Er Google Meet HIPAA-kompatibel?

PC og mobil

Hvis du er underlagt HIPAA (dvs. involvert i helsesektoren), må du vite om HIPAA-samsvaret for appene du bruker. I den forbindelse er Google Meet faktisk HIPAA-kompatibel. Faktisk er G Suite i sin helhet kompatibel. Dette inkluderer mange nyttige apper som Google Chat, Google Meet, Google Dokumenter, Google Kalender og mange andre.

Er Google Meet HIPAA-kompatibel?

Les videre for en detaljert oversikt og instruksjoner for bruk av Google Meet under HIPAA.

Kravene

Selv om Google Meet er HIPAA-kompatibel, er det regler du må følge for å holde det slik. Først må du abonnere på Google G Suite og bruke Google Meet sammen med premiumkontoen din. Merk at gratisversjonen av Google Meet ikke er HIPAA-kompatibel.

For det andre, for å beskytte PHI (beskyttet helseinformasjon) til pasientene dine og overholde Health Insurance Portability and Accountability Act, må du signere en Business Associate-avtale med Google.

Gjennomgå BAA grundig, og hvis du er enig i innholdet, kan du godta det. Du kan bare gjøre det hvis du er administrator for G Suite-kontoen din bedrift eller organisasjon bruker. Slik mottar du BAA:

  1. Logg på Google administrasjonskonsoll.
  2. Velg din bedriftsprofil.
  3. Trykk deretter på Vis mer, etterfulgt av Juridisk og overholdelse.
  4. Velg knappen Gjennomgå og godta angående HIPAA BAA.
  5. Svar på spørsmålene, godta BAA. Fortsett bare hvis du er en enhet dekket av HIPAA.

    google møte

G Suite HIPAA-samsvarstips

Hvis du oppfyller alle kravene fra forrige avsnitt, og du har fullført alt deretter, er det fortsatt tiltak du må gjøre. Du bør vite hvilke deler av G Suite som er HIPAA-kompatibel:

  1. Google Meet (tidligere Hangouts Meet)
  2. Google Disk (Dokumenter, Skjemaer, Regneark og Presentasjoner)
  3. Gmail
  4. Google Nettsteder
  5. Google Keep
  6. Google Kalender
  7. Google Cloud Search

Dette er appene som er fullstendig dekket. Noen delvis dekkede appene inkluderer Google Hangouts, som kun har HIPAA-kompatibel tekstchat, og Google Voice eksklusivt for administrerte brukere. Det beste stedet å lære mer om HIPAA-samsvar knyttet til G Suite er fra dette dokumentet.

Det er en offisiell HIPAA-implementeringsveiledning levert av Google. Les den nøye og del den med dine ansatte, så alle er på rett vei. Å signere BAA og bare bruke de HIPAA-kompatible appfunksjonene er bare halvparten av jobben.

Du må sørge for å holde PHI trygt til enhver tid. Bruk tofaktorautentisering, sterke passord og administrer tillatelsene du gir til ansatte. Du bør aldri svikte deg og bli selvtilfreds fordi det er da feil kan skje.

g suite

Dra full nytte av G Suite

I tillegg til videokonferanser aktivert av Google Meet, gir G Suite mange andre HIPAA-dekkede verktøy. Du har tekstmeldinger med Google Hangouts, bare pass på at du ikke bruker VOIP-, video- eller SMS-funksjonene.

Google Keep er der for å lage raske notater mens du er på farten uten bekymringer. Gmail er en av de beste e-postklientene, men G Suite-versjonen er enda bedre enn den gratis. Med G Suite kan du få opptil 30 gigabyte ekstra lagringsplass. I tillegg er denne versjonen av Gmail annonsefri.

Google Kalender brukes best i kombinasjon med Google Meet, for sømløs møteplanlegging med teamet ditt. Google Disk er også HIPAA-kompatibel, og en flott lagringsenhet for alle slags filer på tvers av mange enheter. I sin tur kan Google Dokumenter brukes til å redigere og vise disse filene.

Listen fortsetter, men du skjønner poenget. G Suite er en pakkeløsning, og hvis du er en HIPAA-dekket enhet, kan du ha stor nytte av det.

HIPAA-kompatible møter

Videokonferanser på nettet med Google Meet er utrolig nyttig, spesielt når du er fysisk løsrevet fra pasientene, ansatte eller kunder. For HIPAA-dekkede enheter er det av ytterste viktighet at tjenesten er fullt dekket og beskytter PHI.

G Suite tilbyr en rekke fantastiske apper, som alle er laget for å fungere unisont. Hvilken av appene er din favoritt? Klarte du å få orden på alt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.