Det er vanskelig å forestille seg et ordentlig firmamøte uten tavler. Og nettmøter er intet unntak. Disse tavlene hjelper brainstorming-økter å løpe problemfritt ved å tjene som et kraftig visualiseringsverktøy.
Google Meet har et utmerket innebygd verktøy kalt Jamboard som tjener det samme formålet. Men hvordan bruker du en nettbasert tavle som Jamboard?
Heldigvis er det ikke en komplisert oppgave å gjøre det, og denne artikkelen deler alt som er å vite om emnet. Vi gir deg trinnvise instruksjoner og tips om hvordan du bruker en tavle i Google Meet på en PC, iPhone og Android-enhet.
Slik bruker du en tavle i Google Meet på en PC
Google Meet er fullpakket med mange funksjoner, og tavleverktøyet Jamboard er et av de beste. I tillegg er det helt gratis å bruke, uavhengig av abonnementsstatusen din.
For å bruke tavlen i Google Meet må du starte en videosamtale først. Følg trinnene nedenfor for mer informasjon:
- Naviger til Google Meet.
- Bli med eller start et nytt møte.
- Trykk på "Aktiviteter"-knappen nederst til høyre på skjermen. Det er knappen med en liten trekant, firkant og sirkel på.
- Klikk på "Whiteboarding".
- Velg mellom de to alternativene. Du kan enten opprette en ny tavle ved å klikke på "Start en ny tavle" eller laste inn en eksisterende fra Disken din ved å klikke på "Velg fra Disk."
Tavlen vil nå vises på hovedskjermen.
Når du starter tavlen, er det viktig å forstå grunnleggende tilgangstillatelser:
- Alle kalenderinviterte deltakere, så vel som de i samme organisasjon som tavleverten, har redigeringstilgang når Jamboardet deles.
- Deltakere som ikke er med i kalenderinvitasjonen, men som er en del av organisasjonen, vil ha redigeringstilgang når de blir invitert til møtet.
- Google Workspace for Education-deltakere har skrivebeskyttet tilgang som standard. For å endre dette må du gi dem redigeringstilgang. Du må også gi tilgang til deltakere som blir med i Google Meet etter at Jamboard ble delt.
Slik gjør du det:
- Start en ny jam.
- Klikk på de tre horisontale linjene for å åpne menyen.
- Velg «Del».
- Skriv inn personens e-postadresse og velg "Send".
Grunnleggende Jamboard-verktøy
Når du har startet Meet og har Jamboard på, vil du se en verktøylinje nederst på skjermen som lar deg samhandle med tavlen.
Du kan skrive eller tegne på syltetøyet ditt ved å velge "Tegn"-alternativet fra verktøylinjen. Du kan også legge til forskjellige former ved å velge «Hjelpende tegneverktøy» under «Tegn». Hvis du vil legge til et notat, velger du "Sett inn notat" fra verktøylinjen.
Sett inn et bilde ved å velge "Velg bilde" fra verktøylinjen. Du kan enten legge til et bilde fra bildesøk, nettsøk, legge til klistremerker eller ta et bilde fra kameraet.
Send Jams som PDF-filer
En annen nyttig funksjon med Google Meet Jamboard er å sende tavlen som PDF etter at møtet er over. Slik gjør du det fra Jamboard:
- Åpne syltetøyet.
- Klikk på de tre horisontale linjene for å åpne menyen og velg "Send en kopi."
- Velg mellom "Alle rammer (PDF)" eller "Gjeldende ramme (PNG)."
- Skriv inn e-postadressen til mottakerne.
- Klikk på "Send".
Du kan også dele papirstopp fra datamaskinen din:
- Åpne en jam du vil sende.
- Klikk på de tre vertikale prikkene og velg "Last ned som PDF" eller "Lagre ramme som bilde."
- Send filen via Google Mail eller et annet program.
Slik bruker du en tavle i Google Meet på en iPhone
Dessverre er Google Meet-tavlen ennå ikke tilgjengelig på mobile enheter. Du kan enten bruke Jamboard-appen eller Google Meet-appen, men du må gjøre det separat. Og hvis du prøver å åpne Google Meet fra nettleseren din, blir du omdirigert til Meet-appen i stedet.
Derfor er det best å bytte til datamaskinen din hvis du absolutt trenger å bruke Googles Jamboard og gi redigeringstilgang til alle. Hvis ikke, kan du bruke deleskjermfunksjonen på enheten din og få Jamboard-appen eller et annet tredjepartsverktøy til å fungere som tavle. Du kan laste ned forskjellige apper fra App Store som har et tavleverktøy som Miro, Microsoft Whiteboard, etc.
Vi baserte trinnene nedenfor på Microsoft Whiteboard-appen fordi det er et av de mest enkle alternativene å bruke, men du kan bruke hvilken som helst programvare du finner praktisk.
- Naviger til App Store og last ned Microsoft Whiteboard-appen.
- Start en gruppesamtale på Google Meet-appen din.
- Trykk på de tre vertikale prikkene nederst til høyre på skjermen.
- Trykk på "Del skjerm"-alternativet fra menyen.
- Velg "Start deling" for å bekrefte.
- Du deler nå skjermen med alle i møtet. Naviger til startsiden til iPhone og start Microsoft Whiteboard-appen.
- Alle i møtet vil kunne se tavlen.
Du kan nå skrive ned ideene dine, skrive notater eller visualisere data under Google Meet slik at alle kan se dem. Dessverre vil ikke andre kunne redigere filen siden du er den eneste som har tilgang til den.
Slik bruker du en tavle i Google Meet på en Android-enhet
Hvis du er en Android-bruker og ønsker å starte en Jamboard under Google Meet, kan du ikke gjøre det direkte fra appen. Det er fortsatt ingen oppdatering som lar smarttelefonbrukere lage tavler under møter. Hvis du prøver å åpne Google Meet fra nettleseren din, blir du omdirigert til Meet-appen i stedet.
Det er imidlertid en løsning. Du kan bruke tredjeparts tavleverktøy og dele Android-enhetens skjerm slik at Meet-deltakerne kan se. Dette alternativet fungerer bra hvis du er den eneste som trenger redigeringstilgang til tavlen. Hvis du trenger at andre deltar også, må du bytte til datamaskinen din.
Noen populære tavleapper for Android-brukere inkluderer Miro, WhiteBoard og Microsoft Whiteboard. Vi brukte Microsoft i eksemplet nedenfor, men du kan laste ned hvilken som helst app du synes er mest praktisk.
- Naviger til Play Store og last ned Microsoft Whiteboard-appen.
- Start en gruppesamtale i Google Meet-appen.
- Trykk på de tre vertikale prikkene nederst til høyre på skjermen.
- Velg "Del skjerm" fra menyen.
- Trykk på "Start kringkasting" for å bekrefte.
- Du deler nå skjermen med alle møtedeltakerne. Gå til startsiden til Android-enheten din og start Whiteboard-appen.
- Alle i møtet vil kunne se tavlen, men de vil ikke ha redigeringsrettigheter.
Gjør idédugnaden mer effektiv i Google Meet
Tavler kan være ekte livreddere når det kommer til å notere ned ideer under møter. Deres brukervennlighet sørger for at alle deler ideene sine umiddelbart. Heldigvis har Google Meet et dedikert tavleverktøy, Jamboard, for det formålet. For å få mest mulig ut av funksjonene, er det best å gjennomføre Google Meet på datamaskinen din.
Forhåpentligvis hjalp denne artikkelen deg med å øke produktiviteten til neste arrangement med et flott tavleverktøy. Skulle du ha spørsmål knyttet til emnet, send oss en kommentar nedenfor.
