Google Sheets har nylig introdusert en ny funksjon – avmerkingsboks. Du kan sette den inn i hvilken som helst celle med bare noen få klikk. Men det er ikke det beste. Det som imponerer oss mest er måten du kan bruke det på. Denne funksjonen lar deg lage gjøremålslister eller spore lagets fremgang. Dessuten kan du også lage diagrammer og dynamiske lister som er enkle å oppdatere.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter inn en avmerkingsboks i Google Sheets, og deler også noen av favoritttriksene våre.
Hvordan sette inn en avmerkingsboks på skrivebordet?
Først vil vi vise deg hvordan du gjør dette fra din bærbare eller datamaskin. Selv om Google Sheets har en telefonapp, tror vi det er bedre å gjøre noen ting fra en datamaskin. Rett og slett fordi du har bedre utsikt, og det er mindre rom for feil. Så her er hva du må gjøre:
- Åpne et regneark.
- Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsbokser.
- Klikk på Sett inn-knappen.
- Velg "Avmerkingsboks".
Det er det! Du kan bruke denne metoden til å sette inn enten én eller flere avmerkingsbokser – det er ingen begrensninger.
Hvis du vil fjerne en avmerkingsboks, er det enda enklere. Alt du trenger å gjøre er å velge avmerkingsboksene du vil fjerne og trykke på Slett-knappen på tastaturet.
Merk: Hvis du legger til en avmerkingsboks i en celle som allerede inneholder noen tall eller tekst, vil de bli fjernet. Eller, for å si det på en bedre måte, vil avmerkingsboksen ganske enkelt erstatte dem, og du vil miste det innholdet. Derfor foreslår vi at du setter inn avmerkingsbokser kun for tomme celler.
Kan jeg sette inn en avmerkingsboks på Android?
Hvis du er en Android-bruker, er i dag din lykkedag. Det er ikke nødvendig å slå på datamaskinen hvis du leser dette fra telefonen. Du kan sette inn en avmerkingsboks fra telefonen din, akkurat som du ville gjort fra en stasjonær enhet. Du må imidlertid ha Google Sheets-appen, så fortsett og last den ned.
Her er hva du må gjøre:
- Åpne et regneark.
- Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsbokser.
- Trykk på knappen med tre prikker i toppmenyen.
- Velg "Datavalidering".
- Velg "Kriterier".
- Velg "Avmerkingsboks".
Der har du det! Hvis du vil fjerne en avmerkingsboks fra cellen, bare velg den og trykk på Slett.
Kan jeg sette inn en avmerkingsboks på iPhone?
Vi har dårlige nyheter for alle iOS-brukere. Dessverre er det for øyeblikket ikke mulig å sette inn nye avmerkingsbokser fra Google Sheets-appen på iPhone eller iPad. Når det er sagt, tror vi at Google jobber med å fikse dette problemet og at dette alternativet vil være tilgjengelig med neste oppdatering.
Inntil da kan du bare legge til en avmerkingsboks fra datamaskinen eller bærbar PC. Når du har lagt til en ny avmerkingsboks, kan du imidlertid merke av og fjerne merket for en celle fra iOS-appen din. Dette er veldig viktig fordi det betyr at teammedlemmer med iOS-enheter ikke blir utelatt, og de kan også delta.
Formatere avmerkingsboksen
Visste du at du kan formatere avmerkingsboksen din akkurat som du ville formatert en vanlig celle? Det er riktig. Du trenger ikke nøye deg med vanlige avmerkingsbokser hvis du ikke liker dem. Det er på tide å bli kreativ og overraske kollegene dine.
Hvis du vil endre fargen på en avmerkingsboks, bruker du fargen på hele cellen. Standardfargen er grå, men vi er sikre på at du kan finne en mer iøynefallende farge i paletten. Hvis du vil at avkrysningsboksen skal være større, er alt du trenger å gjøre å velge cellen og endre størrelsen på skriften.
Når du har formatert en avmerkingsboks slik du liker den, kan du kopiere og lime den inn, akkurat som du ville gjort med alt annet innhold. Det er ikke nødvendig å formatere hver avmerkingsboks separat.
Legg til egendefinerte avmerkingsboksverdier
Et mer avansert alternativ ville være å lage en avmerkingsboks med en skreddersydd verdi. Dette er et fantastisk alternativ for å spore fremgangen til teamet ditt eller lage undersøkelser. I dette tilfellet vil det å merke av i boksen bety "Ja", mens å la boksen være umerket vil bety "Nei". Slik gjør du det:
- Gå til regnearket du vil endre.
- Velg cellene der du vil sette inn avmerkingsbokser.
- Klikk på "Data" fra den øvre menyen.
- Velg "Datavalidering".
- Velg "Avmerkingsboks".
- Klikk på "Bruk egendefinerte celleverdier".
- Skriv nå en mening ved siden av alternativet "Avmerket".
- Du kan også angi en verdi ved siden av alternativet "Uavmerket", men det er valgfritt.
- Klikk på "Lagre".
Selvfølgelig kan du også gjøre dette med avmerkingsboksene du har lagt til før. Alt du trenger å gjøre er å redigere og formatere dem på nytt.
Opprette interaktive gjøremålslister
En av de kuleste tingene med avmerkingsbokser er at de lar deg lage interaktive gjøremålslister. Det betyr at når du trykker på avmerkingsboksen, vil den merke oppgaven som fullført. Og vi vet alle hvor tilfredsstillende det føles! Slik kan du gjøre det:
- Først må du opprette to kolonner: en for oppgavene dine, og den andre for avmerkingsbokser.
- Følg fremgangsmåten ovenfor for å sette inn avmerkingsbokser i kolonne B. Skriv oppgavene dine i den første kolonnen og velg deretter alle cellene som inneholder oppgavene.
- Klikk på Format-knappen.
- Velg "Betinget formatering".
- Velg alternativet "Formater celler hvis".
- Velg "Egendefinert formel er ..."
- Skriv inn denne formelen: =$B2
- Klikk på "Ferdig".
Det er det! For enda mer moro kan du tilpasse den slik du vil. Du kan endre fyllfargene deres, legge til gjennomstrekingslinjer og mer.
Kryss av
Visste du at den enkle handlingen med å krysse av oppgaver fra gjøremålslisten frigjør endorfiner fra kroppen din? Faktisk kan det være et av de mest tilfredsstillende øyeblikkene på slutten av en lang arbeidsdag. Du trenger ikke lage oppgavelistene manuelt lenger, siden vi har teknologien til å hjelpe oss!
Hva slags lister lager du vanligvis i Google Regneark? Hva skal du bruke avkrysningsboksfunksjonen til? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
