Elektronisk signering er en relativt ny praksis. I stedet for en gammeldags "våt signatur", kan du nå bruke elektroniske tegn, symboler og til og med lyder for å autentisere et dokument.
MS Word har dessverre ikke mange innebygde funksjoner for å generere e-signaturer. Tekstbehandleren støtter imidlertid et bredt spekter av utvidelser og apper du kan bruke i stedet. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter inn signaturen din i Microsoft Word og forklarer hvordan e-signering fungerer.
Hvordan sette inn signatur i Microsoft Word?
Den gode nyheten er – du kan legge til elektroniske signaturer i Word-dokumenter. Den dårlige nyheten er - du kan bare legge dem ved som bildefiler. Slik setter du inn signaturen din i Microsoft Word ved hjelp av de innebygde funksjonene:
- Skriv navnet ditt på et stykke papir.
- Bruk en skanner eller et kamera for å ta opp dokumentet. Last den opp til datamaskinen og lagre den som en .jpg-, .gif- eller .png-fil.
- Åpne MS Word-dokumentet. Gå til "Sett inn"-delen på menylinjen øverst på skjermen.
- Klikk på "Bilder" for å åpne et nytt vindu. Finn den skannede signaturen på din lokale stasjon ved å skrive inn navnet på filen i dialogboksen. Klikk for å legge den til i dokumentet.
- Hvis signaturen er for stor, kan du ganske enkelt redigere den. Hvis du klikker på bildet, vil en ny "Bildeverktøy"-seksjon vises. Klikk på "Format"-fanen og bruk "Beskjær" for å endre størrelsen. Du kan også legge inn høyde og bredde manuelt i de små dialogboksene på høyre side.
I tilfelle du trenger å inkludere tilleggsinformasjon i signaturen, kan du bruke Quick Parts-funksjonen. Slik gjør du det:
- Skriv din e-postadresse, telefonnummer eller stillingstittel under signaturbildet.
- Bruk markøren til å markere både bildet og informasjonen du har lagt til.
- Åpne "Sett inn"-delen på menyen ovenfor. Klikk på "Quick Parts"-fanen.
- Klikk på "Lagre utvalg til hurtigdelgalleri" for å åpne et nytt vindu.
- Skriv tittelen på signaturen ved siden av ordet "Navn".
- Sjekk "Galleri"-boksen under. Det skal stå "Autotekst." Hvis ikke, velg det alternativet fra rullegardinmenyen.
- Fullfør prosessen ved å klikke "OK".
- Nå som signaturen din er klar, plasser markøren der du vil sette den inn.
- Gå til Sett inn > Hurtigdeler > Autotekst.
- Velg din signatur fra listen over blokker.
Hva er en digital signatur?
I motsetning til vanlige e-signaturer, har digitale signaturer en autentiseringskode som er unik for hvert individ. Den innebygde kryptografien garanterer dokumentets sikkerhet og integritet.
Juridisk sett er digitale signaturer anerkjent som gyldig identifikasjon. Det kan selvfølgelig variere avhengig av lovene i et bestemt land.
Det er vanlig praksis å bruke digitale signaturer i de fleste bransjer. Bedrifter inkluderer dem i bedrifts-ID, e-postadresse og telefon-PIN.
Du kan også bli pålagt å opprette en digital signatur i hverdagen. Her er en liste over dokumenter som vanligvis krever en digital signatur:
- En eiendomskontrakt (sluttkontrakt inkludert).
- En boliglånssøknad.
- En salgskontrakt.
- En leverandøravtale.
- En ansettelseskontrakt.
Hvordan fjerne digitale signaturer fra Word eller Excel?
Du kan slette signaturen fra dokumentet eller regnearket med bare noen få enkle trinn. Slik fjerner du digitale signaturer fra Word eller Excel:
- Gå til MS Word/Excel-hjemmesiden og velg dokumentet eller regnearket som inneholder signaturen din.
- Plasser markøren på signaturlinjen og høyreklikk på den.
- En rullegardinmeny vises. Velg "Fjern signatur" fra listen over alternativer.
- Bekreft med "Ja".
