Trenger du å lage en spørreundersøkelse eller meningsmåling? Hva med å lage en morsom quiz for barna?
Tidligere måtte du lage denne typen skjemaer fra bunnen av ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Men Google fant en løsning på det. De opprettet Google Forms og Microsoft fulgte snart etter.
Men hvilken form er riktig form for deg?
Det kommer an på hva du vil gjøre.
Finn ut fordelene og ulempene med både Google Forms og Microsoft Forms, slik at du kan velge den riktige for dine behov.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyr de samme kjernefunksjonene, så det kan være vanskelig å velge mellom de to. Noen av de primære funksjonene inkluderer:
Spørsmål og svar maler
Først og fremst gir begge skjemaene valg om hvordan du kan stille spørsmål og logge svarene. Men Google kommer litt foran Microsoft på dette området med flere valgmuligheter i sitt utvalg av spørsmålstyper.
Flervalgssvar er en bærebjelke, men Google lar også brukere lage skjemaer som krever tekstbaserte og lineære svar. Du kan til og med bruke flere seksjoner i et enkelt skjema eller legge til betinget logikk i Google-skjemaene dine.
Microsoft, på den annen side, støtter ikke flere, separate seksjoner. Du kan bruke forgrening eller betinget logikk i MS-skjemaer, men valget ditt i skjematyper er begrenset til seks alternativer som tekst og flervalgssvar.
Deling og samarbeid med andre
Begge verktøyene lar deg dele skjemaer med andre.
Med Microsoft trenger du bare en aktiv MS ID for å dele en lenke direkte eller via e-post. Du kan også bruke innebyggingsfunksjonen på nettsider. Du kan imidlertid ikke begrense hvem som kan klikke på lenken med mindre du har et betalt abonnement. Du kan heller ikke legge til samarbeidspartnere ved å bruke gratisversjonen av Microsoft Forms.
Google tillater deling av lenker på samme måte som Microsoft gjør, men det lar deg også legge til samarbeidspartnere uten å dele ut ekstra penger. Du trenger bare en fungerende e-postadresse for å legge til noen som samarbeidspartner. Google gir deg også mer kontroll over hvem som ser skjemaet med redigeringsalternativer for hvem som har tilgang eller hvem som kan legge til samarbeidspartnere.
Kongen av maler
Med mindre du er i designbransjen eller har massevis av tid til å lære, er sjansen stor for at du trenger en mal som du bare kan plugge inn informasjon og sende bort. Det er her Google skinner.
De har et stort utvalg av utvalg fra elegante invitasjoner til besteforeldrenes 50-årsjubileum til en ren tekstbasert spørreundersøkelse for teamet. Og du kan administrere de fleste skjemabehovene dine ved å bruke denne enkle funksjonen.
Dessverre har Microsoft ikke helt fanget opp med denne typen valg og letthet.
Stiliserte former
Ok, så Microsoft har kanskje ikke det beste utvalget av maler sammenlignet med Google. Men du kan overse det med deres forskjellige temaer. Hvis du holder på med grafiske temaer som bærer gjennom hele skjemaet, kan Microsoft være den klare vinneren her.
Det er ikke dermed sagt at Google ikke tilbyr temavalg. De gjør. De er kanskje ikke så attraktive eller dynamiske som Microsofts temaer, men hvis du er villig til å gå på akkord med et grunnleggende fargevalg, er Googles malvalg verdt det.
Så det er de primære funksjonene som både Google Forms og Microsoft Forms deler. La oss nå gå inn på noen ting som er unike for hver form.
Microsofts unike skjemafunksjoner
Microsoft har noen spesifikke funksjoner som kan være den avgjørende faktoren for deg:
QR-koder
Microsoft Forms gir deg QR-koder for å dele kjærligheten. Det er kanskje ikke en nødvendig funksjon, men det gjør det enklere for brukere av mobilenheter og nettbrett å få tilgang til skjemaet og svare. Det gir det også en mer moderne følelse ved å bruke teknologi som er relevant i dag.
Som en bonus kan brukere også laste ned QR-koden eller legge den til annen kommunikasjon som e-post for bedre tilgjengelighet.
Regnearkstøtte
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyr støtte for deres respektive regnearkpakke. Forskjellen er hvordan den innebygde støtten fungerer. For MS-brukere betyr det å ha en aktiv Office-pakke åpen og laste ned regnearket til systemet ditt. Når det er gjort, kan du importere skjemadata fra det.
Googles unike skjemafunksjoner
Fortsatt usikker på Google Forms?
Ta en titt på noen eksklusive funksjoner som du ikke finner på Microsoft Forms:
Laster opp filer
Hvis du trenger å holde styr på oppgaver på høyskole eller skole, lar Google Forms deg laste opp filer. Denne funksjonen gjør det enkelt hvis du trenger skjemaene for dokumentverifisering.
Regnearkstøtte
Som nevnt ovenfor tilbyr både Microsoft og Google innebygd støtte for sine respektive regnearkprogrammer. Men Google gjør det litt enklere fordi informasjonen er lagret i skyen. Det betyr at i stedet for å laste ned et regneark, trenger du bare å trykke på én knapp for å åpne arket. Ingen ekstra nedlasting nødvendig.
