Gmail har forbedret kommunikasjonsmetodene våre med venner, familie, kolleger og arbeidsgivere betydelig. Imidlertid mottar mange mennesker et uforholdsmessig antall e-poster hver dag som fyller innboksen deres. Hvis det er tilfellet for deg, vil det være svært nyttig å ha muligheten til å sortere e-postene dine.
Heldigvis har Gmail filtre som lar deg lage dine Gmail-regler for håndtering av innkommende e-post. Disse reglene administrerer e-postene dine på dine vegne, slik at du kan automatisere innboksorganiseringsprosessen.
I denne oppføringen forklarer vi hvordan du kan lage regler i Gmail.
Hvordan lage regler i Gmail
Du kan lage regler for Gmail-kontoen din ved hjelp av filtre. Som navnet antyder, er formålet deres å filtrere fremtidige e-poster i henhold til spesifikke kriterier. Du kan for eksempel velge å motta e-postene dine til arkivet, etiketten, stjernemerke eller til og med slette dem automatisk. Det er også muligheten til å sjekke og videresende fremtidige e-poster til spesifiserte mottakere.
Som du er i ferd med å se, er det mer enn én måte du kan sette opp regler i Gmail.
Hvordan lage regler i Gmail for å flytte e-poster til en mappe
For å instruere Gmail om å flytte noen av e-postene dine til en mappe, må du gjøre noen endringer i innstillingene:
- Trykk på tannhjulsymbolet i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Velg "Se alle innstillinger."
- Velg delen "Filtre og blokkerte adresser" for å se de eksisterende filtrene som gjelder for kontoen din.
- Trykk på "Opprett et nytt filter."
- Skriv inn adressen til e-postene du vil ha filteret, ordene de må inneholde, og de andre detaljene fra popup-vinduet.
- Når du er ferdig, trykk "Opprett et filter med dette søket."
- Fra listen over alternativer velger du «Bruk etiketten x» og bestemmer om du vil opprette en ny etikett eller bruke en eksisterende.
- Trykk på "Opprett filter", og det er alt som skal til.
Hvordan lage regler i Gmail-appen
Dessverre fungerer ikke Gmail-reglene i Gmail-appen. Dette er fordi appens brukergrensesnitt ikke tillater brukerne å lage filtre, noe som betyr at du må bruke skrivebordsversjonen for å lage reglene dine.
Hvordan lage regler i Gmail-innboksen
Du kan også lage regler fra Gmail-innboksen din:
- Trykk på pilen til høyre for søkefeltet.
- Et lite popup-vindu vises med flere alternativer. Disse alternativene vil avgjøre e-postene filteret ditt vil påvirke.
- Trykk på "Opprett filter med dette søket" og avgjør hva som skal skje når meldinger som samsvarer med søkekriteriene dine kommer.
- Du kan for eksempel velge å slette, videresende eller stjernemerke meldingene. Etter at du har valgt, klikker du på "Opprett filter" nederst til høyre, og filteret vil bli opprettet.
Hvordan lage regler i Gmail på iPhone
Siden Google ikke lar deg lage regler i appversjonen, betyr dette at du må ta en annen tilnærming for å organisere innboksen din. En god idé er å legge til eller fjerne faner og innbokskategorier. På denne måten kan du sortere e-poster i forskjellige faner, for eksempel Kampanjer eller Sosialt. Som et resultat vil du ikke se alle meldingene dine samtidig når du åpner Gmail, slik at du lettere kan navigere i innboksen.
Slik legger du til eller fjerner faner og innbokskategorier på iPhone:
- Åpne Gmail og trykk på Innstillinger-knappen fra menyen.
- Velg kontoen din og klikk på «Innbokstype».
- Velg "Standard innboks."
- Trykk på Tilbake-knappen, etterfulgt av «Innbokskategorier».
- Du kan nå fjerne de eksisterende kategoriene og legge til nye.
Hvordan lage regler i Gmail på iPad
Å lage Gmail-regler på iPad fungerer på samme måte:
- Gå til Gmails meny og velg Innstillinger.
- Velg kontoen din og trykk på "Innbokstype".
- Velg "Standard innboks."
- Trykk "Tilbake" og trykk "Innbokskategorier."
- Begynn å legge til eller fjerne innbokskategoriene dine.
Hvordan lage regler i Gmail på Android
Android-versjonen av Gmail-appen støtter heller ikke oppretting av regler. Heldigvis kan du fortsatt gjøre mange ting for å forbedre postkassen din. Hvis du for eksempel legger til etiketter i meldingene dine, kan du gruppere dem og finne dem alle på ett sted.
Slik legger du til etiketter for en e-post du leser:
- Åpne en e-post og trykk på de tre vertikale prikkene i øvre høyre hjørne.
- Velg «Endre etiketter».
- Fjern eksisterende etiketter eller legg til nye.
- Trykk på "OK"-knappen.
Du kan også legge til etiketter til flere e-poster fra innboksen:
- Velg en melding ved å trykke og holde på bildet eller bokstaven til venstre.