Hvordan signere signaturlinjen i Word eller Excel?
Signaturlinjer er et innebygd verktøy i MS Word. De markerer stedet hvor dokumentet skal signeres. Slik legger du til signaturlinjer i MS Word:
- Plasser markøren der du vil signere dokumentet.
- Klikk på "Sett inn"-delen i menylinjen ovenfor.
- Gå til Tekst > Signaturlinje > Microsoft Office Signaturlinje.
- Et lite popup-vindu vises. Skriv navn, tittel og e-postadresse (valgfritt) til underskriveren i de aktuelle boksene.
- Bekreft med "OK".
Hvis du er underskriveren, her er hvordan du signerer signaturlinjen i Word eller Excel:
- Åpne Word-dokumentet eller Excel-regnearket. Sørg for å aktivere redigering. Hvis "Beskyttet visning" er på, klikk på "Rediger likevel."
- Flytt markøren til signaturlinjen og høyreklikk for å åpne en rullegardinmeny.
- Fra listen over alternativer, velg "Sign".
- Hvis signaturen din er lagret som et bilde, klikker du på "Velg bilde." Bruk dialogboksen "Velg signaturbilde" for å finne filen på datamaskinen din. Klikk "Velg" for å laste den opp til MS Word.
- Hvis du har en trykt versjon, kan du bare skrive navnet ditt ved siden av bokstaven "X".
- Klikk på "Sign" for å sette inn signaturen.
Hvordan legge til en signatur i Word med PandaDoc-tillegget?
Hvis du ikke har tilgang til en skanner, kan du bruke en e-signeringsutvidelse i stedet. PandaDoc er et ekstremt populært tillegg på grunn av det brukervennlige grensesnittet og et bredt utvalg av verktøy. Du kan få det fra Microsoft Azure Marketplace. Slik legger du til en signatur i Word med PandaDoc-tillegget:
- Åpne nettleseren og gå til Microsoft Azure Marketplace.
- Bruk søkefeltet for å finne PandaDoc-tillegget. Klikk på "Få det nå"-knappen under logoen for å installere.
- Opprett en konto og gi PandaDoc tilgang til datafilene dine.
- Last opp Word-dokumentet til PandaDoc.
- Det er to alternativer å velge mellom, avhengig av hvem som signerer dokumentet. Hvis du er underskriveren, velg "Selvsigner dokument." Hvis ikke, klikk på "Be om signaturer."
- For å sette inn signaturen din, klikk på det lille ''+''-ikonet på høyre side. Finn "Signatur"-delen og klikk for å åpne den.
- PandaDoc lar deg tegne eller skrive inn signaturen din, eller laste opp et eksisterende bilde. Velg ett alternativ og klikk deretter på "Fullfør dokument."
PandaDoc vil automatisk lagre signaturen din slik at du kan fortsette å bruke den. Bare klikk på "Signatur"-feltet og dra og slipp det inn i dokumentet.
Hvordan legge til en signatur i Word med PandaDoc-applikasjonen?
Du kan også laste ned PandaDoc-appen og bruke den til å signere dokumenter elektronisk med telefonen. Den er tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter. Slik legger du til en signatur i Word med PandaDoc-applikasjonen:
- Åpne appen og logg på kontoen din.
- Klikk på "Nytt dokument"-boksen. Åpne "Last opp"-fanen og dra en ny fil med markøren. Hvis dokumentet allerede er lagret i appen, vises det på listen over lokale filer.
- Klikk "Vis som" og åpne dokumentet i redigeringsprogrammet.
- Velg "Signatur"-feltet fra panelet på høyre side. Dra og slipp den inn i dokumentet.
- Signer dokumentet ved å skrive, tegne eller laste opp et bilde.
- Klikk "Fullfør" for å laste ned den signerte versjonen av filen.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan lager du en e-postsignatur i Microsoft Word?
