Når du håndterer store datamengder, kan det være svært nyttig å kunne gruppere visse verdier. Å beregne hundrevis av verdier automatisk er en av grunnene til at regneark ble laget, tross alt. Det er her det å kunne deklarere celleområder er viktig, siden det forenkler det som ellers ville vært tungvint å beregne.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du beregner rekkevidde i Google Sheets, sammen med andre nyttige Google Sheets-områdefunksjoner.
Slik finner du rekkevidden i Google Sheets
Definisjonen av et område i regneark er ganske forskjellig fra tilsvarende i matematikk. Enkelt sagt, når du arbeider i regnearkprogrammer, er et område en gruppe av utvalgte celler. Dette er viktig fordi ved å gruppere celler sammen, kan du bruke disse gruppene som verdier for å gjøre beregninger. Dette lar en bruker automatisk beregne formler med et område som argument.
Å finne utvalget i Google Sheets er en veldig enkel prosess. Du starter bare fra den ene enden av et datasett til den andre. For eksempel har et datasett med ti tall et område enten fra én til ti eller fra ti til én. Det spiller ingen rolle hvor du begynner eller hvor du slutter, så lenge det dekker hele datasettet, er det området ditt.
Hvis du ser på toppen og til venstre for et Google Sheet-dokument, vil du legge merke til at noen bokstaver og tall markerer dem. Slik bestemmer du navnet på en bestemt celle i arket. Du ser på bokstaven fra toppen, og så på tallet til venstre. Den aller første cellen vil være A1, cellen umiddelbart til bunnen av den vil være A2, og den til høyre er B2. Slik bestemmer du den første og siste verdien av området ditt.
Å beregne området ville være enkelt hvis det var en enkelt rad eller en kolonne. Bare bruk begge ender av datasettet som har en verdi, og sett deretter et kolon mellom dem. For eksempel, i én kolonne med data som starter fra A1 til A10, vil området være A1:A10 eller A10:A1. Det spiller ingen rolle om du bruker begge ender først.
Det blir litt komplisert når du jobber med flere rader eller kolonner. For denne typen datasett må du bestemme to motsatte hjørner for å få rekkevidden din. For eksempel, et sett med ni celler sammensatt av tre rader og tre kolonner som starter fra A1 og slutter på C3, de motsatte hjørnene vil være A1 og C3 eller A3 og C1.
Det spiller ingen rolle om du tar cellene øverst til venstre og nederst til høyre eller nederst til venstre og øverst til høyre. Så lenge de er motsatte hjørner, vil du dekke hele datasettet. Området vil da være enten A1:C3, C3:A1, A3:C1 eller C1:A3. Det spiller ingen rolle hvilken celle du bruker som din første områdeverdi.
Å finne verdien til et område ved å skrive inn verdier er nyttig når antallet dataverdier du har er for mange til å kunne velge det manuelt. Ellers kan du skrive inn = i en tom celle, og deretter klikke og dra musen over hele datasettet for å generere et dataområde automatisk.
Hvordan lage navngitte områder i Google Sheets
Navngitte områder blir nyttige når du har for mange rekkeviddesett å holde styr på. Dette kan også bidra til å forenkle beregninger, da du kan bruke selve etikettene som argumenter for formler. Hva er lettere å huske? =sum(a1:a10) eller =sum(daglig_salg)? Ved å bruke sistnevnte vil du ikke bare vite hva utvalget faktisk er for, ved å se på formelen alene kan du se at resultatet er summen av dagens salg.
For å opprette et navngitt område, gjør følgende:
- Åpne regnearkdokumentet i Google Sheets.
- Velg området du vil navngi.
- Klikk på Data i toppmenyen.
- Klikk på Navngitte områder fra rullegardinlisten. Et vindu vil dukke opp til høyre.
- I den første tekstboksen skriver du inn navnet du ønsker.
- Hvis du ønsker å endre det valgte området, kan du endre verdiene i den andre tekstboksen. Hvis du har flere ark, kan du skrive inn arknavnet etterfulgt av et utropstegn (!) for å spesifisere hvilket ark du bruker. Verdiene mellom kolon (:) er området.
- Når du er ferdig med å navngi, klikker du på Ferdig.
Det er visse regler du må følge når du navngir områder. Å ikke overholde disse reglene vil ofte føre til feilmeldinger eller at en formel ikke gir et resultat. Disse reglene er:
- Områdenavn kan bare inneholde tall, bokstaver og understreker.
- Du kan ikke bruke mellomrom eller skilletegn.
- Områdenavn kan ikke begynne med verken ordet sant eller usant.
- Navnet må være mellom ett og 250 tegn.
Slik redigerer du allerede navngitte områder:
- Åpne regnearkene i Google Sheets.
