I Google Sheets kan du organisere og administrere prosjektene dine gjennom nettbaserte regneark. Avmerkingsboksfunksjonen gir mulighet for interaktivitet, og lar brukere krysse av for fullførte elementer.
Hvis du prøver å holde oversikt over teamets fremgang og vil vite hvordan du teller antall avmerkede bokser i et regneark, er vi her for å fortelle deg hvordan.
I denne artikkelen har vi tatt med formelen som skal brukes for å summere antallet celler som er sjekket i regnearket ditt, hvordan du teller avmerkede bokser basert på forhold, og hvordan du konverterer disse dataene til et dynamisk diagram.
Slik teller du avmerkingsbokser i Google Sheets
Når en avkrysningsboks er merket, settes verdien av cellen til "true". Ukontrollerte celler har verdien "false". Derfor, for å telle alle de avmerkede cellene, vil du be om det totale antallet "trues" i et celleområde.
La oss late som om alle avmerkingsboksene våre er innenfor celleområdet A2 til A22. Slik teller du antall avmerkede bokser:
- Klikk på cellen i regnearket der du vil at totalen skal vises.
- Deretter skriver du inn likhetstegnet
(=), og så "COUNTIF”-funksjon etterfulgt av celleområdet for å se etter en “sann” verdi, f.eks. A2:A22, SANN.
- Til sammen vil formelen din se omtrent slik ut:
=ANTALLHVIS(A2:A22, SANN).
Hvordan telle avmerkingsbokser som er merket
For å telle antall celler satt til sann innenfor et B2 til B22 celleområde, gjør følgende:
- Start Google Sheets og åpne regnearket.
- Klikk på cellen der du vil at totalen skal vises.
- Skriv inn "
COUNTIF”-funksjon etterfulgt av celleområdet, f.eks.=ANTALLHVIS(B2:B22, SANN).
- Trykk på enter-tasten. Det totale antallet avmerkede celler i regnearket ditt vises.
For å telle avmerkingsbokser som ikke er merket, skriv inn formelen: =ANTALLHVIS(B2:B22, FALSKT).
Hvordan telle avmerkingsbokser basert på betingelser
La oss late som om dataene i prosjektregnearket vårt varierer fra A til C, og celle 2 ned til celle 22, og er satt opp som følger:
- Kolonne B viser fasene
- Kolonne C viser oppgavene, og
- Kolonne D inneholder avmerkingsboksene
Vi ønsker å vite antall avmerkede bokser i fase to. Så gjør følgende:
- Klikk på cellen der du vil at totalen skal vises.
- Skriv nå inn, "
=COUNTIFS(D2:D22, SANN,B2:B22,E3).”
Denne formelen kontrollerer følgende:
- Om en celle er sjekket eller ikke.
- Om fasen er fase to eller ikke.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan lager jeg et diagram med dataene samlet inn fra avmerkingsbokser i Google Sheets?
Google Sheets kan automatisk gjenkjenne nye rader som er lagt til et diagramområde og oppdatere et diagram tilsvarende med dynamiske områder.
La oss late som om dataene i prosjektregnearket vårt varierer fra A til C, og celle 2 ned til celle 22, og er satt opp som følger:
· Kolonne A viser fasene
· Kolonne B viser oppgavene, og
· Kolonne C inneholder avmerkingsboksene
Vi lager et diagram for dynamisk område for å romme to ekstra kolonner og et ubegrenset antall rader. I dette scenariet vil dataområdet være A1 til E.
1. Velg celleområdet til dataene dine, f.eks. A1:E.
2. Klikk på "Sett inn" og deretter "Diagram".
3. Via «Kartredigering» under «Data»-fanen velger du «Karttype», f.eks. "Kolonnediagram."
4. Sørg for følgende:
· Alternativene "Bruk rad 1 som etiketter" og "Bytt rader/kolonner" er merket av.
· Alternativet "Bytt rader/kolonner" er ikke merket.
5. Under alternativet "Horisontal akse" velger du "Behandle etiketter som tekst."
Hvordan legger jeg til egendefinerte verdier i avmerkingsbokser?
1. Start regnearket og velg cellene du vil ha som avmerkingsbokser.
2. Velg "Data" og deretter "Datavalidering."
3. Ved siden av «Kriterier» velger du «Avmerkingsboks».
4. Klikk på alternativet "Bruk egendefinerte celleverdier".
5. Tast inn et tall ved siden av "Avmerket".
· (Valgfritt) Skriv inn et tall ved siden av "Uavmerket".
6. Velg et valideringsalternativ ved siden av «På ugyldige data».
· (Valgfritt) For å vise en valideringsmelding når avkrysningsboksen holdes over, ved siden av "Utseende", velg "Vis valideringshjelpetekst" og legg til meldingen.
7. Velg "Lagre".
Google Checked Sheets
Google Sheets henvender seg til samarbeid med regnearkavmerkingsboksen. Denne interaktive sjekklisten er nyttig for teamet ditt for å skille ut fullførte oppgaver i et prosjekt.
Den dynamiske diagramfunksjonen holder tritt med de endrede dataene i regnearket, slik at informasjonen som vises alltid er nøyaktig.
Nå som vi har vist deg formlene du skal bruke for å summere antall avmerkede bokser i regnearket ditt, hvordan du finner en total basert på en betingelse og hvordan du gjør om denne informasjonen til et dynamisk diagram, var du i stand til å finne ut hva du trengte å vite fra regnearket ditt? Bruker du andre funksjoner for å analysere dataene dine? Fortell oss om det i kommentarfeltet nedenfor.
