Google Sheets gjør det enkelt å samarbeide med kolleger om regneark med de enkle delingsalternativene. Dessverre, når det er så enkelt for flere personer å bruke samme regneark, er det også enkelt for en bruker å med vilje eller utilsiktet endre kritiske formler som regnearket er avhengig av. Handlinger kan kaste hele arket i kaos. Den gode nyheten er at Google Sheets gir deg mye kontroll over tillatelser for brukere.
Låse celler er en utmerket måte å beskytte regnearkformlene dine mot uautoriserte endringer, og sikre at ingen kan redigere funksjonene. Hvis du er en Excel-bruker, kan du være interessert i en annen artikkel om låsing av Microsoft Office Excel-formler, men låsing av regnearkceller i Google Sheets utføres ikke på samme måte som i Excel. Formelbeskyttelse for Google Sheets krever ikke passord. Dermed trenger du ikke oppgi et passord for å låse opp cellebeskyttelse for å redigere dine egne regneark.
Uansett, Google Sheets gir deg ikke like mange låsekonfigurasjonsalternativer som Excel, men det har flere låseformler, noe som er mer enn tilstrekkelig i de fleste tilfeller. De "Beskyttede ark og serier" verktøyet låser en celle eller et celleområde fra all redigering, pluss at det har andre tilpassede alternativer.
Lås et fullstendig ark
Hvis du bare vil tillate visningstillatelse (ikke redigering) til andre brukere, er den enkleste tilnærmingen å låse hele arket.
Først åpner du regnearket som inneholder formelcellene du må låse. For å beskytte alle cellene i et regneark, klikk på pilen som peker ned på arkfanen ved siden av navnet på arket nederst til venstre i regnearket og velg Beskytt ark, som vil åpne Beskyttede ark og serier dialogboks som vist i eksempelet nedenfor
Alternativt kan du også velge Beskytt arket fra Verktøy nedtrekksmeny. Det vil åpne Beskyttede ark og serier dialogboks som vist nedenfor.
Følg disse trinnene i dialogboksen Beskyttede ark og områder:
- trykk Angi tillatelser knappen for å åpne ytterligere redigeringstillatelser
- Klikk på Begrens hvem som kan redigere dette område radioknapp
- Velg deretter Bare deg fra rullegardinmenyen.
- trykk Ferdig for å låse regnearket
Det vil låse alle arkets celler for den du deler det med. Hvis noen prøver å endre en formel, vil en feilmelding åpnes som sier "Du prøver å redigere en beskyttet celle eller objekt.”
Lås en valgt celle eller celleområde
For å beskytte formler i forskjellige celler, kan du velge et område eller velge én celle om gangen hvis de er spredt på forskjellige steder på arket.
Merk: Hvis du velg en celle som allerede er beskyttet, vil den nye oppføringen ikke fungere , slik at cellene kan redigeres av alle med redigeringstillatelser. Sørg for å sjekke alle gjeldende beskyttede celler først før du velger en ny celle eller celleområde som skal beskyttes.
Hvis du bare trenger å låse én eller flere formelceller i Google Sheets, følger du disse instruksjonene:
- Velg cellen eller celleområdet du vil beskytte.
- Klikk på "Data" i den øverste rullegardinmenyen, og velg deretter "Beskyttede ark og serier."
- I “Beskyttede ark og serier” innstillinger, velg "Legg til et ark eller område."
- Opprett et navn for den beskyttede cellen eller celleområdet i den øverste boksen. Bekreft cellene som er spesifisert i den andre boksen, som allerede vises hvis du valgte dem i det første trinnet. Når du er ferdig, klikker du på "Angi tillatelser."
- Velg beskyttelsesalternativene dine i "Rekkevidderedigeringstillatelser"-vinduet. Advarselsalternativet er en myk beskyttelsesinnstilling som tillater redigering, men advarer brukeren som ikke er laget for å bli redigert. Det begrensede alternativet lar deg velge hvem som kan redigere formelcelleområdet. Klikk "Ferdig" når du er fornøyd med innstillingene dine.
- Din nye beskyttelsesinnstilling vises nå i “Beskyttede ark og serier” innstillinger på høyre side av arket.
Endre/redigere låste celleområder og deres innstillinger
Som autorisert redaktør må du be om tillatelse til å redigere beskyttede formelceller og områder ved å kontakte eieren. Som eier kan du redigere beskyttet innhold som standard, pluss at du kan redigere eksisterende beskyttelsesinnstillinger.
Hvis de beskyttede celleområdene dine ikke fungerer og du må redigere dem eller finne de "overlappende" cellene (som tidligere nevnt), bruk følgende trinn.
- For å redigere en beskyttet oppføring, klikk på boksen for elementet og innstillingsalternativene vil dukke opp. Hvis du allerede har lukket verktøykassen, gå til "Verktøy -> Beskyttede ark og områder." Truffet "Avbryt" i verktøykassen hvis den vil ha en ny oppføring, og den vil gå tilbake til den beskyttede listen, som vist nedenfor.
- Hvis du valgte en oppføring ovenfor for redigering, får du et nytt verktøykassevindu som viser oppføringens navn og celleområde, som vist nedenfor. Du kan justere navnet og celleområdene her etter behov. For brukertillatelser, klikk på "Endre tillatelser."
- I "Redigeringstillatelser for rekkevidde" vindu, juster brukerinnstillingene etter behov.
- Hvis du velger "Tilpasset" ovenfor, velg hvem du vil skal motta redigeringsprivilegier. Du må kanskje gjenta trinn 1-3 ovenfor for andre celleområdeoppføringer, hvis aktuelt.
- Hvis du vil slette en oppføring, velg den fra den låste listen, og klikk deretter på søppelbøtteikonet for å velge den for sletting.
- Et bekreftelsesvindu vises for å autorisere slettingen.
Så det er hvordan du kan sikre at formler i Google Regneark-regneark ikke blir slettet eller endret av uautoriserte brukere. Du kan også nyte denne artikkelen om hvordan du får absolutt verdi i Google Sheets.
Har du noen tips eller triks for å beskytte Google Regneark? Vennligst kommenter nedenfor.
