Google Contacts er et verktøy som lar deg synkronisere alle Gmail-kontaktene dine på ett sted. Funksjonen gjør det enklere å bla gjennom listen over kontakter og kan spare deg for mye tid når du sender e-post.
Fordi de er laget av samme selskap, fungerer Google Kontakter og Gmail enkelt hånd i hånd. Å legge til kontakter i Gmail betyr at du også legger dem til i Google-kontakter.
I denne artikkelen lærer du hvordan du legger til nye kontakter i Gmail og får mest mulig ut av dette utrolig nyttige verktøyet.
Slik legger du til nye kontakter i Gmail fra en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC
Både Gmail og Google-kontakter er tilgjengelig via nettleseren din på stasjonære eller bærbare datamaskiner. I tillegg er det to hovedmåter for å legge til kontakter i Gmail på en stasjonær og bærbar enhet: fra Gmail-siden eller ved å bruke nettfunksjonen for Google-kontakter. Så uansett hvilken enhet du bruker, fungerer det å legge til kontakter i Gmail på omtrent samme måte.
Legge til kontakter ved hjelp av Gmail
La oss si at du har mottatt en e-post fra en forretningsforbindelse eller venn, og at du ikke vil måtte lete etter den originale e-postmeldingen og kopiere adressen hver gang du vil sende dem en e-post. Hvis du får tilgang til Gmail-kontoen din via skrivebordet, er det veldig enkelt å legge dem til i en lett tilgjengelig kontaktliste:
- Gå til Gmail-innboksen din.
- Åpne e-posten fra kontakten du vil legge til i kontaktlisten.
- Hold musepekeren over kontaktens navn eller bilde med musepekeren.
- Klikk "Legg til i kontakter."
Det er det, du har lagt til kontakten på listen din.
Legge til kontakter ved hjelp av Google-kontakter
Du har kanskje aldri brukt nettverktøyet Google Kontakter, eller, hvis du gjør det, bruker du det sjelden. Faktisk bruker du det sannsynligvis mye sjeldnere enn Gmail. Men det kan hjelpe å vite at det er enkelt og enkelt å legge til kontakter i Google-kontakter på både stasjonære og bærbare enheter. For det første kan det hjelpe å vite at du har to alternativer når du oppretter kontakter ved hjelp av Google-kontakter: opprette en individuell kontakt og opprette en gruppekontakt.
Det førstnevnte alternativet er ganske selvforklarende. Det siste alternativet gjør det enkelt å sende gjentatte gruppe-e-poster. Slik lager du begge deler.
- Gå til Google-kontakter i din foretrukne nettleser.
- Naviger til nederste høyre hjørne av siden.
- Klikk på pluss-ikonet (+).
- Plukke ut "Opprett en kontakt" eller "Opprett flere kontakter."
- Skriv inn nødvendig/valgfri informasjon eller e-postadresser for fremtidige gruppemedlemmer.
- Klikk "Lagre" eller "Skape."
Slik legger du til nye kontakter i Gmail ved hjelp av mobil-/nettbrettenheter
Når du bruker Gmail-appen på en Android- eller iOS-enhet, vil du ikke kunne legge til kontakter via selve appen. Alternativet er bare ikke der. Kanskje Google vil legge til dette alternativet et sted nedover linjen, men per nå er det ikke mulig.
For det andre eksisterer Google Kontakter-appen bare for Android-enheter. Imidlertid bør iOS-brukere vite at mobilnettversjonen av appen ser ut og fungerer ganske identisk med Android-appversjonen. Så hvis du vil ha tilgang til Google-kontakter via iOS-enheten din, naviger til Google-kontakter i en nettleser. Hvis du allerede er logget på Google-kontoen din, trenger du heller ikke å bekymre deg for å skrive inn legitimasjon. Slik får du tilgang til dette.
- Åpne Google Kontakter-appen (på Android) eller naviger til dens mobile nettleserversjon (på iOS).
- Følg de samme instruksjonene som forklart for skrivebordsversjonen ovenfor.
Slik legger du til kontakter fra Gmail til Outlook
Selv om Gmail er den desidert mest populære e-postappen i verden, foretrekker noen mennesker å bruke Outlook som e-postapp. De har begge sine fordeler. På den ene siden har Gmail et rent, enkelt og brukervennlig grensesnitt som er lett å forstå og navigere. På den annen side, mens Outlook ikke er komplisert, er det noe mer komplekst enn Gmail. Dette er fordi Outlook har avanserte funksjoner som kan hjelpe e-post "kraftbrukere."
Så hvis du har bestemt deg for å bytte fra Gmail til Outlook, eller vil bruke begge deler, men også vil importere kontakter fra Gmail, gjør du det her. Husk at eksport av kontakter fra Google-kontakter fungerer på samme måte på alle enheter.
Eksporterer kontakter
Før den frittstående Google Contacts-funksjonen ble opprettet, måtte du eksportere kontakter via Gmail. Nå trenger du ikke engang bruke Gmail-nettstedet. Slik gjør du det.
- Hvis du ikke vil eksportere alle kontaktene i listen, velg de du vil eksportere.
- Naviger til panelet til venstre.
- Plukke ut "Eksport."
- Velg "Valgte kontakter" eller "kontakter."
- Under "Eksporter som", kryss av "Outlook CS."
- Klikk "Eksport."
Importer Gmail-kontakter til Outlook
Du må ha Outlook 2013 eller 2016 for å kunne importere kontakter fra Gmail.
- I Outlook går du til "Fil" fanen.
- Plukke ut "Åpne og eksporter."
- Gå til "Importer fra et annet program eller fil" og velg "Neste."
- Plukke ut "Kommaseparerte verdier" og klikk "Neste."
- Velg hvordan du vil at de dupliserte kontaktene skal håndteres og gå til "Neste."
- Velg nå mappen der du har lagret de eksporterte Gmail-kontaktene og klikk på "Neste."
- Klikk "Bli ferdig."
Det er det. Du har importert Gmail-kontakter til Outlook.
Google-kontakter og Gmail
Hvis du legger til kontakter i Google-kontakter, blir de lett tilgjengelige i Gmail på samme konto. Så når du sender meldinger med Gmail, begynn å skrive navnet på kontakten du vil sende en e-post til, og hele e-postadressen deres vil begynne å fylles ut automatisk.
Google-kontakter finnes utenfor Gmail av en god grunn. Funksjonen er mer enn en lagringsløsning for e-postkontaktene dine. Google-kontakter kan synkronisere og ordne nøkkelinformasjon som gjelder dine individuelle kontakter. I tillegg til å finne en e-postadresse, kan du legge inn informasjon som telefonnummeret deres, en lenke til selskapet kontakten jobber for, til og med spesifikke notater om kontakten (fødselsdagen deres, stillingstittelen osv.).
Legge til nye kontakter i Gmail og arbeide med Google-kontakter
Google har gjort det veldig enkelt og greit å legge til nye kontakter i Gmail. Faktisk har de gjort alt de kan for å lage en hel funksjon, Google Contacts, for å samle kontaktinformasjonen din på ett sted.
Vi håper at denne oppføringen har hjulpet deg effektivt å legge til nye kontakter til Gmail-kontoen din via selve Gmail eller ved å bruke Google-kontakter. Vi håper også at du kommer til å bruke Google Kontakter-funksjonen mer omfattende nå. Hvis du har spørsmål, ta gjerne kontakt med oss i kommentarfeltet nedenfor.
