Hvis du trenger å sjekke om én celle i Google Sheets er tom eller ikke, kan du gjøre det manuelt. Faktisk er det sannsynligvis den raskeste måten. Men hvis du har å gjøre med flere celler, blir det snart en kjedelig og repeterende oppgave. Men ikke bekymre deg. Det er en måte å la Google Regneark finne ut av det for deg.
Alternativet som sjekker om cellen er tom heter ISBLANK, og vi viser deg hvordan du bruker det.
Hva er ISBLANK?
Hvis du har brukt Excel mye, er du sannsynligvis kjent med denne funksjonen. Det er noen mindre forskjeller, men det brukes til det samme.
ISBLANK er en funksjon utviklet for å fortelle deg om en verdi opptar en celle. Vi bruker begrepet "verdi" for å unngå misforståelser. Verdien kan være alt fra tall, tekst, formler eller til og med en formelfeil. Hvis noen av de ovennevnte opptar cellen, vil ISBLANK vise deg FALSE-tegnet.
Ikke la disse begrepene forvirre deg. Det er som om du spurte Google Sheets: "Er denne cellen tom, tom?" Hvis svaret er negativt, står det usann. På den annen side, hvis cellen er tom, bekreftes den ved å vise TRUE-tegnet.
Hvordan bruke det?
La oss gå til den praktiske delen og se hva du kan gjøre med denne funksjonen. Kort sagt, hvordan du skriver dine egne funksjoner i Google Sheets. Ikke bekymre deg, siden du ikke trenger å være en IT-ekspert for å gjøre det. Vi veileder deg gjennom prosessen:
- Åpne regnearket.
- Klikk på en hvilken som helst celle for å aktivere den (sørg for at det ikke er cellen du sjekker om den er tom).
- Sett inn likhetstegnet "=" og skriv deretter "ISBLANK" i den cellen.
- Dette skal aktivere dialogboksen med funksjonene. Åpne listen og velg funksjonen ISBLANK.
- Skriv inn nummeret på cellen du vil sjekke. Vi kom inn på A2, for eksempel.
- Trykk enter.
- Du skal nå se utgangen.
Hvis A2 er tom, vil du se TRUE-tegnet. Hvis den ikke er tom, vil du se FALSE-tegnet. Så enkelt er det!
Hvis du vil sjekke om denne funksjonen virkelig fungerer, kan du enten skrive noe i A2 eller slette innholdet. Etter det, prøv å gjøre dette igjen og se om utgangen har endret seg. Når det er sagt, er det ingen reell grunn til å tvile på denne funksjonen. Hvis du gjør alt riktig, vil det være 100 % nøyaktig.
Sjekk flere celler
Det beste med denne funksjonen er at du kan bruke den til å sjekke om flere celler er tomme eller ikke. Det er ingen grense for antall celler du kan sjekke samtidig. Tenk deg hvor mye tid dette alternativet vil spare deg!
Gjenta prosessen skissert ovenfor for å aktivere ISBLANK-funksjonen. Deretter, i stedet for å skrive navnet på en enkelt celle, skriver du celleområdet. Hvis du vil sjekke om cellene fra A1 til C10 er tomme, må du skrive denne formelen: A1:C10. Det er alt!
Husk at dette alternativet vil gi deg et resultat for hele cellespekteret. Selv om alle celler unntatt én er tomme, betyr det fortsatt ikke at hele området er tomt. Derfor vil resultatet være FALSE, selv om bare én celle er opptatt. For mer nøyaktighet må du sjekke cellene én etter én.
Jeg fikk det falske tegnet selv om cellen virker tom
Dette er et av de vanligste problemene med ISBLANK-funksjonen. Imidlertid er hovedspørsmålet du bør stille deg selv: Er cellen virkelig tom, eller ser den bare tom ut? La oss forklare.
Cellen kan være okkupert av et enkelt mellomrom du ved et uhell har lagt inn. Selvfølgelig kan du ikke se det siden det ikke er noe å se, men det er der fortsatt. En annen mulighet kan være at skjulte tegn eller skjulte formler opptar cellen.
Hvis dette plager deg, er den raskeste løsningen å klikke på den cellen og fjerne innholdet. Etter å ha gjort det, er vi ganske sikre på at du får det riktige resultatet.
Ytterligere alternativer
For å få mest mulig ut av dette alternativet kan du bruke det i kombinasjon med IF-funksjoner. Du kan bare få Google Sheets til å gjøre en bestemt oppgave hvis cellen er tom. Den vanligste situasjonen er når du vil fylle tomme celler med tekst. La oss si at du vil skrive "Manglende informasjon" i alle tomme celler.
Du skal programmere Google Sheets på følgende måte: hvis ISBLANK-funksjonen returnerer TRUE, skriver du ut teksten "Manglende informasjon". Dette alternativet sparer deg tonnevis av tid, siden det ville være nesten umulig å gjøre det manuelt hvis du har mange celler.
Kan jeg bruke ISBLANK på telefonen min?
Det beste med Google Sheets er at du kan gjøre nesten alt på telefonen din også. Imidlertid vil du sannsynligvis ikke kunne bruke ISBLANK på din mobile nettleser. Derfor må du laste ned Google Sheets-appen, som er tilgjengelig både for iOS- og Android-enheter. Prosessen ligner på den vi allerede har beskrevet.
Den eneste ulempen med å bruke dette alternativet på telefonen din er at du kanskje ikke kan se alt klart. Hvis du har å gjøre med viktige data, foreslår vi at du alltid velger en desktopversjon, da den gir deg mer klarhet.
Eksperiment
Vi har vist deg noen av de essensielle funksjonene som passer for nybegynnere. Google Sheets lar deg imidlertid gjøre så mye mer, og vi håper du ikke stopper her. Eksperimenter med andre funksjoner som kan gjøre arbeidet ditt enklere. Hvis du er kjent med Excel-funksjoner, bør det være enkelt for deg.
Hvis du ikke er så god i Excel, kan du finne Google Sheets mer tilgjengelig og brukervennlig. Bruker du noe annet program for å administrere regneark? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
