Visuell datagrafikk er en fin måte å få frem budskapet ditt uten ord. Og det trengs ikke en rakettforsker for å legge til en i et Microsoft Word-dokument.
Microsoft gjør det enkelt å importere data fra Excel for å lage visuelt stimulerende grafer. Du kan til og med tilpasse dem for å gjøre dem så estetisk tiltalende eller komplekse som du vil.
Fortsett å lese for å finne ut hvordan du legger til en graf i forskjellige MS Word-versjoner for både Windows og Mac.
Hvordan lage en graf i Word
En av de enkleste måtene å legge til en graf i Word er å importere data fra en eksisterende Excel-fil. Følg disse enkle trinnene for å komme i gang:
- Åpne et dokument.
- Gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Diagram".
- Velg diagramtypen og dobbeltklikk på diagrammet du vil bruke.
- Sett inn dataene dine over standarddataene i regnearket.
- Klikk på "X" i øvre høyre hjørne av regnearket hvis du er ferdig.
Denne metoden fungerer for nyere versjoner av MS Word så vel som Office 2013-2016.
Når du setter inn et diagram, vil du se nye ikoner vises ved siden av det i øvre høyre hjørne. Disse knappene kan hjelpe deg å tilpasse utseendet og stilen til diagrammet ditt ytterligere.
Bruk "Kartelementer"-knappen for å formatere, vise eller til og med skjule ting som dataetiketter og aksetitler. "Chart Styles"-knappen lar deg endre stiler hvis du får andre tanker. Du kan også endre farger ved å bruke "Kartstiler"-knappen.
Hvis du leter etter mer avanserte alternativer, prøv "Diagramfiltre"-knappen. Du kan bruke dette alternativet til å skjule eller endre data avhengig av målgruppen din uten å måtte lage separate diagrammer.
Dessuten, hvis du ikke liker måten diagrammet ser ut med resten av teksten din, kan du bruke "Layout Options"-knappen. Denne knappen lar deg velge hvordan diagrammet samhandler med teksten i dokumentet.
Hvordan lage en graf i Word for Windows
Lag en graf i Word for Windows i fire enkle trinn:
- Klikk på "Sett inn"-fanen i et åpent dokument og velg "Diagram".
- Klikk på diagramtypen og dobbeltklikk på ønsket diagramstil.
- I regnearket som vises, skriv inn dataene dine over standarddataene.
- Lukk regnearket når du er ferdig med å legge inn data og navngi kategorier.
Hver endring du gjør i regnearket gjenspeiles umiddelbart i grafen din, slik at du kan måle det ferdige produktet mens du skriver.
Hvordan lage en graf i Word på Mac
Hvis du vet hvordan du lager en graf i Windows, så har du allerede hvordan du gjør det på en Mac. Det er i hovedsak den samme prosessen:
- Åpne et nytt eller lagret dokument for å lage grafen.
- Gå til "Sett inn"-fanen som ligger nær toppen av skjermen.
- Klikk på "Illustrasjoner", og velg deretter "Diagram".
Merk: Noen versjoner av Word på Mac har ikke "Illustrasjoner"-knappen. Det er ok. Du kan fortsatt gå til "Sett inn diagram"-dialogvinduet ved å klikke direkte på "Diagram"-knappen i "Sett inn"-fanen.
- Velg graftype fra "Sett inn diagram"-dialogvinduet.
- Klikk "OK" når du er klar til å sette inn en graf.
- Skriv inn dataene dine i det nye regnearkvinduet som vises sammen med grafen.
- Klikk ut av regnearket når datainntastingen er fullført.
Hvis du ikke ser regnearkvinduet automatisk, ikke bekymre deg. Den er der fortsatt. Bare høyreklikk over diagrammet og velg "Rediger data." Dette henter frem regnearket der du kan legge til, endre eller slette grafdata.
Hvordan lage en graf i Word Online
Å bruke den gratis nettversjonen av MS Word er en fin måte å gjennomgå og samarbeide ved å bruke grunnleggende redigeringer. Så det er flott for eksisterende dokumenter. Men hvis du prøver å lage et nytt dokument, har Word online sine ulemper. Mest bemerkelsesverdig kan du ikke lage en graf i Word på nettet.
Du kan imidlertid se eksisterende grafer hvis du åpner dem ved hjelp av Word online. Men hvis du går inn i "Redigering" -visning, kan du ikke redigere, flytte eller endre størrelsen på dem.
Hvordan lage en graf i Microsoft 365 for Mac
Å lage en graf med Microsoft 365 følger samme prosess som andre versjoner av Word. Slik gjør du:
- Åpne det lagrede dokumentet eller start et nytt.
- Gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Chart" -knappen.
- Fra rullegardinmenyen holder du musepekeren over typen graf du vil ha tilgang til "Stil"-menyen
- Velg grafstilen du vil sette inn i dokumentet.
- Skriv inn dataene dine for grafen i Excel-regnearkvinduet som åpnes.
- Lukk Excel-vinduet når du er ferdig med å legge inn data for å se grafen.
Hvordan lage en graf i Microsoft 365 for Windows
Å lage en graf i Microsoft 365 for Windows følger de samme trinnene som Word 2013 – 2019:
- Åpne et Word-dokument.
- Klikk på "Sett inn"-fanen og velg "Chart" -knappen.
- I "Diagram"-rullegardinmenyen holder du musepekeren eller klikker på ønsket graftype.
- Velg fra en av de forskjellige grafstilene i den kategorien.
- Erstatt standarddataene med dine egne i det nye regnearkvinduet.
- Lukk regnearkvinduet når du er ferdig med å redigere dataene.