Du kan bruke Word til å lage en signaturmal for e-postkontoen din. Dette fungerer bra hvis du vil inkludere tilleggsinformasjon, som telefonnummer, e-postadresse og gjeldende stillingstittel. Slik gjør du det:
1. Gå til Sett inn > Tekst > Signaturlinje.
2. Skriv inn underskriverens informasjon. Klikk "Ok."
3. Klikk på signaturlinjen i dokumentet. Gå til Sett inn > Bilde. Velg bildet som inneholder signaturen.
4. Kopier malen til e-posten din.
Hvis du vil ha flere malalternativer, kan du laste ned Microsoft Email Signature Gallery til datamaskinen din.
Hvordan setter jeg inn en signatur i Word gratis?
Du kan sette inn en signatur i Word gratis ved å bruke en skanner eller et telefonkamera. Bare ta et bilde av din håndskrevne signatur og last den opp til PC-en. Åpne Word-dokumentet og legg til bildet ved å bruke "Sett inn"-funksjonen.
En annen måte å gjøre det på er ved å installere tillegg i nettleseren din. De fleste e-signeringsutvidelser tilbyr en gratis prøveperiode. Bare husk å si opp abonnementet ditt i tide, ellers vil du bli belastet i neste faktureringssyklus.
Hvordan signerer jeg et skjema elektronisk i Word?
Hvis du ønsker å signere et skjema elektronisk i Word, kan du bruke de innebygde funksjonene. Slik gjør du det:
1. Åpne skjemaet og plasser markøren på signaturlinjen.
2. Gå til Sett inn > Bilde.
3. Bla gjennom filene dine. Velg bildet som inneholder signaturen din.
Husk at du må laste opp et bilde av din "våte signatur" før du åpner dokumentet.
Du kan også bruke et tillegg for å signere et skjema elektronisk. Bare finn en som er kompatibel med din versjon av MS Office.
Hvis skjemaet er i PDF, må du konvertere det til et Word-dokument. Slik gjør du det:
1. Åpne nettleseren og skriv "pdf to word converter" i søkemotoren.
2. Klikk på ett av resultatene. Last opp PDF-filen og klikk "Konverter".
3. Last ned filen etter at prosessen er fullført.
Hvordan skriver jeg signaturen min på et Word-dokument?
Du kan ikke skrive signaturen din på et Microsoft Word-dokument. I motsetning til andre tekstbehandlere, har den ikke et innebygd tegneverktøy som lar deg gjøre det. Hvis du vil at din signatur skal vises skrevet, må du sette det inn som et bilde.
Enkelte tillegg lar deg imidlertid signere dokumentene dine ved å bruke datamusen. Du kan for eksempel bruke PandaDoc til å tegne signaturen din på et Word-dokument. Slik gjør du det:
1. Åpne dokumentet i PandaDoc.
2. Klikk på "Signatur"-knappen i panelet på høyre side.
3. Når du blir spurt om hvordan du vil sette inn signaturen, velger du «Tegn».
4. Bruk datamusen til å skrive navnet ditt på dokumentet.
Hvordan lager jeg en digital signatur?
Det finnes flere tillegg og apper som lar deg lage en digital signatur. En av de mer populære er DocuSign. Den er kompatibel med alle Microsoft Office-apper, inkludert MS Word. Slik signerer du dokumenter digitalt med DocuSign:
1. Når du skal signere et dokument digitalt, mottar du vanligvis en e-postforespørsel. Kopier URL-en og åpne dokumentet i DocuSign.
2. Godta vilkårene.
3. En liste over instruksjonstagger vil vises. Følg trinnene nøye for å fullføre prosessen.
Du kan ta vårt ord for det
Når det gjelder å lage din e-signatur, kommer MS Word litt til kort sammenlignet med Google Docs. Den har begrensede innebygde funksjoner. Det krever også at du har tilgang til en skanner eller kamera.
Heldigvis er det ingen mangel på e-sign-tillegg som er kompatible med Microsoft Office-apper. Noen utvidelser, som PandaDoc, har til og med mobilapper tilgjengelig for både iOS og Android.
Hva tror du er den beste måten å sette inn en e-signatur i et Word-dokument? Har du en go-to app for elektronisk signering? Kommenter nedenfor og gi oss beskjed om det er en bedre måte å signere Word-dokumenter digitalt på.
