Hvordan signere en PDF digitalt

PC og mobil

Med så mange digitale produkter tilgjengelig i dag, er det mye folk kan gjøre på datamaskinene og mobile enhetene sine. En slik handling er å signere PDF-dokumenter digitalt.

Ved å legge til digitale signaturer i dokumenter sparer du deg selv fra utskrifts-, signerings-, skannings- og senderutinen. Du kan bare legge til signaturen din og gjøre det du måtte gjøre med dokumentet.

Signering av PDF-dokumenter

Før alt annet er det viktig å merke seg at det er to forskjellige typer signaturer du kan bruke:

  1. Digitalisert signatur
  2. Digital signatur

En digitalisert signatur er en signatur du signerer med en mus, berøringsskjerm eller digital penn. Det er ganske likt å signere med en penn i det virkelige liv. Den eneste forskjellen er at du bruker en digital enhet for å digitalisere signaturen din.

Ganske forskjellig fra ovenstående er den digitale signaturen. Det kan også være en mye sikrere måte å signere alt digitalt på. Du kan bruke den ikke bare for PDF-dokumenter, men også for alle andre typer digital signering. For å kunne gjøre det, må du først eie en kvalifisert digital signatur.

En digital signatur er et avtrykk av ditt juridiske navn på et av dokumentene dine. Bare offisielt registrerte sertifiseringsinstanser kan utstede kvalifiserte digitale signaturer. Det er for å sikre at signaturen din overholder de strenge PKI-protokollene (Public Key Infrastructure).

For omfanget av denne artikkelen vil du lære hvordan du legger til en digitalisert signatur til PDF-dokumentene dine.

Hvordan signere en PDF digitalt fra en Mac

Den beste måten å signere et PDF-dokument på Mac er å bruke forhåndsvisningsappen. Takket være integrasjonen for signering av dokumenter, trenger du ikke å installere flere apper.

  1. Åpne PDF-en du vil signere. Dette skal automatisk starte forhåndsvisningsappen på Mac-en.
  2. Fra appens toppmeny klikker du på ikonet som ser ut som en verktøykasse.
  3. Dette vil åpne en ny verktøylinje under. Klikk på Sign-ikonet for å fortsette. Det er den som ser ut som en signatur.
  4. Klikk Styreflate.
  5. Bruk nå styreflaten på Mac-en til å tegne signaturen din. Hvis du ikke liker hvordan signaturen ser ut, klikker du på Fjern-knappen for å starte på nytt.
  6. Når du er fornøyd med signaturen din, klikker du på Ferdig.
  7. Nå kan du velge signaturen din ved å klikke på Sign-ikonet og plassere den hvor som helst i PDF-dokumentet.
  8. Til slutt klikker du Fil og deretter Lagre for å lagre den signerte PDF-filen.

Hvis du foretrekker å bruke Adobe Acrobat Reader, kan du også gjøre det. Som du kan forestille deg, er prosessen i utgangspunktet den samme på alle plattformer, som du kan sjekke følgende seksjon for.

Hvordan signere en PDF digitalt fra en Windows-PC

Selv om det finnes flere PDF-lesere, viser Adobe Acrobat Reader DC seg å være den beste for å signere dokumenter. Som den offisielle PDF-appen er den gratis å bruke og kommer med mange nyttige funksjoner. Hvis du ikke har det på datamaskinen, kan du installere det på Adobes nettsted.

Følg trinnene nedenfor for å legge til en digitalisert versjon av signaturen din.

  1. Åpne PDF-dokumentet i Filutforsker. Hvis du har tilknyttet en annen PDF-leser som standard, følg de neste par trinnene:
    1. Høyreklikk på PDF-filen.
    2. Klikk Åpne med og klikk deretter Velg en annen app.

    3. Klikk på Adobe Acrobat Reader DC fra listen over tilgjengelige apper.

  2. Klikk på Signer-fanen på toppmenyen og deretter Fyll og signer.

  3. Dette vil legge til Fyll og signer-verktøylinjen rett over dokumentet. Klikk på Sign-ikonet. Det er den som ser ut som en pennespiss.

  4. Klikk på Legg til signatur.

  5. Dette åpner signatur-popup-vinduet. Acrobat Reader kan foreslå en generisk signatur basert på navnet ditt. Hvis du ikke vil bruke den generiske, kan du også lage din egen signatur. For å gjøre det, klikk på Tegn i toppmenyen i popup-vinduet.

  6. Nå bruker du bare musen til å tegne signaturen din, akkurat som du ville gjort med en penn og papir. Klikk på Fjern i nedre venstre hjørne av signaturvinduet hvis du svir.

  7. Når du er fornøyd med hvordan signaturen din ser ut, klikker du på Bruk-knappen nederst i vinduet.

  8. Nå kan du bruke musen til å flytte signaturen rundt. For å plassere den der du vil ha den i PDF-en, klikker du bare én gang og det er det.