Google Forms vs. Microsoft Forms for Quiz
Hvem er den klare vinneren av quizer?
Dessverre er ikke svaret enkelt.
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyr en rekke valg for å lage quiz. Så det avhenger virkelig av hvor intrikat du planlegger å lage quizene dine.
Gå med Microsoft Forms hvis du vil:
- Se en forhåndsvisning av skjemaet ved hjelp av innebygd skrivebord eller mobil
- Bruk delingsalternativer som QR-kode, bygg inn i OneNote
- Importer data eller eksporter resultater ved hjelp av Excel
- Angi start- og sluttdatoer med spesifikke tidspunkter for tilgang. Se deretter gjennomsnittlig tid for å fullføre quizen
Gå med Google Forms hvis du vil:
- Bruk filopplastingsfunksjonen for dokumentverifisering
- Organiser et spørsmål på flere sider
- Del til sosiale medier ved hjelp av lenkedeling
- Samhandle med live Google Sheet
Hvis du ikke tror du trenger noen av funksjonene som er oppført, kan du gjerne bruke begge skjemaene for å lage en quiz. De utfører begge lignende primære funksjoner med unntakene som er oppført ovenfor.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hva er Microsoft Forms i Office 365?
Microsoft Forms i Office 365 lar deg lage en rekke skjemaer for personlige, forretningsmessige og pedagogiske formål. Men du trenger et betalt abonnement for å få tilgang til MS Suite-programmene i Microsoft 365.
Du kan få tilgang til Microsoft Forms på fire måter:
• Via nettleser
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Husk imidlertid at du trenger gyldig 365-påloggingsinformasjon for å få tilgang til Forms-programmet.
Hvordan bruker du Microsoft Forms?
En av de enkleste måtene å bruke Microsoft Forms på er gjennom en nettleser.
Følg disse trinnene for å komme i gang:
• Gå til Microsoft Forms-nettstedet
• Logg på med Microsoft 365 arbeidslegitimasjon, skolelegitimasjon eller MS-konto
• Klikk på Nytt skjema
• Gi skjemaet et navn
• Velg Legg til spørsmål
• Velg spørsmålstype
• Klikk på Seksjon for å organisere spørsmålsseksjoner
For valgspørsmål:
• Skriv inn teksten for spørsmålet og hvert valg
• Velg Legg til alternativ for å legge til flere valg eller Legg til "Annet"-alternativet for Andre valgtekst
• Klikk på søppelbøtteknappen ved siden av valget for å fjerne det
• Velg de tre horisontale prikkene for Mer og Bland for å blande alternativene tilfeldig
Skjemaet lagres automatisk mens du oppretter det.
Hva er noen alternativer til Google Forms?
Hvis Google Forms ikke har det tilpasningsnivået du trenger, kan du også prøve disse alternativene:
SurveyMonkey
Hvis du ønsker å bruke et skjemaprogram til forretningsformål som å få tilbakemeldinger fra kunder eller markedsundersøkelser, kan SurveyMonkey være et godt alternativ. Det er ikke helt gratis, men du får opptil 10 spørsmål gratis.
CaptainForm
Ser du etter et WordPress-alternativ? CaptainForm er en skjemaplugin som har en rekke maler samt en dra-og-slipp-editor. De tilbyr også en gratis plan slik at du kan ta den med på en prøvekjøring først.
Kan du bruke Google Forms i Microsoft Teams?
Ja, det er mulig å bruke Google Forms i Microsoft-team. Slik redigerer du noen innstillinger og begynner å bruke skjemaene dine i MS Teams:
• Lagre Google-skjemaet i Disk og lag en kopi
• Åpne kopien av Google-skjemaet
• Klikk på tannhjulikonet Innstillinger i skjemakopien
• Under «Krever pålogging»-overskriften fjerner du merket for «Begrens til 1 svar»
• Klikk på Lagre
• Velg Del på skjemakopien
• Klikk på koblingsikonet og velg Kopier
• Gå til Microsoft Teams og del den kopierte lenken
Hvordan konverterer jeg Google Forms til Microsoft Forms?
Det er mange måter å flytte dokumenter fra G Suite til Microsoft Suite på, men dessverre strekker det seg ikke til skjemaer. Du kan prøve tredjepartsapper, men det er ingen garanti for at dataene forblir intakte.
Er Google Forms det samme som Microsoft Forms?
Google Forms og Microsoft Forms har mange av de samme hovedfunksjonene med noen få viktige forskjeller. Mest bemerkelsesverdig fungerer begge formsuitene godt innenfor sine egne kontorøkosystemer, men ikke med andre.
Vær kreativ med skjemaer
Enten du lager en matematikkquiz for en klasse eller får tilbakemelding fra teamet ditt, er det mange måter å bruke et skjemaprogram på. Det kan være enkelt for deg å bruke Google eller Microsoft fordi du går med kontorpakken du har, men det er ikke de eneste alternativene dine.
Prøv ut begge og se hvilken som fungerer best for deg. Du kan finne ut at noen situasjoner krever ett program fremfor et annet, og det er også greit!
Foretrekker du Microsoft Forms eller Google Forms? Fortell oss hvorfor i kommentarfeltet nedenfor.
