Mange organisasjoner krever at ansatte bruker Microsofts pakke med Office-produkter, som inkluderer Outlook. For de av oss som er vant til Apple Mail i stedet, kan dette være en utfordrende overgang, men Outlook er faktisk et solid alternativ!
En liten, men viktig forskjell mellom Apple Mail og Outlook er å bruke appens blind karbonkopi (BCC) funksjon når du sender e-post. Når du legger til en mottaker i BCC-feltet i en e-post, vil den personen motta e-posten, men ingen andre i Til eller standard CC feltene vil se BCC-mottakerens e-postadresse.
Det er mange grunner til å bruke BCC, alt fra å sende e-poster til forskjellige grupper av mennesker (dvs. den samme e-posten som sendes til både familie og kolleger), beskytte personvernet til enkelte mottakers e-postadresse, og ganske enkelt holde e-posthodet rent i situasjoner der det er ikke viktig for mottakerne å vite hvem andre som mottok e-posten, for eksempel nyhetsbrev sendt av små bedrifter til kundene deres (selv om du sannsynligvis bør se nærmere på e-postmarkedsføringstjenester for noe slikt).
Så hvis denne typen funksjon er viktig for deg, her er hvordan du bruker BCC i Outlook for Mac.
Legg til BCC til Outlook for Mac-e-postmelding
- Start Outlook for Mac og klikk på ny epost knappen under Hjem fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.
- Når det nye e-postvinduet vises, velg Alternativer fanen øverst i vinduet.
- Klikk på BCC ikonet på verktøylinjen. En grå bakgrunn indikerer at den er slått på.
- Du får se det nye BCC feltet vises i skrivevinduet ved siden av Til og CC.
- Til slutt legger du til eventuelle ønskede e-postadresser i BCC-feltet. Når e-posten er sendt, vil de motta den, men e-postadressene deres vises ikke til andre mottakere.
To ting å merke seg: Først av alt, vil denne BCC-bryteren forbli på til du bestemmer deg for å slå den av ved å reversere trinnene ovenfor, så alle fremtidige meldinger du skriver vil ha dette alternativet aktivert. For det andre er mange mennesker under inntrykk av at du må sette en adresse i "Til"-feltet for å kunne bruke "BCC", og det er ikke sant. Hvis du vil, kan du plassere alle du sender til i blindkopifeltet, og meldingen vil levere helt fint.
Bare, du vet ... pass på å bruke denne kraften til det gode, ikke det onde. Hvis du sender til en liste med hundre personer eller noe, spesielt hvis e-posten din er til forretningsformål i stedet for personlige, må du ikke misbruke privilegiet når du bruker BCC i Outlook. Hvis det er det du gjør, er det bedre å bruke en masse-e-posttjeneste for å gi mottakerne en enkel måte å velge bort meldingene dine på!
