Zoom er et utmerket verktøy for å sette opp møter på nettet. Dens brukervennlighet gjør det mulig for mange mennesker å samles og utveksle ideer i komforten av deres eget hjem. Noen ganger vil du kanskje gruppere bestemte personer i team for å konsentrere deg om separate emner uten å måtte forlate den nåværende konferansen. Dette scenariet er der grupperom kommer inn i bildet.
Nedenfor ser du hvordan du aktiverer grupperom i Zoom avhengig av plattformen eller operativsystemet. Videre vil du se noen oftest stilte spørsmål angående Zoom breakout-rommet. La oss komme i gang.
Hvordan opprette og bli med i breakout-rom i Zoom på en Windows-PC
Breakout-rom opprettes kun hvis du bruker en skrivebordsversjon av Zoom. Årsaker til hvorfor funksjonen ikke er tilgjengelig for mobilbrukere er ikke gitt.
Faktum er at du må være på et skrivebord hvis du ønsker å opprette og tilordne et breakout-rom. Før du kan opprette grupperom, må du aktivere funksjonen i kontoinnstillingene. For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor.
- Gå til Zoom-nettstedet. Logg på kontoen din. Hvis du ikke har en, kan du registrere deg gratis. Bryggerom-funksjonen er også tilgjengelig på gratisversjonen.
- Klikk på "Min konto." Alternativet bør være i øvre høyre hjørne av nettstedet.
- På menyen til venstre klikker du på "Innstillinger."
- Klikk på under "Møte-fanen". "I møte (avansert)."
- Se etter "Breakout Room" fra menyen, og bytt bryteren som lar verten opprette mindre møterom, og klikk deretter på "Lagre."
Med Breakout Room-alternativet aktivert, kan du nå opprette mindre møterom mens du er vert for et større. Husk at du må enten være administrator eller vert for å opprette grupperom. For å faktisk lage et grupperom, gjør følgende:
- Åpne Zoom desktop-appen.
- Du må enten planlegge et møte eller være vert for et nytt. Knappene på Zoom-hjemmesiden lar deg gjøre begge alternativene. Klikk på "Nytt møte" eller "Rute" avhengig av dine behov.
- Klikk på nederst til høyre på skjermen "Mer." Klikk på fra listen som kommer ut “Grouprom.”
- I det resulterende popup-vinduet blir du spurt om antall deltakere for breakout-rommet og om det gjøres automatisk eller manuelt. Velger “Automatiske grupperom” tildeler folk tilfeldig. Hvis du ønsker å velge hvilke personer som skal til hvilket rom, velg "Manuelt."
- Klikk på "Lag rom." Du kan flytte rundt på deltakere selv etter at du har opprettet rommene.
- Et annet popup-vindu vises med tittelen "Breakout Room 1." Hvis du vil endre romnavnet, hold musepekeren over navnet og klikk på det for å gi det nytt navn. Skriv inn det nye navnet du ønsker.
- Klikk på "Tildele" alternativet til høyre for romnavnet for å tildele det nye navnet manuelt.
Hvis du ønsker å bli med på et møte som inneholder grupperom, kan du gjøre følgende:
- Åpne Zoom Desktop-appen. Du må ha en invitasjon til møtet som inneholder grupperom.
- Et popup-vindu vises når du blir med i møtet, som viser at du ble invitert til et grupperom. Du kan velge å «Bli med» og umiddelbart åpne møtet i et grupperom, eller du kan velge «Senere».
- Hvis du klikket på «Bli med», vises et bekreftelsesvindu som viser en melding med detaljer om hvilket rom du ble tildelt. Klikk på «Bli med i grupperom».
- Hvis du valgte alternativet "Senere" under den første invitasjonen, kan du bli med i grupperom ved å klikke “Brukerom” i den nedre høyre delen av menylinjen.
Hvordan opprette og bli med i grupperom i Zoom på en Mac
Siden Zoom-skrivebordsappen ikke er plattformspesifikk, er det å opprette og bli med i et breakout-rom på samme måte som Windows 10. Hvis du vil tilordne folk til breakout-rom på Mac-en, følg instruksjonene ovenfor.
Hvordan opprette og bli med i grupperom i Zoom på en Chromebook
Chromebook er litt rart når det gjelder Zoom-applikasjonen, siden Chrome OS ikke tillater eksterne apper å installeres uten Googles tillatelse. Zoom som en tredjepartsapp vil vanligvis ikke være en app tilgjengelig for Chrome OS. Heldigvis er et par løsninger tilgjengelig, nemlig å installere enten Web App-versjonen eller Chrome OS-versjonen.
