Hvordan lage en graf i et Google-dokument

PC og mobil

Google Docs og Google Sheets har vist seg å være et godt alternativ til Microsofts Word- og Excel-apper. Selv om de er gratis å bruke, er det mange funksjoner som mangler sammenlignet med Microsofts verktøy.

Uansett finner de fleste brukere begge disse Google-appene funksjonelle nok til å ta seg av de daglige oppgavene. En slik oppgave er å legge til diagrammer og grafer i tekstdokumentene dine. Dessverre kan du ikke lage grafer direkte i Google Dokumenter, men du må bruke Google Sheets for det.

Hvorfor bruke Google Sheets for å sette inn grafen

Selv om grafer kan se ut til å være statiske, er de faktisk ganske dynamiske. Du trenger bare å legge inn dataene og fortelle appen hvilken du skal bruke til å generere grafen.

Som nevnt tidligere, er dette territoriet til Google Sheets. Bare skriv inn dataene dine i et regneark, velg dataene og sett inn en graf.

Hvordan lage en graf i Google Dokumenter på en PC, Mac eller Chromebook

Opprette en graf eller diagram

Å legge til grafer og diagrammer i Google Dokumenter er ganske enkelt på datamaskinen din. Trinnene innebærer å åpne Google-dokumentet og et Google Sheets-dokument og deretter kombinere dem.

  1. Åpne Google Docs-filen du vil legge til en graf i. Klikk på Fil fanen på toppmenyen.
  2. Klikk nå Ny i øvre venstre hjørne, og klikk deretter Regneark, og vent til en ny Google Sheets-fil åpnes.

3. En ny side vises i Google Sheets, fyll cellene med dataene du vil konvertere til en graf.

4. Velg cellene som inneholder dataene dine og klikk på Sett inn fanen på toppmenyen.

5. Klikk deretter Diagram.

Nå skal diagrammet automatisk vises i regnearket ditt.

Kopier diagrammet ditt

Du kan også bruke tastaturkommandoene til å kopiere dataene. macOS-brukere kan legge inn CMD+C, kan Windows-brukere bruke CTRL + C.

Du kan også gå tilbake til Google-dokumentet ditt ved å klikke på Sett inn > Diagram. Bunnen av menyen har en Fra Sheets alternativ. Trykk på det og den nyeste grafen din vises (bare sørg for å gi den et navn i Google Sheets slik at den er lett identifiserbar).

Lim inn grafen din (valgfritt)

Gå tilbake til Google Docs-filen og høyreklikk der du vil plassere grafen. Bruk hurtigtastene for å lime inn diagrammet i Google-dokumentet. macOS bør bruke CMD+V mens Windows-brukere kan klikke CTRL+V.

Lim inn alternativer

Nå, a Lim inn diagram menyen vises. Her har du to alternativer, du kan enten beholde lenken til regnearket eller lime inn grafen uten å koble den til dataene. Hvis du tror du må endre datapunktene på grafen, vil du beholde koblingen.

Du vil kunne bruke grafen til å gjenåpne regnearket som inneholder dataene og leke med det. Du kan legge til, fjerne eller ganske enkelt endre noen av figurene og få alt automatisk oppdatert på grafen din.

Klikk på når du er ferdig Lim inn og grafen vises i Google Docs-filen.

Endre diagramtypen

For å endre diagramtypen for en graf du tidligere har plassert i Google Dokumenter, må du først åpne grafen i Google Sheets. Start med å åpne Google-dokumentet som inneholder grafen du vil endre.

  1. Klikk på grafen slik at den blir uthevet.

2. Klikk deretter på lenkeikon.

3. Klikk nå Åpen kilde.

4. Åpne deretter redigeringsprogrammet og vent til Google Sheets-filen åpnes. Når den gjør det, klikker du på grafen du vil endre. Du kan dobbeltklikke på diagrammet eller klikke på de tre vertikale linjene i øvre høyre hjørne av diagrammet for å åpne redigeringsprogrammet.

5. Klikk på Oppsett-fanen og klikk deretter på Diagramtype rullegardinmenyen rett under Oppsett-fanen. Velg nå diagramtypen som passer best for dataene dine.

6. Klikk Oppdater i Google Dokumenter.

Så lenge du har valgt å koble diagrammet til Google-dokumentet ditt, vil du se en "Oppdater"-fane. Klikk på det, og diagrammet ditt vil oppdateres med endringene du har gjort.

