Hvis du prøver å bygge et sett med data, er en av de vanskeligste delene av å lage den databasen å samle informasjonen fra andre mennesker. Airtable gir brukere en enkel måte å lage tilgjengelige skjemaer som andre kan bruke til å legge inn fakta og tall som er nødvendige for å bygge datasettet ditt.
Når det er sagt, vil vi vise deg all nødvendig informasjon om hvordan du oppretter et skjema i Airtable, uansett hvilken plattform du bruker appen på.
Hvordan lage et skjema i Airtable fra en Windows, Mac eller Chromebook
Hvis du prøver å lage skjemaer på Airtable, er skrivebordsversjonen den eneste veien å gå. Både oppretting og visning av skjemaer er ikke tilgjengelig i den opprinnelige versjonen av Airtable-appen. Følg disse trinnene for å lage et skjema i Airtable:
Opprette grunntabellen
Før du oppretter et skjema, trenger du en tabell der du samler alle dataene du samler inn. Tabellen du bruker kan enten importeres fra andre regnearkapplikasjoner som Google Sheets eller Windows Excel eller opprettes direkte i Airtable. Slik oppretter du en Airtable-base:
- Åpne Airtable og logg på hvis du ikke har gjort det.
- Gå til Hjem-menyen og klikk deretter på Legg til en base-ikonet. Det skal være bildet med et stort plusstegn.
- Du kan enten velge å starte fra en mal for å bruke de tilgjengelige databaseguidene som er tilgjengelige i Airtable, importere eksisterende data fra andre regneark eller databaseapplikasjoner, eller starte en tabell fra bunnen av.
- Hvis du starter fra bunnen av, kan du endre ikon, tabellnavn og ikonfarge direkte fra rullegardinmenyen.
- Når du er ferdig, åpner du bordet.
- Rediger tabellparameterne slik det passer deg. Ved å dobbeltklikke på en kolonneoverskrift eller celle kan du endre innholdet. Hvis du er ferdig, fortsett til neste trinn.
Opprette grunnskjemaet
Slik lager du det grunnleggende skjemaet som skal være malen for prosjektet ditt:
- For å begynne å bygge Airtable-skjemaet, fortsett til skjemavisningen mens du er inne i Airtable-basen. Alternativet for å velge skjemavisning er nederst til venstre på skjermen, rett under fanen Legg til visning. Klikk på Skjema.
- Det skal nå være et annet ikon under fanen Visninger. Klikk på Åpne skjema.
- Du vil legge merke til at en ny skjemamal vil bli opprettet, fylt med kolonneoverskriftene til Airtable-basen din.
Redigering av skjemaet
Du kan redigere skjemaet ved å gjøre følgende:
- Hvis du ønsker å legge til en logo for Airtable-skjemaet, klikker du på Legg til en logo-ikonet øverst i skjemaet. Vær imidlertid oppmerksom på at dette er et Premium Airtable-alternativ og krever en Pro Airtable-konto. Dette er ikke tilgjengelig i gratis- eller pro-prøveversjonen.
- Hvis du ønsker å legge til et forsidebilde, kan du også dobbeltklikke på ikonet Legg til forsidebilde øverst i skjemaet. Dette er også et premiumversjonsalternativ.
- Hvis du vil omorganisere posisjonen til inntastingsboksene, klikker og drar du boksene slik det passer deg.
- Hvis du ønsker å fjerne et eksisterende felt i skjemaet, klikker og drar du tekstboksen til venstre og slipper den på boksen merket Dra og slipp felter her for å skjule.
- Hvis du vil slette alle eksisterende felter, klikker du på Fjern alle på Felt-menyen.
- Hvis du har slettet alle feltene, men ønsker å legge dem alle tilbake, klikker du på Legg til alle.
- Hvis du vil opprette en ny tekstboks, klikk på +Legg til et felt i denne tabellen. Vær oppmerksom på at dette også vil legge til en annen kolonne til den eksisterende Airtable-basen.
Redigere feltene
Skjematittelfelt
- For å endre skjemanavnet, klikk på skjematittelen og endre deretter teksten etter ønske. Hvis du ønsker å legge til ytterligere sammendrag eller forklaring av skjemaet, skriv inn teksten i boksen Legg til en beskrivelse for dette skjemaet.
Første felt
- I det første feltet kan du endre tittelen ved å klikke på navnet og redigere teksten. Dette vil ikke påvirke tittelen på den faktiske Airtable-basen.
- For å legge til hjelpetekst, klikk på Legg til litt hjelpetekst-boksen og skriv inn meldingen. Denne meldingen vil bare være synlig når brukeren holder markøren over det aktuelle feltet.
