teams er en allsidig plattform for en arbeidsplass på, er bevist ved at du kan planlegge eller bli med på et møte fra hvor som helst.
Så lenge du har en stabil internettforbindelse. Det betyr at hvis du har Teams på iPhone og det er på tide å opprette et møte, er dette hva du trenger å gjøre:
- Start Teams på iPhone og trykk på "Kalender"-ikonet nederst på skjermen.
- Trykk deretter på kalenderikonet som inneholder "+" i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Dette vil opprette et nytt møte. Legg til en tittel, deltakere, legg til en kanal hvis du vil bruke en, og still inn klokkeslett og dato.
- Trykk på "Ferdig" i øvre høyre hjørne av skjermen.
Dette vil ha opprettet møtet. Så alt du trenger å gjøre er å gå til kalenderen igjen og trykke på møtet du har planlagt. Følg deretter disse trinnene for å opprette en kobling for møtet:
- Når du trykker på møtet du har planlagt fra kalenderen, bytter du til fanen "Detaljer".
- Under møtetittelen og klokkeslett og datodetaljer vil du kunne se "Del møteinvitasjon" ved siden av delingsikonet.
- Når du trykker på delingsalternativet, vises et popup-vindu nederst på skjermen.
- Velg appen du vil bruke til å sende lenken. Det kan være e-post, WhatsApp, tekstmelding, Google Disk, eller til og med sende det direkte til noen på Teams.
Når personen du har delt lenken med mottar den, er alt de trenger å gjøre å trykke eller klikke på den og bli med i møtet.
Hvordan lage en møtekobling for Microsoft Teams på en Android-enhet
Det er ikke bare at iPhone- og iPad-brukere kan ha fordelen av å ta Teams med seg uansett hvor de går. Hvis du er en Android-bruker, kan du også laste ned Teams og planlegge eller bli med på et møte med bare noen få trykk.
Heldigvis fungerer Microsoft Teams-mobilappen for Android nøyaktig det samme som den gjør på iOS-enheter. Så hvis du er en Android-bruker, følg disse trinnene:
- Åpne Microsoft Teams på Android-enheten din og trykk på "Kalender" nederst på skjermen.
- Trykk nå på kalenderikonet med "+"-symbolet.
- Du har nå opprettet et nytt møte. Fortsett med å navngi møtet, legg til deltakere, kanalen du skal bruke, og sørg for å stille inn klokkeslett og dato riktig.
- Trykk på haken øverst på skjermen.
Når møtet er opprettet, er det på tide å få møtelenken du kan dele med andre. Her er hva du skal gjøre:
- Trykk på det nylig planlagte møtet, og bytt deretter til fanen "Detaljer".
- Finn «Del møteinvitasjon» under møtets tittel og planleggingsdetaljer.
- Trykk på delingsalternativet og velg hvordan du vil dele møtelenken fra popup-vinduet.
Mottakeren må klikke på lenken for å bli med i teamets møte.
Hvordan lage Microsoft Teams Meeting Link i Outlook
Teams er en del av Office 365, så det er ikke rart at det er integrert i Outlook. Og hvis du allerede bruker Outlook for arbeid, vil du være glad for å vite at du også kan opprette et møte og sende en lenke via Outlook. Først må du sørge for at du har den nyeste versjonen av Outlook. Følg deretter disse trinnene:
- Åpne Outlook-skrivebordsklienten.
- Velg tidspunktet du vil planlegge møtet i kalenderen.
- Når det nye avtalevinduet åpnes, klikker du på "Teams Meeting" fra verktøylinjen øverst i vinduet.
- Legg til alle møtedetaljene, inkludert navn, deltakere, eller endre tidspunktet om nødvendig.
- Pass på at under "Plassering" står det "Microsoft Teams Meeting."
- Du kan også legge til tekst i brødteksten i meldingen.
- Klikk på "Send" øverst i venstre hjørne for å sende e-posten som inneholder invitasjonen til møtet.
Men kanskje du vil sende en e-post med linken fra Outlook og trenger bare å kopiere den automatisk genererte linken. Hvis det er tilfelle, i stedet for å klikke "Send", bla ned og finn alternativet "Bli med i Microsoft Teams Meeting".
Høyreklikk deretter på den og velg "Kopier hyperkobling." Deretter limer du inn lenken for møtet i en annen app eller lagrer den til senere hvis du trenger å videresende den.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan jeg planlegge møtet for fremtiden når jeg oppretter en møtekobling?
Når du oppretter teamets møtekobling, vil den være tilgjengelig i 60 dager. Hvis ingen bruker den eller oppdaterer den etter dette tidspunktet, vil koblingen utløpe.
Hvis noen bruker den på den 59. dagen, tilbakestilles utløpsdatoen til ytterligere 60 dager. Så du kan planlegge et møte for fremtiden og endre tidspunktet hvis du trenger det, koblingen vil forbli aktiv så lenge du har møtet i den tidsrammen.
Bli med på teammøtet med ett klikk
Microsoft Teams kan virke som en litt overveldende plattform til å begynne med, men snart vil du innse at den er intuitiv og optimalisert for å jobbe med andre Microsoft-produkter. Hvis du bruker Outlook til å sende e-post og planlegge en avtale, faller Teams naturlig inn.
Og selv om du ikke er det, og du vil sende en lenke til noen for å bli med i et møte, vil du med noen få trinn kunne opprette møtet, kopiere koblingen og dele den med hvem som helst. Og du kan gjøre det på både datamaskinen og mobilenheten.
Bruker du Teams mer på datamaskinen eller smarttelefonen din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
