Google Docs er et kraftig og funksjonsrikt nettsky-sentrert tekstbehandlingsprogram brakt til oss av, selvfølgelig, søkegiganten Google. Selv om Docs ikke har alle klokkene og plystrene til Microsoft Word, den ubestridte mesteren i dokumentopprettingsarenaen, er den likevel god nok for nesten alle tekstbehandlingsoppgaver, og den har fordelen av å være helt gratis og tilgjengelig i enhver nettleser. Dokumenter har imidlertid en alvorlig mangel: den er veldig dårlig til å eksportere HTML på riktig måte. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan omgå Docs begrensning på dette området og eksportere et dokument fra Google Docs til HTML.
Dokumenter er et flott verktøy for team til å samarbeide om ett enkelt dokument. Dere kan alle legge til en del og lage virkelig flott innhold. Med versjonskontroll og muligheten til å administrere flere inndata, gjør Google Docs kort arbeid med samarbeidsprosjekter. For det meste innholdet er eksport til et annet format bare et spørsmål om Lagre som eller kopier og lim inn. For HTML er ting litt mer involvert. Google Docs har et naturlig eksport til HTML-alternativ, men koden er ofte veldig rotete. Det betyr at du har litt arbeid å gjøre for å rense den og gjøre den klar for nettet.
Hvis du har brukt dager på å lage innhold for eksport for bloggen eller nettstedet ditt, har du lagt ned mye arbeid på styling. Å kopiere og lime vil ikke kutte det; du må eksportere som HTML for å opprettholde det meste av den stilen, og du vil ha en ren eksport slik at den resulterende HTML-siden er lesbar og modifiserbar langs linjen.
Eksporter fra Google Dokumenter til HTML
Det er et par forskjellige måter å få en ren eksport av dokumentfilen til HTML. Den enkleste måten er å bruke et skript kalt GoogleDoc2HTML. Det er også noen nettapper som vil gjøre en konvertering for deg. Begge metodene fungerer bra.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html begynte som et verktøy laget av Omar Al Zabir og ble foredlet og forbedret av Jim Burch. Det er et skript du legger til i Google Dokumenter for å rydde opp i HTML-eksporter, og det fungerer bra.
Slik bruker du det:
- Åpne dokumentet du vil eksportere i Google Dokumenter
- Gå til Verktøy-menyen, velg "Skriptredigering".
- Dette vil åpne en ny fane. I den fanen kopierer og limer du inn GoogleDocs2Html-koden fra GitHub, og overskriver stubbefunksjonen som skriptredigereren starter med.
- Naviger til Fil og Lagre som 'GoogleDoc2Html'.
- Naviger til Kjør og velg 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Velg Review Permissions når popup-vinduet vises. Du må kanskje logge på Google-kontoen din.
- Klikk fortsett for å gi tillatelsene.
Skriptet vil deretter rydde opp i HTML-utdata fra Google Dokumenter og sende deg resultatene på e-post. E-posten skal komme innen et par minutter, men kan ta lengre tid avhengig av størrelsen på dokumentet. Det eneste du trenger å vite om å bruke GoogleDoc2Html er at det er et engangsskript. Det vil rydde opp og eksportere et dokument for deg, men du må gjenta hele prosessen hver gang du vil bruke det.
HTML-renser
Hvis styling er mindre av et problem, kan nettsteder som HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup og andre hjelpe. Disse har ikke grensesnitt direkte med Google Docs-dokumentet ditt; du må klippe og lime inn HTML-en, og appene vil hjelpe deg med å rydde opp. Det er en mulighet for at formateringen din kan bli rotet med litt, men det meste av oppsettet bør forbli intakt. Da jeg testet det, forble overskrifter og hyperkoblinger intakte, men et par ord med fet skrift og kursiv ble fjernet. De er likevel verdt å bruke.
Uansett hvilket verktøy du bruker til å eksportere fra Google Dokumenter til ren HTML, må du kontrollere koden manuelt for å sikre at den er god. Selv med dette er det mye bedre enn å manuelt endre markeringen i Dokumenter før du eksporterer!
Trenger du mer hjelp med Google Dokumenter? Vi har veiledninger om hvordan du legger et bakgrunnsbilde i Google Dokumenter, hvordan du organiserer dokumentene dine i mapper i Dokumenter, og hvordan du legger til syntaksbasert formatering til kode i Google Dokumenter. Og hvis Docs bare ikke får det gjort for deg, sjekk ut denne veiledningen til fem alternativer til Google Docs.