- Klikk på Data i toppmenyen.
- Klikk på Navngitte områder fra rullegardinmenyen.
- I vinduet til høyre klikker du på det navngitte området du vil redigere.
- Klikk på blyantikonet til høyre.
- For å redigere navnet, skriv inn det nye navnet og klikk på Ferdig. For å slette områdenavnet, klikk på søppelbøtteikonet til høyre for områdenavnet, og klikk deretter på Fjern i vinduet som dukker opp.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan får du tilgang til AVERAGE-funksjonen i Google Sheets?
Hvis du vil bruke AVERAGE-funksjonen, kan du gjøre følgende:
• Klikk på en tom celle der du ønsker at svaret skal vises.
• På toppmenyen klikker du på Sett inn.
• Hold musen over funksjon på rullegardinmenyen.
• Klikk på GJENNOMSNITT.
• Skriv inn verdiene du vil at AVERAGE-funksjonen skal bruke.
• Trykk på enter- eller returtasten.
Hvordan endrer du rekkevidde i Google Sheets?
Å endre området er like enkelt som å redigere den første eller siste verdien av celletallene mellom kolonsymbolet. Husk at områdeargumentet tar den første og siste verdien du angir og inkluderer alle cellene i mellom som medlem av det området. Å øke eller redusere et av tallene mellom tykktarmen vil øke eller redusere medlemmene av området tilsvarende.
Hvordan beregner du totalen i Google Sheets?
Formler i Google Sheets kan automatisk beregne summen av et bestemt celleområde. Hvis verdiene inne i cellene endres, vil totalen justeres deretter. Den vanlige funksjonen som brukes er SUM som er summen av alle verdiene i argumentet. Syntaksen til denne funksjonen er =SUM(x:y) der x og y er starten og slutten av området ditt tilsvarende. For eksempel vil summen av et område fra A1 til C3 skrives som =SUM(A1:C3).
Hvordan velger jeg et dataområde i Google Sheets?
Du kan velge et område på to måter, enten skrive inn områdeverdiene manuelt, eller klikke og dra musen over hele området. Å klikke og dra er nyttig hvis datamengden du har bare strekker seg over noen få sider. Dette blir uhåndterlig hvis du har data som teller i tusenvis.
For å velge et dataområde manuelt, finn verdien øverst til venstre og verdien nederst til høyre og plasser dem mellom et kolon. Det samme gjelder også for verdiene øverst til høyre og nederst til venstre. Du kan deretter skrive dette inn som et argument i en funksjon.
Hvordan finner du meningen i Google Sheets?
I matematiske termer er gjennomsnittet summen av verdiene til et sett med celler, delt på antall celler lagt til. Enkelt sagt er det gjennomsnittsverdien av alle cellene. Dette kan oppnås ved å bruke AVERAGE-funksjonen i Sett inn og funksjon-menyen.
Hva er et dataområde i Google Sheets?
Et dataområde er et sett med celler som du vil bruke i en funksjon eller formel. Det er et annet navn for rekkevidde. De to navnene er utskiftbare.
Hva er et gyldig område i Google Sheets?
Avhengig av formelen du bruker, vil noen verdier ikke bli akseptert som argument. Celleverdien TRUE kan for eksempel ikke brukes i formelen =SUM() da den ikke er en kalkulerbar numerisk verdi. Et gyldig område er et sett med celler som inneholder data som en formel godtar som et argument. Hvis det er en celle som har en uakseptert inndata, er området ikke gyldig. Ugyldige områder kan også oppstå når enten det første eller siste punktet i området har en verdi som resulterer i en feil.
Hvordan finner jeg det statistiske verdiområdet i Google Sheets?
I matematikk er det statistiske området forskjellen mellom den høyeste verdien og den laveste verdien av et sett med data. Google Sheets har flere funksjoner som gjør beregningen av dette ganske enkel. MAX- og MIN-funksjonen er plassert under Sett inn og funksjon-menyen. For å finne det statistiske området eller et datasett, skriv bare inn =(MAX(x) – MIN(x)) hvor x er området ditt. For det statistiske området for et datasett fra A1 til A10, for eksempel, vil formelen være =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Hvis du vil ha avrundede verdier, kan du bruke denne syntaksen: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Effektive beregninger
Å vite hvordan de skal beregne rekkevidden i Google Regneark hjelper brukere med å håndtere enorme mengder data effektivt. Du kan gjøre bruk av alle formlene og funksjonene som Google Sheets har å tilby enklere hvis du kan gruppere data i bestemte sett og områder. Å forstå hvordan områder fungerer kan bidra til å forenkle arbeidsmengden.
Vet du om en annen måte å beregne et område på i Google Sheets? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