Hvordan lage en linjegraf

  1. Som standard vil Google Regneark velge den mest passende diagramtypen for dataene dine. Hvis du vil endre det til en linjegraf, følg trinn 1 til 10 ovenfra.
  2. Deretter ruller du ned til Linje delen av rullegardinmenyen og velg det mest passende linjediagrammet. Foruten standarden Linjediagram, kan du også bruke Glatt linjediagram å jevne ut linjen, i stedet for å koble sammen hvert datapunkt.

Hvordan lage et søylediagram

  1. I likhet med de to foregående seksjonene, gjenta de samme trinnene for å komme til Diagramtype nedtrekksmenyen. Nå, bla ned til Bar og velg ett av de tre tilgjengelige alternativene: Stolpediagram, Stablet stolpediagram, 100 % stablet søylediagram.

Et stolpediagram ligner på et kolonnediagram, men med tids- og beløpsaksen snudd. Tidstallene er nå på x-aksen og beløpene på y-aksen. Et stablet stolpediagram kombinerer alle kategorier i én stolpe, med hver kategori representert med sin egen farge.

I likhet med det stablede stolpediagrammet, kombinerer det 100 % stablede stolpediagrammet også kategorier i én stolpe, bortsett fra at grafen nå viser hver kategoris andel av totalen.

Redigere legenden

  1. For å endre grafens forklaring, følg først trinn 1 til 8 under Endre diagramtypen.
  2. Når du åpner Meny for diagramredigering, Klikk på Tilpass-fanen og bla ned til Legende seksjon.
  3. Når du klikker på rullegardinmenyen, vil du se et par alternativer. Posisjon lar deg plassere forklaringen over, under, til venstre, til høyre eller til og med inne i grafen. Du kan også velge å fjerne forklaringen ved å velge Ingen.
  4. Deretter kan du velge skrifttype, størrelse, farge, til fet skrift og/eller kursivere beskrivelsen.

Hvordan lage en graf i Google Docs på en iPhone eller Android

Opprette en graf eller diagram

Å legge til et diagram i Google Docs-filen din på en smarttelefon er litt annerledes enn å gjøre det på datamaskinen. Selv om du kan bruke Google Sheets-mobilappen til å lage et diagram, kan du ikke legge det til i dokumentet ditt med Google Dokumenter-appen. I stedet må du åpne Google Docs-filen din i en nettleser og deretter legge til diagrammet du tidligere har opprettet i Google Sheets.

Før du begynner, sørg for å installere begge appene på smarttelefonen din. For Android-brukere, besøk Google Play-butikken: Google Docs, Google Sheets. For iPhone- og iPad-brukere, besøk Apples App Store: Google Docs, Google Sheets.

Det første trinnet er å lage et diagram som du vil inkludere i Google Docs-filen.

  1. Åpne Google Regneark-appen.

  2. Legg til diagramdataene i regnearket.

  3. Velg alle cellene som inneholder diagramdataene.

  4. Trykk på + ikonet i appens toppmeny.

  5. Nå, trykk Diagram.

  6. Appen lager automatisk et diagram for deg. Hvis du ønsker det, kan du endre de tilgjengelige parameterne. Når du er ferdig, trykker du på hakeikonet øverst til venstre for å lagre diagrammet.

Nå er det på tide å importere det diagrammet til Google Docs-filen din.

  1. Lag et dokument ved hjelp av Google Dokumenter-mobilappen.

  2. Når du er klar, åpner du den foretrukne nettleseren din og går til google.com.

  3. Du bør være på hovedsiden for Google Dokumenter. Siden den laster inn i mobilvisningen som standard, vil det mangle et par alternativer. Det er derfor du vil åpne den i skrivebordsvisning.

  4. Trykk på nettleserens menyknapp og se etter alternativet Desktop-side, Vis skrivebordsversjon, eller liknende. Merk av i boksen ved siden av, og siden vil automatisk lastes inn på nytt i den fullstendige skrivebordsversjonen. Merk at hvis nettleseren din ikke har skrivebordsvisningsalternativet, kan du alltid bruke Google Chrome til å fullføre denne handlingen. Den er tilgjengelig for både Android og iOS.

