Slik tømmer du Excel-buffer

PC og mobil

Det er ingen tvil om at cache-minne er veldig nyttig. Nesten alle dataprogrammer er avhengige av det, tross alt. Det hjelper programvare med å huske de mest brukte funksjonene og verdiene, samt lagre ofte brukte filer. Men hvis du ikke sletter det regelmessig, kan datamaskinen din lide under en reduksjon i ytelsen. På noen tregere og eldre datamaskiner kan programmer bli ustabile.

Slik tømmer du Excel-buffer

Heldigvis lar de fleste programmer i dag tømme hurtigbufferen. Microsoft Office-programpakken, nærmere bestemt Excel, er intet unntak. Les videre for å finne ut hvordan du frigjør Excels cache.

Deaktiver listen over nylige dokumenter

Muligens den enkleste måten å forbedre Excel-ytelsen på er å sette antallet nylig viste dokumenter til null. Med andre ord, du deaktiverer faktisk listen over nylige dokumenter. Slik kan du deaktivere den:

  1. Klikk på Office-knappen øverst til venstre. Avhengig av versjonen er det kanskje ikke Office-knappen. I så fall klikker du på "Fil"-fanen i hovedmenyen.

  2. Office-menyen åpnes. Klikk på "Alternativer"-knappen nederst i menyen.

  3. En gang i "Alternativer"-menyen, gå til fanen "Avansert".

  4. Rull ned til du kommer til "Vis"-delen. Sett verdien av det første alternativet, "Vis dette antallet nylige arbeidsbøker," til null.

  5. Klikk på "OK" for å lagre endringene. Neste gang du klikker på Office- eller Fil-knappen, vil du se en tom liste over nylige dokumenter.

Tøm pivottabellbufferen

Blant de viktigste alternativene for tømming av hurtigbuffer som er spesifikke for Excel, er de som lar deg tømme hurtigbufferen til en pivottabell. Hvis du gjør det, slettes gamle, ubrukte elementer. Det er to måter å gjøre dette på.

Bruke pivottabellalternativene

  1. Høyreklikk på en celle i pivottabellen. Kontekstmenyen vises.

  2. Velg pivottabell "Alternativer..."

  3. Gå til "Data"-fanen og sett verdien av "Antall elementer som skal beholdes per felt" til "Ingen."

  4. Klikk på "OK"-knappen for å lagre endringene.

  5. For at endringene skal tre i kraft, bør du høyreklikke på en pivottabellcelle igjen og velge «Oppdater».

Bruke VBA-koden

Du kan også bruke programmet Microsoft Visual Basic for Applications for å gjøre dette. Hovedfordelen med denne metoden er at den dekker alle pivottabeller.

  1. Åpne filen du vil tømme pivottabellbufferen for, trykk Alt + F11 for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications.

  2. Dobbeltklikk på "ThisWorkbook" i "Prosjekt"-ruten til venstre. Dette vil åpne kodevinduet.

  3. Kopier og lim inn følgende kode i "ThisWorkbook"-kodevinduet:

    Privat underarbeidsbok_Open()

    Dim xPt som pivottabell

    Dim xWs Som arbeidsark

    Dim xPc Som PivotCache

    Application.ScreenUpdating = False

    For hver xWs i ActiveWorkbook.Worksheets

    For hver xPt i xWs.PivotTables

    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

    Neste xPt

    Neste xWs

    For hver xPc i ActiveWorkbook.PivotCaches

    Ved feil på Fortsett neste

    xPc.Refresh

    Neste xPc

    Application.ScreenUpdating = Sant

    End Sub

  4. For å starte koden, trykk F5. Dette vil tømme pivottabellenes cache i den aktive arbeidsboken.

Tøm Office-bufferen manuelt

Bruk Office Upload Center

Du kan bruke et program kalt Microsoft Office Upload Center for å tømme hurtigbufferen manuelt for alle Office-programmer. I Windows versjoner 7 og 10 kan du finne denne applikasjonen ved å skrive inn navnet i startmenyens søkefelt. I Windows 8 og 8.1 får du tilgang til søkealternativet ved å holde musen over nederste høyre hjørne av skjermen. Det vil være et av de foreslåtte alternativene.

  1. Åpne opplastingssenteret og klikk på "Innstillinger"-knappen.

  2. I innstillingene for opplastingssenter merker du av for "Slett filer fra Office Document Cache når de er lukket".

  3. Klikk på "Slett bufrede filer"-knappen.

  4. Bekreft avgjørelsen din ved å klikke på knappen "Slett bufret informasjon".

Merk: Du kan også angi "Dager for å beholde filer i Office Document Cache"-alternativet etter eget ønske.

Bruk Diskopprydding

Windows Diskopprydding-programmet hjelper til med å fjerne midlertidige filer av alle slag, inkludert Office-dokumenter. Du finner Diskopprydding på samme måte som du fant Office Upload Center.

  1. Når du har funnet programmet, åpner du det og velger stasjonen der Microsoft Office er installert.

  2. Klikk på "OK".

  3. Når programmet er ferdig med å analysere filer, går du til "Filer som skal slettes."

  4. Merk av for "Midlertidige filer" og klikk på "OK".

Hold det klart

Selv om det å holde cache-minnet fullt bidrar til å forbedre arbeidsflyten, kan det forårsake mange feil, stabilitetsproblemer og en generell ytelsesreduksjon. Hvis du ikke absolutt trenger den nylig brukte dokumentlisten, bør du vurdere å tømme hurtigbufferen regelmessig, spesielt hvis du har en eldre datamaskin.

Hvor ofte tømmer du hurtigbufferen i Excel? Fungerer Excel raskere da? Hvordan påvirker det datamaskinen din? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.