Nettappversjonen er tilgjengelig via Google Play. Chrome OS-versjonen kjent som Zoom Rooms har ikke grupperom, selv om de fortsatt kan logge på den primære møteøkten. Hvis en deltaker bruker Chrome OS-versjonen, kan du angi hovedmøtevinduet som sitt rom mens du tilordner andre brukere til grupperom.
Nettappen, som er en mobilversjon av Zoom, kan ikke opprette grupperom. Deltakere kan bare bli med dem. For å finne ut hvordan du blir med i grupperom med Google Play-versjonen, se instruksjonene for Android Zoom nedenfor.
Hvordan opprette og bli med i breakout-rom i zoom på en Android-enhet
Mobilversjoner av Zoom kan ikke opprette grupperom. Du trenger en desktop-versjon for å gjøre det. Du kan imidlertid bli med i grupperom som allerede er satt opp. For å gjøre det, følg disse trinnene:
- Åpne Zoom-mobilappen.
- Du må ha en invitasjon til møtet som inneholder grupperom.
- Et lite popup-vindu vises på skjermen din, som indikerer at du ble invitert til et grupperom. Velg enten "Bli med" eller "Seinere." Hvis du velger «Bli med», åpnes møtet automatisk inne i et grupperom. Hvis du velger «Senere», kommer du til hovedmøterommet.
- Hvis du vil bli med i breakout-rommet fra det primære møtet, klikker du på «Bli med i Breakout Room» ikon. Ikonet skal være det med et bilde av fire rektangler, og du finner det vanligvis øverst til venstre på zoomskjermen.
- Hvis du ønsker å forlate breakout-rommet, klikk på "Permisjon…" knapp.
Hvordan opprette og bli med i grupperom i Zoom på en iPhone
Android- og iPhone-versjonene av Zoom-appen er like. iPhone-versjonen kan ikke opprette grupperom, men bare bli med dem. Hvis du ønsker å bli med i et grupperom med en iPhone, følg instruksjonene gitt i Android-versjonen ovenfor.
Vanlige spørsmål om å aktivere Zoom Breakout Rooms
Hvilken brukerrolle kan opprette grupperom?
Bare en vert kan tilordne personer til grupperom. Husk at bare skrivebordsversjoner av Zoom-appen kan opprette og administrere rom. Disse kravene betyr at minst én deltaker bør ha en datamaskin for å være vert for Zoom-appen. Brukere på en mobilversjon kan bare bli med i et rom som en stasjonær Zoom-app har opprettet.
Verter kan forhåndstildele deltakere ved å bruke alternativet Planlegg møte eller dele dem opp under et pågående møte. Deltakerne har også et alternativ i menyen som lar verten opprette og tilordne dem til grupperom.
Hva er begrensningene for grupperom?
Breakout rom har visse begrensninger som du bør være oppmerksom på hvis du ønsker å gjennomføre møtet vellykket. Disse grensene er:
1. Bare verten kan tildele personer til grupperom. Hvis møtet har en medvert, kan de bare bli med i et grupperom som er spesifikt tildelt dem av verten.
2. Zoom Room-brukere kan ikke opprette eller bli med i grupperom.
3. Mobile Zoom-brukere kan ikke opprette eller administrere grupperom.
4. Hvis du bruker skyopptak for å dokumentere Zoom-møtet, vil bare hovedrommet bli tatt opp. Plasseringen til verten spiller ingen rolle. Bryggerom vil ikke bli dokumentert selv om verten er i grupperom.
5. Du kan bare opprette opptil maksimalt 50 grupperom.
6. Deltakerne i hvert grupperom vil avhenge av deltakerens begrensning for hele møtet.
7. Hvis du har det store møtetillegget, vil maksimalt antall deltakere være som følger:
en. 200 deltakere fordelt på 50 grupperom.
b. 400 deltakere fordelt på 30 grupperom.
c. 500 deltakere fordelt på 20 grupperom.
Hva er egentlig et breakout-rom?
Grupperommet er egentlig et møte i et møte. Det er en hendig måte å organisere en større gruppe mennesker i mindre grupper slik at de kan diskutere spesifikke emner som hele møtet kanskje ikke trenger å være involvert i. Hvis et helt møte kan deles inn i bestemte emner, kan møter gjennomføres mer effektivt og sparer verdifull tid for alle. Samtidige møter for varierte emner går raskere ved bruk av Breakout Rooms enn å måtte vente på at bestemte grupper er ferdige før de diskuterer et bestemt emne.
Til slutt er Zoom et veldig nyttig verktøy for å gjennomføre møter på nett. Å kunne gruppere personer i bestemte rom slik at de kan diskutere bestemte punkter vil bare øke effektiviteten til et møte. Det er alltid en god idé å få de rette personene til å konsentrere seg om emnene de er knyttet til, i stedet for å ha en blanding av emner som hindrer fremgang.