Slik signerer du en PDF digitalt fra en Chromebook

For å signere PDF-dokumenter digitalt på en Chromebook, kan du bruke noen av tredjepartsappene til å gjøre det. En av de mest populære er HelloSign-appen. Den kommer med en Chrome-applikasjon som integreres med Google Drive, for eksempel. Selv om det ikke er helt gratis, lar det deg signere opptil tre dokumenter hver måned uten kostnad.

  1. Åpne HelloSign-appen på Chromebooken.

  2. Klikk på knappen Opprett en mal.

  3. Popup-vinduet Lag signatur vises. Klikk Tegn den inn fra menyen til venstre.

  4. Tegn nå signaturen din med en mus. Hvis du ikke liker hvordan signaturen din ser ut, klikker du Fjern under signaturfeltet og begynner på nytt.

  5. Når du har en signatur som du liker, klikker du på Sett inn-knappen i nedre venstre hjørne av popup-vinduet.

  6. Dette vil legge til signaturen din i PDF-en. Lagre dokumentet ditt og det er det.

Foruten HelloSign, er det andre tredjepartsapper som du også kan prøve. Noen av de populære inkluderer DocuSign og SignNow. Det kan være lurt å prøve dem alle og se hvilken som fungerer best for deg.

Slik signerer du en PDF digitalt fra en Android-enhet

Signering av PDF-dokumenter digitalt på Android krever en tredjepartsapp. For øyeblikket er den beste for jobben Adobes Fill & Sign-app. Dessuten begrenser det ikke antall dokumenter du kan signere gratis i løpet av en måned. Før du fortsetter, installer appen fra Google Play.

  1. Åpne Fill & Sign-appen på Android-enheten din.

  2. I appen velger du PDF-dokumentet du vil signere.

  3. Trykk på Sign-ikonet øverst til venstre på skjermen. Det er den som ser ut som en pennespiss.

  4. Klikk på Opprett signatur.

  5. Lag nå signaturen din ved å dra fingeren over skjermen. Hvis du ikke er fornøyd med hvordan den ser ut, klikker du Fjern og prøver igjen. Når du får signaturen du liker, trykker du på Ferdig.

  6. Nå er alt du trenger å gjøre å lagre det signerte PDF-dokumentet ditt, og det er det.

Hvordan signere en PDF digitalt fra en iPhone

I motsetning til Android-enheter lar iOS brukere signere dokumenter ved hjelp av Mail-appen. Selv om det ikke er så dyktig som tredjepartsapper, kan det gjøre en anstendig jobb med å signere PDF-ene dine. Når du mottar en e-post med et PDF-vedlegg, følger du trinnene nedenfor for å signere den.

  1. Åpne Mail-appen på iPhone.

  2. Trykk på e-posten som inneholder PDF-en du vil signere.

  3. Trykk på markørikonet øverst til høyre.

  4. Trykk på plusstegnet og deretter Signatur nederst til høyre på skjermen.

  5. Lag nå signaturen din ved å dra fingeren over skjermen.

  6. Når du er fornøyd med signaturen din, trykker du på Ferdig og drar så signaturen dit du vil at den skal plasseres og klikker på Ferdig igjen.

  7. Dette vil føre til at Mail automatisk svarer på e-posten som inneholder PDF-en. Selvfølgelig vil svaret inneholde den nye versjonen av det digitalt signerte PDF-dokumentet.

Hvis du trenger en mer allsidig løsning, kan du alltid henvende deg til Adobes Fill & Sign. Du kan installere den på App Store gratis. Hvis du vil lære hvordan du bruker det, sjekk delen ovenfor (for Android). Begge appene fungerer helt likt.

Hvordan signere en PDF digitalt fra et nettverktøy

Hvis du ikke vil bruke noen tredjepartsapper, kan du gå til de tilgjengelige nettløsningene. Med disse kan du ganske enkelt besøke et nettsted, laste opp dokumentet ditt, signere det og laste det ned tilbake.

Noen av de mest populære online PDF-signeringsnettstedene inkluderer SmallPDF eSign PDF, PDF Filler og PDF Buddy. Gå til noen av disse, og du vil finne klare instruksjoner om hvordan du laster opp dokumentet og signerer det.

Å signere digitalt er en lek

Forhåpentligvis hjalp denne artikkelen deg med å signere PDF-dokumenter digitalt. Uansett plattform er prosessen ganske enkel da den lar deg tegne din egen signatur. Når du har gjort det, kan du legge det til i et PDF-dokument med ett klikk eller trykk. Åpenbart er den enkleste måten å gjøre dette på med Adobes verktøy. Det er Acrobat Reader for datamaskiner og Fill & Sign for mobile enheter. Selvfølgelig kan du alltid sjekke ut noen andre tredjepartsapper, som kan vise seg å være mer praktisk for deg.

Har du klart å signere PDF-dokumentene dine? Hvilken app brukte du? Del gjerne tankene dine i kommentarfeltet nedenfor.