Å kopiere en enkelt dokumentside kan noen ganger spare deg for timer med ekstra arbeid uansett hvilket program du jobber i. Det er ikke noe enklere enn å kopiere et innholdsstykke for å overføre strukturen til et nytt dokument. Hvis du leter etter instruksjoner når det gjelder å duplisere Notion-sider - finner du dem i denne artikkelen.
Du vil også lære hvordan du deler Notion-sider eller bruker dem som maler, organiserer arbeidsområdet ditt, legger til bilder og mange andre nyttige ting.
Hvordan kopiere en side i Notion
Heldigvis er kopiering av en Notion-side en ganske enkel prosess som ikke tar mer enn 10 sekunder av tiden din. Det er to måter du kan duplisere siden din på, og vi viser deg begge.
Kopier en side i Notion fra sidefeltet
Her er den første metoden for å kopiere sider i Notion, og det gjøres fra sidefeltet.
- Start Notion på din PC eller Mac.
- Gå over til venstre panel og finn siden du vil kopiere.
- Du vil se to knapper vises: ellipsen (...) og en pluss-knapp (+). Klikk på ellipsen. Dette vil åpne den spesifikke sidens meny.
- Velg alternativet "Dupliser" fra rullegardinmenyen.
- Du vil nå se en kopi av siden din i panelet til venstre. Det vil vises som "Kopi av [sidenavn]", og det vil vises rett under den opprinnelige siden som standard. Du kan dra den opp eller ned i listen ved å klikke og holde på siden, og deretter dra den dit du vil plassere den.
Kopier en side i Notion ved å bruke snarveier
Det er en enda enklere måte å duplisere en side i Notion – og det er ved å bruke snarveier.
- Start Notion på din PC eller Mac.
- Gå over til venstre panel og finn siden du vil kopiere.
- Klikk på den siden og trykk på følgende snarveier:
- Kontroll + D for Windows
- Kommando + D for Mac
Du har nå laget en kopi av forestillingssiden din.
Hvordan organisere i Notion
Det er ingen hemmelighet at Notion er i ferd med å bli en av de raskest voksende produktivitetsappene på markedet. Alt er på grunn av det ekstremt godt organiserte økosystemet, som er en robust blanding av innholdsblokker. Blokker som du kan lage og tilpasse uendelig og etter dine egne behov.
Hvis du akkurat har begynt å bruke Notion, lurer du kanskje på hvordan du organiserer sidene dine slik at de er så funksjonelle som de kan være.
Vi vil gi deg et par nyttige tips for å hjelpe deg å få mest mulig ut av appen som nybegynner:
- Bruk et enkelt arbeidsområde i begynnelsen. Du kan gå deg vill når du sjonglerer mellom ulike arbeidsområder hvis du hopper rett inn i dette. Bli vant til å sjonglere sider først, og gå deretter over til sjonglerende arbeidsområder.
- Dediker hver side til et spesifikt emne. Vi vet at dette rådet kan virke litt motstridende, siden du kan ha en oppgaveliste på en "Journal"-side. Men det du ikke bør gjøre er å blande arbeidsrelaterte sider med for eksempel journalsiden din. Hvis noe innhold fra journalen din også trenger å gå til arbeidssiden din, kan du ganske enkelt koble disse sidene i stedet for å kopiere den samme teksten overalt.
- Du kan også lage undersider for relaterte emner på én side, akkurat som du lager en undermappe i en mappe på datamaskinen din.
- Bruk overskrifter for å gi siden din et mer organisert utseende. Du kan spille med tre forskjellige overskriftstyper og -størrelser – bruk noen av dem som underoverskrifter.
- Lag ikoner for sidene dine og velg dem etter sidetype. For eksempel, hvis du har en "fransk klasse"-side, sett inn et fransk flagg som ikon. Selv om det kan høres dumt ut, vil det hjelpe deg med å organisere sidelisten din bedre og finne sider raskere. Når du begynner å legge til flere sider, vil det ta lengre tid å finne hver side, og ved å bruke ikoner kan denne oppgaven gjøres mye raskere.
- Spill med tabeller, lister eller tavler – disse vil hjelpe visuelt å organisere innholdet ditt mye mer effektivt.
Hvordan dele Notion-sider
Du kan dele hvilken som helst side du vil med andre. Du kan velge om du vil dele med én person, med et team eller med nettet. Vi viser deg hva du skal gjøre for hvert av disse alternativene:
Del med en enkelt person
- Hvis du jobber med et team, start med siden du vil dele i "Privat" på sidefeltet.
- Klikk på "Del"-knappen øverst til høyre på siden.
- Velg alternativet "Legg til personer".
- Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele siden med.
- Velg et tilgangsnivå (full tilgang, kun visning, kun kommentarer).
- Avslutt med å klikke på "Inviter".
Hvis personen du deler siden med ikke er i arbeidsområdet ditt, blir vedkommende med som gjest. Ellers vil profilbildet deres vises i invitasjonsmenyen, og du vil se "Delt"-taggen ved siden av siden i sidefeltet.