  5. Trykk hvor som helst på dokumentet der du vil sette inn diagrammet.

  6. Trykk på Sett inn fane fra toppmenyen.

  7. Trykk deretter på Diagram.

  8. Deretter trykker du på Fra Sheets.

  9. Et popup-vindu vises og viser alle Google Sheets-filene dine som inneholder diagrammer. Trykk på den som inneholder diagrammet du vil sette inn.

  10. Trykk på Plukke ut knappen i nedre venstre hjørne av popup-vinduet.

  11. Trykk nå på diagrammet du vil sette inn. Hvis regnearket ditt inneholder mer enn ett diagram, vil du se alle diagrammene.

  12. Trykk på Import knappen i nedre høyre hjørne av popup-vinduet.

  13. Til slutt vises diagrammet i Google Docs-filen din.

Endre diagramtypen

  1. For å endre diagramtypen må du også bruke Google Sheets-appen.

  2. Åpne Google Sheets-appen på smarttelefonen vår.

  3. Du vil se en liste over regnearkene dine. Trykk på riktig regneark.

  4. Når regnearket åpnes, finner du diagrammet du vil endre og trykker på det.

  5. Trykk på diagrammet en gang til for alternativmenyen.

  6. Trykk på Rediger diagram> Skriv og velg deretter ønsket diagramtype.

Når du er ferdig, trykker du på haken øverst til venstre på skjermen. Den oppdaterte versjonen av diagrammet vises i regnearket ditt.

Nå kan du åpne Google Docs-filen for å inspisere det oppdaterte diagrammet.

Hvordan lage en linjegraf

  1. Bare følg trinn 1 til 6 i forrige avsnitt.
  2. Når du kommer til listen over tilgjengelige diagrammer, velger du ett av de tre tilgjengelige linjediagrammene.
  3. Når du er ferdig, trykker du på haken øverst til venstre på skjermen, og det er det.

Hvordan lage et søylediagram

Denne prosessen er den samme som de to foregående eksemplene, bortsett fra at du velger det foretrukne søylediagrammet.

Redigere legenden

  1. Google Sheets-mobilappen lar deg bare endre posisjonen til forklaringen i forhold til grafen. For å gjøre det, følg trinn 1 til 5 under Endre diagramtypen og trykk Legende på menyen.
  2. Velg nå ett av alternativene og trykk på haken øverst til venstre på skjermen.

Ytterligere vanlige spørsmål

Må jeg bruke Google Sheets for å lage en graf i Google Dokumenter?

Ja, den eneste måten å legge inn data for grafen din på er gjennom Google Sheets. Selv om du kan lage en graf direkte i Google Docs, vil grafdataene være generiske. Som sådan, for å redigere dataene, må du åpne grafens kilde, som er en Google Sheets-fil.

Kan jeg endre standard diagramtype?

Dessverre er det ikke mulig å endre standard diagramtype siden det ikke er en. Google Regneark bestemmer automatisk hvilken diagramtype som skal brukes basert på gjeldende data.

Når bruker jeg hver diagramtype?

Et linjediagram er bra for å observere dataflyten over en tidsperiode. Det er også flott for å sammenligne ulike verdier, forstå distribusjonen av dataene dine og identifisere datatrender.

Kolonnediagrammer har nesten samme bruk som linjediagrammer. Den eneste forskjellen er at kolonner tydelig viser størrelsen på hvert datapunkt.

Søylediagrammer er identiske med kolonnediagrammer, bare at de viser dataene horisontalt. Dette oppsettet er mer praktisk når etikettene inneholder mye tekst. En annen god bruk for søylediagrammer er å vise negative verdier, siden grafen ikke tar opp mye vertikal plass på siden.

Sektordiagrammer finner bruksområder for å vise sammensetningen av de enkelte delene av en helhet, spesielt i prosenter. For eksempel hvis du vil vise andelen av hver nettlesertype som brukes av besøkende på nettstedet ditt.

Nyter grafene dine

Nå som du vet hvordan du legger til dynamiske grafer i Google Docs-filene dine, kan du tilpasse deres type, layout og visuelle utseende. Ikke så forskjellig fra Excel, Googles verktøy beviser nok en gang at det er et levedyktig alternativ for de fleste brukere.

Har du klart å legge til en graf i Google-dokumentet ditt? Hvilken graftype bruker du mest? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.