Du har kanskje jobbet med historieessayet ditt i flere uker, og du er endelig klar til å levere det inn. Eller du har lastet ned en PDF-publikasjon, og du vil gjøre noen endringer i den.
Nå begynner spørsmålene å dukke opp. Hvordan konvertere filen til riktig format? Å prøve å finne ut av dette på egenhånd kan resultere i mye bortkastet tid. Heldigvis har du kommet til rett sted. Du går bort i dag og vet hvordan du enkelt konverterer PDF-filen din til et Google-dokument (og omvendt). Å skrive et tekstdokument i Google Dokumenter er et utmerket valg fordi det lar deg gjøre akkurat det i løpet av sekunder.
Hvordan konvertere en PDF-fil til et Google-dokument
PDF er et av de mest brukte filformatene på nettet. Millioner av bøker, publikasjoner, magasiner, inkludert brosjyrer og hefter kommer i dette formatet. Tenk deg å ha klargjort alle dokumentene dine, klare til å begynne å redigere, men du står fast på et teknisk – "Hvordan i all verden konverterer jeg dette?" Bare følg disse enkle trinnene.
Her er et par ting du bør vite før vi hopper inn:
- PDF-filen din bør ikke være større enn 2 Mb.
- Det fungerer best hvis dokumentet ditt er skrevet i Arial eller Times New Roman.
- Hvis bildene ikke er for skarpe, kan kvaliteten lide etter konvertering.
- Dokumentet skal være orientert med høyre side opp. Hvis den er orientert på noen annen måte, sørg for å rotere den.
- Hvis du ikke bryr deg om å beholde det originale filformatet, trenger du bare Google Disk og PDF-en din som er ment for konvertering.
- Hvis du bryr deg om å beholde PDF-filformateringen, vil du også bruke Microsoft Office Word.
Konverter en PDF-fil til et Google-dokument uten formatering
Å bruke Google Disk til å konvertere en PDF-fil til et Google-dokument er den raskeste og enkleste veien å gå. Hvis du ikke har noe imot å miste PDF-filens originalformat, kan du ha Doc-versjonen klar i løpet av sekunder.
Merk at denne konverteringen kun er mulig på en stasjonær datamaskin. Hvis du prøver disse trinnene på telefonen din, vil den konvertere PDF-filen til en skrivebeskyttet Word-fil, slik at du ikke kan gjøre noen endringer i den.
- Logg på Google Disk.
- Last opp PDF-filen du vil konvertere til Google Disk. Du kan gjøre det på to måter:
- Dra filen til startsiden til Disk.
- Lag en ny mappe, åpne den, høyreklikk på den og klikk på "Last opp filer." Velg en PDF-fil du vil konvertere fra datamaskinen.
- Dra filen til startsiden til Disk.
- Vent til dokumentet lastes opp. Du kan følge fremdriften i nedre høyre hjørne av skjermen.
- Når PDF-filen er lastet opp, høyreklikk på den.
- Velg "Åpne med ..." fra rullegardinmenyen og velg "Google Dokumenter."
- Google Dokumenter åpnes, og den vil begynne å konvertere filen din. Dette kan ta litt tid, avhengig av PDF-filstørrelse og -type.
- Når filen er konvertert, vil den vises som redigerbar tekst på hovedskjermen til Google Docs, og du kan deretter begynne å jobbe med den.
Google Docs vil gjøre en god jobb hvis PDF-filen inneholder ren tekst. Men hvis det er tonnevis med bilder, diagrammer eller tabeller, kan du få et dårlig resultat til det punktet at enkelte deler ikke engang konverterer.
Bonustips: Legg merke til at den konverterte filen fortsatt har .pdf bak navnet. Det er bare fordi Dokumenter kopierte navnet på den originale PDF-filen. Hvis du trenger å laste ned filen når du er ferdig med å redigere, går du til Fil > Last ned som > Microsoft Word (.docx).
Konverter en PDF-fil til et Google-dokument med formatering
Google Doc vil gjøre en god jobb hvis du ikke bryr deg om originalfilens format. Men hvis det å beholde formatering er avgjørende for arbeidet ditt, vil du få lite hjelp av å bruke Dokumenter. Det er her Microsoft Word entrer scenen. Det kan ta noen ekstra trinn for å gjøre dette, men vi vil veilede deg gjennom det.
- Start Microsoft Word på skrivebordet.
- Gå til "Fil"> "Åpne".
- Finn PDF-filen du vil konvertere.
- Et popup-vindu vises som forteller deg at filen din vil bli konvertert til et redigerbart Word-dokument. Bare klikk "Ok."
- Vent noen øyeblikk til Word fullfører konverteringen.
- Du vil kunne se resultatet på hovedsiden. Teksten din vil ha samme avstand, skriftformatering, innrykk osv. Men hvis det er mye grafikk i den originale kopien, kan det hende at den ikke ser lik ut i den konverterte versjonen.
- Klikk "Aktiver redigering" øverst i den nylig konverterte filen.
- Gå over til "Fil"> "Lagre som", og lagre dokumentet på datamaskinen din som en "docx" -fil.