- Øverst til venstre i feltboksen vil du se feltnavnet relatert til kolonneoverskriften til Airtable-basen. Ved å klikke på det vil du få opp flere alternativer, nemlig Tilpass felttypen, Rediger felttillatelser, Dupliser felt og Slett-felt.
- Duplikatfelt oppretter en ny feltboks med alle innstillingene til det dupliserte feltet.
- Slett felt fjerner feltet fra skjemaet.
- Redigeringsfelttillatelser angir personene som har muligheten til å redigere verdiene i dette feltet. Dette kan settes til enten Editor og oppover, Skapere og oppover, Spesifikke brukere og Ingen. Eiere av skjemaet vil alltid ha redigeringstillatelse. Hvis du setter tillatelsen for redigeringsfeltet til Ingen, kan eieren bare endre verdiene i det feltet.
- Tilpass felttype endrer formatet på dataene som kan legges inn i feltet. Det er flere innstillinger, og hver har sine egne beskrivelser. Du kan for eksempel angi at dette feltet skal godta bare tekst eller bare tall. Når du er angitt, klikker du på Lagre for å beholde endringene.
- Øverst til høyre i feltet er boksen en påkrevd veksleknapp. Å slå dette på vil bety at en bruker som legger inn data ikke kan la denne tekstboksen stå tom.
- På den nedre delen er et Vis-felt bare når betingelsene er oppfylt. Dette er deaktivert for det første feltet i skjemaet. Bare andre felt kan programmeres med betingelser.
Andre felt og utover
- Alle andre alternativer enn Vis felt bare når betingelsene er oppfylt, ligner på det andre feltet og utover.
- Hvis du slår på Vis felt bare når betingelsene er oppfylt, kan du stille visse krav før et bestemt felt blir synlig.
- Den første betingelsen starter med When, etterfulgt av et tidligere feltnavn, filteroperatoren og, avhengig av operatoren, en tekstboks. Feltoperatører er:
- Inneholder – sjekker om det angitte feltnavnet har en viss verdi som angitt i tekstboksen.
- Inneholder ikke – sjekker om en bestemt verdi ikke er i det forrige settet feltnavnet.
- Er – sjekker om det angitte feltnavnet er lik en viss verdi i tekstboksen.
- Er ikke – sjekker om det angitte feltnavnet ikke er lik en viss verdi i tekstboksen.
- Er tom – sjekker om det ikke er noen verdi i det angitte feltnavnet. Merk at dette ikke kan være sant hvis det angitte feltnavnet er vekslet etter behov.
- Er ikke tom – sjekker om det angitte feltnavnet har en verdi. Dette vil alltid være sant hvis feltnavnet har blitt vekslet etter behov.
Ved å klikke på legg til betingelse opprettes en annen betingelsesfeltoperator. Det første ordet på den nye betingelsen vil enten være Og eller Eller. And-tilstanden krever at alle forhold er sanne. Or-betingelsen krever at minst én betingelse er sann. Flere betingelser kan opprettes for å lage koblede Og og Eller-betingelser.
Skjemautfyllingsalternativer
Det er også flere alternativer du kan velge å slå av og på etter at brukeren har fylt ut skjemaet. Disse alternativene er:
Hvordan lage et skjema i Airtable fra en iPhone
Airtable-mobilappen støtter ikke oppretting eller visning av skjemaer. Hvis du ønsker å få tilgang til skjemaer i mobilversjonen av Airtable, oppretter du et nytt skjema ved å bruke skrivebordsversjonen, og deretter bruker du en dellenke for at skjemaet skal være tilgjengelig for andre enheter. Se Airtable-instruksjonene på skrivebordet for å lære hvordan du oppretter et Airtable-skjema.
Hvordan lage et skjema i AirTable fra en Android-enhet
Som nevnt i iPhone-instruksjonene, støtter ikke Airtable-mobilappen oppretting eller visning av skjemaer. Opprett en delingslenke for å koble det skrivebordskapte skjemaet til mobilappen din. Se de forrige instruksjonene for skrivebordsversjonen for å lage skjemaet.
Et veldig kraftig verktøy
Skjemaer er svært kraftige verktøy når du skal samle inn data. Muligheten til å lage et digitalt skjema ganske enkelt er det som gjør Airtable til en praktisk applikasjon å ha. Prosessen kan virke litt komplisert i begynnelsen, men den blir enklere jo mer du bruker den. Å vite hvordan du oppretter et skjema i Airtable er en stor fordel enten du bruker det i utdanning, virksomhet eller enkel datalagring.
Har du erfaring med hvordan du lager et skjema i Airtable? Vet du om andre måter å lage og bruke Airtable-skjemaer på? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