Del med et team
For å dele siden din med folk som deler samme arbeidsområde som deg, følg dette trinnet:
- Lag en ny side i "Arbeidsområde"-delen av sidefeltet. Alle medlemmer av det arbeidsområdet vil kunne se siden.
Hvis du vil dele en eksisterende side, følg dette trinnet:
- Dra siden fra "Privat"-delen til "Arbeidsområde"-delen for å dele den med alle.
Del en sides URL
En av de vanligste måtene å dele en forestillingsside på er via URL:
- Klikk på "Del"-alternativet fra sidemenyen øverst til høyre.
- Velg "Kopier sidekobling" og del den med hvem du vil skal ha tilgang til siden.
Del med nettet
Hvis du vil at siden din skal være offentlig slik at alle kan ha tilgang til den, følger du disse trinnene:
- Klikk på "Del"-knappen øverst på siden.
- Slå på «Del på nettet»-knappen.
- Kopier lenken og del den med publikummet ditt. De vil kunne se siden selv om de ikke har en Notion-konto.
Du kan videre angi tilgangsnivåene for å bestemme om publikummet ditt kan redigere, kommentere eller bare se sideinnholdet ditt.
Slik bruker du en hvilken som helst begrepsside som mal
Du kan bruke hvilken som helst forestillingsside som deles offentlig som en mal i arbeidsområdet ditt. Bare følg disse trinnene:
- Kopier URL-en til siden.
- Lim den inn på hvilken som helst Notion-side du har og velg "Link til side."
- Dupliser "Link til side"-blokken: trykk på Ctrl + D på Windows eller Kommando + D på Mac.
Merk: Hvis aktivert, deaktiver "Deaktiver offentlig tilgang til sider" midlertidig i sikkerhetsinnstillingene for arbeidsområdet.
- Slå tilbake delingsalternativet for siden din.
- Fjern "Link til side"-blokken fra det andre trinnet.
Kanskje du vil lage en mal av ditt eget innhold. For eksempel, kanskje du ønsker å fylle ut det samme skjemaet hver dag. I så fall kan du bruke Notions mal-knapp.
Slik legger du til knappen på siden din:
- Trykk på "+"-tegnet som vises i venstre marg når du holder musepekeren over. Alternativt kan du bare skrive /mal-knappen på sidens brødtekst.
- Finn og klikk på "Malknapp" -alternativet.
- Gi et navn til knappen under "Knappnavn" og dra ganske enkelt innholdet du vil kopiere inn i "Mal"-delen. Hvis du ønsker det, kan du lage innhold der også. Slett gjerne standard konfigurasjonsinnstilling for gjøremålsliste.
- Når du er ferdig med å tilpasse konfigurasjonsskjemaet, klikker du bare på "Lukk" og klikker på denne knappen hver gang du vil bruke den malen.
Hvordan kopiere en mal fra Notion Template Gallery
Å velge maler fra Notions malgalleri kan være en reell tidsbesparelse når det gjelder å designe siden din. De har dusinvis av flotte maler å velge mellom, sortert i forskjellige kategorier.
Slik kopierer du raskt en mal:
- Gå over til venstre panel og klikk på "Maler" -knappen.
- Finn malen du vil kopiere i Notion-malgalleriet.
- Velg alternativet "Bruk denne malen". Dette vil kopiere malen rett inn i arbeidsområdet ditt.
- Nå kan du begynne å redigere malen din.
Slik aktiverer du en annen begrepsbruker til å kopiere malen din
Hvis du vil dele malen din med dine venner eller kolleger, følg disse enkle trinnene:
- Gå over til siden eller malen du vil dele.
- Klikk på "Del"-alternativet øverst til høyre på skjermen.
- Slå på «Del på nettet»-knappen slik at den er aktivert.
- Gjør det samme for "Tillat duplikat som mal"-knappen.
- Kopier lenken.
- Del linken med andre.
- Nå kan andre bruke malen din og duplisere den.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan legger du til et bilde på en forestillingsside?
Hvis du vil legge til et bilde på Notion-siden din, bør du vite at dette er en relativt enkel prosess. Det er et par måter å gjøre det på:
• Skriv /image på brødteksten på siden du vil sette inn et bilde på, og trykk "Enter"-tasten på tastaturet.
• Klikk på "Velg et bilde"-knappen for å velge et bilde fra datamaskinen.
• Alternativt kan du gå til «Bygg inn lenke» for å lime inn bildenettadressen hvis du kopierer fra internett. I så fall klikker du på "Bygg inn bilde" for å legge det til forestillingssiden din.
En annen måte er å dra og slippe et bilde til Notion-siden.
Administrere begrepssidene dine
Å vite hvordan du kopierer, deler og organiserer sidene dine er noen av de grunnleggende trinnene som er verdt å lære for å navigere gjennom Notion med letthet. Det er mange ting å fordøye når du akkurat har begynt å utforske denne stadig mer populære appen, men det er derfor vi er her for å hjelpe. På dette tidspunktet bør du være i stand til å administrere Notion-sidene dine mer effektivt.
Hvordan kopierer du sider i Notion? Foretrekker du å bruke snarveier eller sidefeltet?