- Gå til Google Disk og last opp "docx"-filen. Disk laster den opp som en Word-fil.
- Høyreklikk på filen, klikk på "Åpne med" og velg "Google Docs." Disk vil nå konvertere Word-filen til Google Dokumenter.
- Når dokumentet konverteres, går du til "Fil"> "Lagre som Google Dokumenter".
Du har nå konvertert PDF-filen til Google Dokumenter, og beholder det originale filformatet. Det tar litt lengre tid å konvertere filene dine på denne måten, men det er verdt det. Tenk på all den tiden du mister å måtte formatere dokumentet manuelt tilbake til det det opprinnelig var.
Hvordan eksportere et Google-dokument til PDF
Å eksportere et Google-dokument til PDF vil bare ta noen få sekunder av tiden din. Du kan gjøre det fra Google Doc-menyen, og du trenger ikke å bruke ekstra programvare. Det er superenkelt, og alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:
- Logg på Google-dokumentet ditt hvis du ikke allerede har gjort det.
- Åpne Google-dokumentet du vil eksportere.
- I øvre høyre hjørne klikker du på "Fil".
- Gå over til "Last ned" og velg "PDF-nedlasting (.pdf)" fra slippalternativene.
Google Dokumenter vil nå gjøre alt arbeidet for deg. Filen vil lastes ned på datamaskinen din på standard nedlastingssted.
Det er en annen måte å lagre Google-dokumentet som PDF og sende det til e-posten din:
- Gå til Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil eksportere.
- Gå til "Fil"> "E-post som vedlegg."
- I vinduet «E-post som vedlegg» velger du «PDF» under «Legg ved som».
- Legg til en e-post du vil sende filen til. Du kan få filen levert i innboksen din.
- Klikk "Send."
Begge måter er ganske enkle og tar bare sekunder av tiden din – ikke mer å kaste bort tid på å surfe blant et hav av programvare som vil konvertere filer for deg. Du har nå kontroll over arbeidet ditt i alle aspekter, fra skriving til eksport.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvorfor bør du bruke Google Dokumenter til å konvertere og redigere PDF-filer?
Svaret på dette spørsmålet er ganske enkelt. Å bruke Google Dokumenter er den desidert raskeste og enkleste måten å konvertere og redigere PDF-filer på. Som du kunne se i trinnene ovenfor, tar konvertering av en PDF-fil bokstavelig talt sekunder.
Det er dusinvis, om ikke hundrevis, av nettbasert programvare som tilbyr den samme tjenesten. Noen av dem, som smallpdf.com, er ganske praktiske, men de har en pris. Med Google Dokumenter trenger du ikke å holde styr på gratis prøveversjoner. Som et Google-produkt er «Docs» også en av de mest pålitelige måtene å konvertere filene dine på.
Hvordan avinstallerer du PDF-filer?
Kanskje du har lastet ned feil PDF-fil, eller du trenger ikke bruke en lenger. I så fall kan du ganske enkelt fjerne filen fra den lagrede plasseringen. Du kan gjøre det ved å høyreklikke på filen og velge alternativet "Fjern". Bare slett filen fra "Papirkurven" for å fjerne den helt fra datamaskinen.
Hvordan lager du et PDF-dokument gratis?
Hvis du følger trinnene vi forklarte tidligere, får du svaret ditt. Eksportering og konvertering av filer til PDF er helt gratis på Google Docs. Alt du trenger er en Google-konto.
Du jobber kanskje med PDF-er daglig, og kanskje arbeidet ditt avhenger av dem. I så fall vil du kanskje vurdere å kjøpe et Adobe Acrobat-abonnement. Det er det beste programmet som er tilgjengelig på markedet for å lage, konvertere, redigere og praktisk talt alt annet med PDF-filer.
Hvordan endrer du PDF-fil til Word-dokument?
Ikke kast bort tid på å søke "Hvordan konvertere en PDF-fil til et Word-dokument". Vi har deg dekket. Bare bla opp til delen "Konverter en PDF-fil til et Google-dokument med formatering" i denne artikkelen og følg trinn 1-8.
Det er noen få pålitelige nettsteder du kan bruke til å endre PDF-filen til Word enda raskere. Du kan prøve Adobe, PDF2DOC eller Smallpdf. Merk at noen av disse kanskje bare tilbyr deg et begrenset antall dokumenter å konvertere, eller de kan konvertere filen din til et ikke-redigerbart Word-dokument med mindre du abonnerer på en av planene deres. Vårt råd er å holde deg til trinnene vi ga deg i denne artikkelen. Google Docs-programvaren er helt gratis og ikke begrenset.
Konvertering av PDF-er på en enkel måte
Det er ingen tvil om at PDF-filer er et av de mest praktiske formatene for å dele nyttig informasjon. Ingenting skal stå i veien for å lage og dele en fil. Det er derfor vi har gitt deg detaljerte trinn for hvordan du enkelt eksporterer PDF-filene dine til en Google Docs-fil og omvendt.
Bryr du deg om å beholde PDF-filens originalformat når du konverterer den? Hvilken måte å konvertere en Word-fil til PDF fungerer best for deg? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
