Slik summerer du en kolonne i Google Sheets [Mobilapper og skrivebord]

Google Sheets er utvilsomt en del av den moderne bedriftsstartpakken. Denne nyttige appen lar deg holde dataene dine organisert, oversiktlig og oppdatert til enhver tid. Og det er ganske brukervennlig!

Det er mye du kan gjøre med dataene du legger inn i kolonnene og radene dine. Mange tilgjengelige formler kan spare deg for tid og hjelpe deg med å fokusere på kjernen av oppgavene dine i stedet for å kaste bort tiden din på å beregne ting manuelt.

Hvis det brennende spørsmålet ditt akkurat nå er hvordan du summerer en kolonne i Google Sheets, vil denne artikkelen gi deg alle svarene.

Hva er formelen for å summere en kolonne i Google Sheets

Google Sheets bruker ganske enkle formler for å utføre alle matematiske operasjoner du måtte trenge. Noen ganger kan du til og med ha mer enn ett alternativ.

Den enkleste formelen for å summere en kolonne er SUM-funksjonen. Denne ofte brukte innebygde funksjonen lar deg legge til et hvilket som helst antall tall raskt.

For eksempel har du en kolonne med fem tall du vil summere, og de er plassert i cellene A1 til A5. Formelen vil se slik ut:

=SUM (A1:A5)

=-tegnet er et element du alltid bør bruke med formler i Google Sheets fordi det betyr at du er i ferd med å angi en funksjon. Etter dette skal du skrive inn navnet på funksjonen, som i dette tilfellet er SUM. Den legger til alle verdiene fra området du vil angi.

Parentesen som følger funksjonsnavnet forteller programmet hvilke celler som må inkluderes i formelen. I dette tilfellet vil du inkludere kolonnebokstaven og celletall i parentes for å markere de du vil legge sammen.

For å bruke denne formelen, bør du skrive den inn i cellen der du vil se resultatene. Når du er ferdig, trykk Enter og summen vil vises i det angitte feltet.

Merk at hvis du endrer dataene i cellene du brukte formelen på, vil det endelige resultatet også endres for å passe til de nye dataene.

For å unngå å justere formelen når du legger til nye data, kan du også inkludere tomme celler. For eksempel, hvis du bare har data i cellene A1-A5, og du vil summere kolonnen slik den er. Men du vet at du kommer til å legge til flere data i fremtiden, så du kan umiddelbart sette formelen slik:

=SUM (A1:A20)

På denne måten trenger du ikke å endre formelen når du legger til nye data senere – de nye verdiene vil automatisk bli lagt til resultatet.

Hvis du ikke er sikker på hvor mange nye celler du vil fylle med data, kan du summere hele kolonnen og ikke bekymre deg for å legge til nye verdier. Hver gang du gjør det, blir det lagt til den totale verdien uten at du trenger å justere formelen.

Dette er formelen som skal brukes:

=SUM (A:A)

Selvfølgelig vil du skrive den riktige bokstaven, avhengig av kolonnen du vil summere.

Slik summerer du en kolonne i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC

Hvis du trenger å bruke Google Sheets på forskjellige enheter, er du heldig. Appen er kompatibel med alle typer PC-er, mobiler og nettbrett.

Du kan bruke forskjellige nettlesere for å få tilgang til Google Sheets, men trinnene er de samme uansett hvilken type datamaskin du bruker.

  1. Åpne nettleseren du vanligvis bruker på din PC, Mac eller Chromebook.

  2. Åpne Google Sheets og åpne ønsket fil eller klikk på Blank for å åpne en ny.

  3. Klikk på en celle der du vil skrive inn formelen.

  4. Skriv inn formelen og den ønskede kolonnen du vil summere. Det kan være én kolonne (A1:A20) eller flere (A1:C10).

  5. Hvis du vil summere ulike kolonner, kan du også klikke på den første cellen du vil inkludere og deretter dra rektangelet til den siste for å velge alle cellene i mellom.

  6. Når du skriver inn formelen, vil du se resultatet i ønsket celle, så snart du skriver inn den avsluttende parentesen og trykker Enter.

En annen måte å gjøre dette på er å bare skrive inn celletallene du vil summere. For å gjøre det, må du skrive inn dataene du vil legge til og deretter følge disse trinnene:

  1. Naviger til oppgavelinjen øverst.

  2. Til høyre ser du tegnet ∑ (den greske bokstaven sigma). Klikk her og velg SUM-formelen fra rullegardinmenyen.

  3. Skriv inn celleområdet du vil legge til, og trykk enter for å summere kolonnen.

Slik summerer du en kolonne i Google Sheets på iPhone-appen

Google Sheets er også funksjonelt på mobile enheter, noe som er flott når du er borte fra datamaskinen, og du trenger å fullføre en oppgave raskt.

Hvis du er en iOS-bruker, ser du hvordan du summerer en kolonne på iPhone-appen:

  1. Åpne Google Regneark på iPhone.
  2. Velg ønsket regneark eller åpne et tomt.
  3. Skriv inn dataene eller marker cellene du vil summere.
  4. Naviger til bunnen, hvor du vil se forskjellige alternativer, for eksempel sum, gjennomsnitt osv.
  5. Trykk og hold på "sum" og dra operasjonen til cellen der du vil at resultatet skal vises.
  6. Slipp for å se resultatet.

Slik summerer du en kolonne i Google Sheets på en Android-enhet

Android-brukere kan også stole på smarttelefoner og nettbrett for å beregne noe mens de er på farten. Hvis du trenger å bruke SUM-formelen utenfor kontoret, eller du rett og slett ikke har lyst til å slå på datamaskinen for å gjøre noen få klikk, er dette hva du skal gjøre:

  1. Start Google Sheets-appen på Android-enheten din.

  2. Åpne et nytt regneark eller finn og start det du trenger å redigere.

  3. Skriv inn de nødvendige dataene eller velg cellene som inneholder verdiene du vil summere.

  4. Nederst på skjermen er det forskjellige beregninger å velge mellom: sum, minimum, maksimum og mer.

  5. Trykk på SUM, hold og dra funksjonen til ønsket celle.

  6. Når du slipper funksjonen, vil du kunne se resultatet.

Vær oppmerksom på at du også kan legge inn formelen manuelt hvis du av en eller annen grunn ikke er i stand til å dra den til ønsket celle. Dette gjelder både Android- og iOS-enheter.

For å gjøre dette, må du trykke på Skriv inn tekst eller formel-feltet nederst, og når tastaturet vises, skriver du bare inn formelen. Velg cellene du vil inkludere ved å trykke på dem, og de blir automatisk lagt til formelen. Når du er ferdig, trykker du på haken, og resultatet vil vises i ønsket celle.

Å være en matematikkvisst med Google Sheets

Hvem visste at matematiske operasjoner kunne være så enkle?

Med Google Sheets kan du enkelt legge til store tall på sekunder, beregne gjennomsnitt og gjøre mye mer. Formler lar deg summere forskjellige data og til og med hele kolonner. På den måten kan du holde deg på toppen av oppgavene dine fordi du ikke trenger å kaste bort tiden din på å gjøre alt arbeidet manuelt.

Og det beste med disse funksjonene er at sjansen for at du gjør en feil er minimal.

Har du allerede prøvd SUM-funksjonen i Google Sheets? Del opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.