- Velg eventuelle andre e-poster du ønsker.
- Trykk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre på skjermen og velg "Endre etiketter."
- Fjern gamle etiketter eller legg til nye.
- Trykk "OK", og du er ferdig.
Hvordan lage regler i Gmail-konto
Å lage regler i Gmail-kontoen din kan også gjøres fra PC-en. Du må igjen opprette et filter:
- Logg inn på kontoen din.
- Trykk på tannhjulssymbolet i øvre høyre hjørne av skjermen, og velg "Se alle innstillinger."
- Trykk på alternativet "Filtre og blokkerte adresser".
- Trykk på "Opprett et nytt filter"-knappen, og skriv inn all informasjonen du vil bruke som regler for e-postene dine.
- Når du er ferdig, velg "Opprett et filter med dette søket."
Slik blokkerer du spam automatisk i Gmail
Å fjerne spam-meldinger er en annen fin måte å optimalisere postkassen på. For å gjøre det kan du blokkere avsendere, og deres fremtidige e-poster vil gå rett til Spam-mappen:
- Åpne Gmail på PC-en og gå til meldingen du vil bli kvitt.
- Trykk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.
- Trykk "Blokker (avsender)."
- Hvis du ved et uhell har blokkert noen, fjern blokkeringen ved å følge de samme trinnene.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvis vi har latt noen spørsmål være ubesvarte i de forrige delene, kan du finne den Gmail-relaterte informasjonen du trenger nedenfor.
Kan du opprette kategorier i Gmail?
Heldigvis lar Gmail brukerne lage kategorier. Prosessen er ganske enkel:
• Åpne Gmail på PC-en.
• Gå til Innstillinger og trykk "Se alle innstillinger."
• Trykk på Innboks-delen.
• Velg "Standard" fra "Innbokstype"-delen.
• Gå til "Kategorier" og sjekk fanene du ønsker å vise. Husk at Google ikke lar deg lage nye faner. Alt du kan gjøre er å skjule eller vise de eksisterende.
• Trykk på "Lagre endringer" nederst i vinduet.
Hvordan lager jeg filtre i Gmail?
Følg disse trinnene for å opprette et filter i Gmail-kontoen din:
• Når du har åpnet Gmail, trykker du på nedoverpilen fra søkefeltet.
• Skriv inn dine søkepreferanser. Hvis du ønsker å bekrefte at kriteriene er brukt, kan du se om de riktige e-postene vises ved å trykke "Søk".
• Velg "Opprett filter"-knappen.
• Bestem hva filteret skal gjøre.
• Trykk på "Opprett filter."
Hvordan flytter jeg automatisk e-post til en mappe i Gmail?
Slik kan du flytte e-postene dine til en etikett (mappe) i Gmail:
• Trykk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen og velg «Se alle innstillinger».
• Gå til "Filtre og blokkerte adresser" for å se filtrene som allerede er brukt på e-posten din.
• Velg knappen "Opprett et nytt filter".
• Skriv inn informasjonen for filterkriteriene, inkludert avsender, nøkkelord og andre detaljer.
• Når du er ferdig, velger du knappen "Opprett et filter med dette søket".
• Velg "Bruk etiketten x" fra neste vindu, og bruk en eksisterende etikett eller lag en ny for e-posten.
• Trykk på "Opprett filter."
Hvordan lager jeg en e-postregel?
Regler hjelper deg med å administrere innkommende e-post og navigere deg gjennom postkassen lettere. For å sette opp regler, må du opprette et filter:
• Gå til Gmail på datamaskinen og trykk på pil ned fra søkefeltet.
• Skriv inn søkekriteriene og klikk på "Opprett filter".
• Bestem hva filteret skal gjøre, og trykk på «Opprett filter».
Hvordan kan jeg opprette en mappe i Gmail?
Noen andre e-postprogrammer bruker mapper til å lagre e-postene dine. Gmail bruker imidlertid etiketter som kan være mer nyttige i noen tilfeller. Du kan nemlig legge til flere etiketter i e-postene dine og finne dem senere ved å klikke på etiketten på venstre panel.
Slik fungerer det å lage etiketter i Gmail:
• Åpne Gmail på PC-en.
• Velg innstillinger fra øvre høyre hjørne, etterfulgt av «Se alle innstillinger».
• Trykk på "Etiketter"-fanen.
• Gå til «Etiketter»-delen, og klikk på «Opprett en ny etikett».
• Skriv inn navnet på etiketten, og trykk på "Opprett".
Lag dine egne regler
Gmail-regler lar deg administrere innkommende e-poster mer effektivt. De automatiserer hele prosessen med å sortere e-posten din, noe som gjør det enkelt å finne meldingene dine og lese dem. Uten regler kan postkassen din bli et overveldende sted, spesielt hvis du mottar et stort antall e-poster daglig. Så sett opp filtrene dine, og lag en ren, optimalisert innboks.
Hvilke filtre bruker du til å sette opp Gmail-regler? Har du funnet dem enkle å bruke? Hjelper de deg med å administrere innboksen din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