Hvordan lage en graf i WordPad
MS Word er ikke den eneste tekstbehandlingsappen på datamaskinen din. Nedgravd et sted i appmappen din kan det være en app som heter WordPad. Du kan bruke WordPad til grunnleggende prosesser, inkludert å lage en graf, men det er litt annerledes enn å bruke MS Word.
Sjekk ut hvordan du kommer i gang:
- Åpne WordPad-appen.
- Klikk på "Sett inn objekt".
- Velg "Microsoft Graph Chart."
- Klikk på "Opprett ny fil" eller "Opprett fra fil" og skriv inn plasseringen for grafdata
- Velg "OK."
- I det nye regnearkvinduet erstatter du standarddataene med grafdataene dine.
- Gå ut av regnearkvinduet.
Det er forskjellige stil- og formatalternativer for grafdataene dine tilgjengelig i regnearkvinduet. Hvis du vil gå tilbake til regnearkvinduet etter at du har lukket det, høyreklikker du på WordPad-diagrammet. Klikk på "Kartobjekt" for å åpne regnearkvinduet igjen for å gjøre endringer i grafen og dataene.
Hvordan lage en graf i Word på iPhone
Du kan ikke lage et diagram eller en graf ved å bruke Word for iPhone-appen, men du kan velge en som er opprettet i Excel og kopiere/lime den inn i et Word-dokument. Følg disse enkle trinnene for å kopiere en eksisterende graf fra Excel-appen på iPhone:
- Åpne Excel-appen.
- Velg arbeidsboken som har diagrammet eller grafen.
- Trykk hvor som helst på grafen for å markere den.
- Trykk på "Kopier."
- Bytt til Word-appen.
- Trykk på et dokument og velg "Lim inn".
Hvordan lage en graf i Word på Android
Akkurat som med iPhone, kan du ikke lage en graf ved å bruke Word-appen på Android-enheter. Du kan imidlertid lage en løsning med Excel-appen for å kopiere/lime inn en eksisterende graf til et nytt dokument. Slik kopierer/limer du inn en graf fra Excel til Word på Android-enheter:
- Åpne Excel-appen og gå til arbeidsboken som inneholder grafen.
- Trykk på grafen for å velge den.
- Trykk på "Kopier" og bytt applikasjon.
- Åpne Word-appen (hvis den ikke allerede er åpen).
- Åpne et nytt eller eksisterende dokument for grafen.
- Trykk på dokumentet og trykk på "Lim inn" for å sette det inn i Word-dokumentet.
Hvordan endre grafformatet og redigere data
De fleste knappene som brukes til å endre et grafformat er rett ved siden av grafen i Word-dokumentet. De er plassert i høyre hjørne av grafen og blir synlige hvis du holder markøren over den. Disse knappene inkluderer:
- "Kartelementer"-knapp – skjuler, viser eller formaterer dataetiketter og aksetitler.
- "Kartstiler"-knapp – endrer diagramstil eller fargeskjema.
- "Kartfiltre"-knapp – skjuler eller viser data, avanserte funksjoner.
- "Layout Options"-knapp – endrer måten diagrammet ditt samhandler med dokumentteksten.
I tillegg kan du endre dataene som vises ved å høyreklikke på grafen og velge "Rediger data".
Ytterligere vanlige spørsmål
Hva er den enkleste måten å lage en graf på?
Den enkleste måten å lage en graf på er å lage en i Excel og kopiere den til et Word-dokument. Det er spesielt nyttig hvis du har mye data eller data som endres regelmessig.
Hvordan legger du inn en graf i et Word-dokument?
Å bygge inn en graf laget i Excel er en enkel prosess:
• Velg diagrammet i Excel-regnearket.
• Trykk Ctrl+C for å kopiere grafen.
• Bytt til Word-dokumentet.
• Plasser markøren der du vil plassere diagrammet.
• Gå til "Hjem"-fanen.
• Klikk på nedoverpilen under «Lim inn» og velg «Lim inn spesielt».
• Klikk på Microsoft Excel-diagrammet og velg «Lim inn lenke».
• Klikk på "OK".
Hvordan lager jeg en graf ved hjelp av Microsoft Word?
Den enkleste måten å sette inn en graf ved hjelp av MS Word er å gå til "Sett inn"-fanen og velge diagrammet. Derfra kan du erstatte standarddataene med grafdataene dine. Du kan alltid gå tilbake og redigere dataene og formatet hvis det resulterende diagrammet ikke faller i smak.
Hvordan lager jeg en linjegraf i Word?
En linjegraf er en av mange graftyper du kan velge i Word. Når du setter inn en graf, velg "Linje" fra alternativene for stilruten.
Hvordan lager jeg en XY-graf i Word?
Og XY-graf eller spredningsgraf er en annen type graf som finnes i MS Word. Du kan velge denne typen graf når du setter inn en graf i Word-dokumentet. Bare bla ned og velg "XY (Scatter)" fra grafalternativene.
Hva er trinnene for å lage en graf?
Å lage en graf innebærer disse enkle trinnene:
• Velge og sette inn en grafstil.
• Legge inn grafdata i et regneark.
• Formatering og redigering av graf.
Det er egentlig alt som trengs for å lage en graf, men du kan finne deg selv å gå tilbake til det siste trinnet igjen og igjen av estetiske grunner.
Si det med grafer
Å se på kolonne etter kolonne med data kan føre til dataoverbelastning for alle. Og mange mennesker kan overse viktige data fullstendig hvis data presenteres slik. Men å bruke en graf er en fin måte å fange folks oppmerksomhet og levere viktige data på en måte som er informativ og estetisk tiltalende.
Det beste av alt er imidlertid at de er enkle å lage.
Hvilke grafstiler synes du er uvurderlige for Word-dokumentene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
