Det er en god grunn til at de fleste bedrifter ikke er avhengige av chat-apper som Facebook Messenger, WhatsApp, etc. for sine forretningsbehov. Alternativer som Slack tilbyr en mer profesjonell opplevelse, med omfattende administrasjons- og planleggingsfordeler.
I tillegg til mange andre funksjoner gir Slack deg muligheten til å lage avstemninger i kanaler. Avstemninger kan være svært nyttige når du prøver å få en generell konsensus om et problem innenfor et arbeidsområde.
I denne artikkelen lærer du hvordan du lager avstemninger i Slack og hvordan du tilpasser dem på tvers av ulike enheter.
Integrasjoner
I kjernen er Slack i utgangspunktet en chat-app. Jada, du kan lage tråder, forhåndsvise ulike utvidelsestyper, redigere meldinger osv. Men hjertet av Slacks funksjonalitet er faktisk dens tilgjengelige integrasjoner.
Tenk på integrasjoner som apper på smarttelefonen/nettbrettet. Rett ut av esken har telefonen noen installerte apper, noen av dem kan du ende opp med å fjerne. Og omvendt vil du ende opp med å legge til forskjellige apper på enheten din og dermed tilpasse den.
Dette er nøyaktig hvordan integrasjoner fungerer på Slack. Faktisk blir de noen ganger referert til som "apper" til å begynne med.
Polling er ikke et Slack-alternativ som standard. Å utføre den grunnleggende installasjonen av appen og opprette et arbeidsområde gir deg ikke valgmuligheten. Du kan imidlertid laste ned et av de tilgjengelige integreringsalternativene for polling, og du får rask tilgang til denne funksjonen.
Installere integrasjoner
Fordi du ikke får avstemningsalternativet som standard, må du lære hvordan du installerer Slack-integrasjoner for å få denne funksjonen. Ikke bekymre deg, dette involverer ikke bruk av skisserte tredjepartsapper. Slack-integrasjoner lastes ned fra det offisielle Slack.com-nettstedet, slik at du vet at de er ment for bruk med programmet.
Selv om du kanskje forventer å kunne installere disse integrasjonene gjennom appen, kan installasjon av en integrasjon bare gjøres via en nettleser. Dette er en god ting fordi å ha et nettleseralternativ for integrering i appen vil redusere hastigheten og rote appen. I tillegg, når du har lagt til en integrasjon til et arbeidsområde via en nettleser, integreres det automatisk med alle telefon-/nettbrett- og skrivebordsapper.
Slik installerer du integrasjon, inkludert ulike valgmuligheter.
- Gå til Slack.com.
- Logg på arbeidsområdet ditt.
- Rull ned til Integrations-delen.
- Klikk, trykk eller velg "Lær mer om apper."
- Plukke ut "Utforsk alle apper."
- Skriv inn navnet på appen du ønsker.
- Plukke ut "Legg til Slack.»
- Gå til "Tillate."
Husk at disse integrasjonsinstallasjonstrinnene ikke bare gjelder hver integrasjon som er tilgjengelig på Slack.com, men også på alle støttede enheter.
Avstemningsintegrasjoner
Det er mange integrasjoner tilgjengelig på Slack som lar deg lage og tilpasse avstemninger. Med dette i bakhodet har vi bestemt oss for å samle noen alternativer som kan hjelpe deg. Husk at hver av disse integrasjonene/appene/botene er installert på samme måte.
Polly
Der mange Slack-integrasjoner tilbyr avstemningsalternativer som en av deres mange funksjoner, er Polly avstemningsspesifikk. Skjemaer og undersøkelsesverktøy er Pollys brød og smør. Denne integrasjonen lar deg holde kontakten, svare raskt og få tilgang til resultatene umiddelbart.
I tillegg til å lage meningsmålinger, lar Polly deg holde vanlige standups (for smidige lag), kjøre trivia-spill, gjennomføre "hot take" (avstemninger som ikke har noe definitivt svar, men som hovedsakelig bare er for moro skyld), etc.
Polly kommer med forskjellige forhåndsinstallerte maler og lar deg også tilpasse og lage dine egne. For eksempel er malen for ukentlige teaminnsjekking forhåndslastet med spørsmål som "Hva er ditt primære fokus i dag?" og "Trenger du støtte for noen utfordringer du kanskje står overfor?"
Pollys design er også alt annet enn kjedelig – det er veldig øyevennlig.
For å komme i gang med Polly trenger du egentlig ikke en opplæring. Bare gå til en hvilken som helst chat på Slack (forutsatt at du har installert integrasjonen i arbeidsområdet), og skriv inn "/polly." Appen vil veilede deg.
Doodle Bot
Det beste med å bruke Doodle til å lage meningsmålinger er at den ikke er Slack-spesifikk. Dette betyr at både personer som ikke bruker Slack og de som gjør det kan delta i en avstemning.
Det er så enkelt som å sende dem en delbar lenke når du har laget en Slack-avstemning. Ja, avstemningsresultatene vil inkludere svar fra både Slack-teammedlemmer og de som ikke bruker appen. Du kan også dele meningsmålinger med ikke-Slack-kolleger fra integrasjonen direkte.
Doodle er også fullt integrert med annen programvare, som ulike Google-apper, Office 365 og Outlook, ICS-feed, etc.
I tillegg til meningsmålinger lar Doodle deg lage ulike møter utenfor Slack.
For å begynne å bruke Doodle på Slack, skriv inn "/Doodle” og tilpasse en meningsmåling.
Enkel avstemning
Enkel avstemningsintegrasjon er ikke komplisert. Den har ingen fancy tilpasningsfunksjoner og fungerer ikke utenfor Slack. Men når det kommer til enkelhet og brukervennlighet, er det imidlertid ikke en annen Slack-avstemningsapp som den.
Med Simple Poll kan du lage de mest grunnleggende, enkle og raske avstemningene. Legg til et spørsmål, legg til svaralternativene, sett i gang. For å starte en avstemning, velg en kanal og skriv inn "/poll "[sett inn spørsmål]" "Ja" "Nei"." For å finne ut hvem som vil være tilgjengelig for denne ukens sammenkomst, skriv for eksempel "/avstemning "Vil du delta på det ukentlige møtet i morgen?" "Ja Nei".
Med noen meningsmålinger er anonymitet ofte nødvendig. Med Simple Poll kan enhver meningsmåling gi respondentene muligheten til å svare anonymt. Legg til "anonym” tag til slutten av kommandoen. For eksempel, "/avstemning "Er du fornøyd med lønnen din?" "Ja" "Nøytral" "Nei" anonym.
Ved ganske enkelt å legge til en emoji etter en meningsmåling, vil emojien vises som en del av alternativet. Pass på at du legger til emojien etter anførselstegnene til hvert avstemningsalternativ uten et mellomrom mellom sluttanførselstegnet og emojien.
Du kan også begrense antall stemmer hver bruker kan avgi i en meningsmåling. For å gjøre dette, legg til grense nøkkelord, etterfulgt av tillatt antall stemmer. Her er et eksempel: "/avstemning "Hva er favorittfargen din?" "Blå" "Rød" "Oransje" grense 1.”
Viktigheten av å kjøre meningsmålinger
Undervurder aldri viktigheten av å ha valgmuligheten tilgjengelig. Avstemninger kan være en stressbryter i teamets kontorliv, men også være av avgjørende betydning. For eksempel, i stedet for å kaste bort tid på å gå rundt og be alle velge hva slags mat de vil bestille til lunsj, bare send kollegene dine en meningsmåling og forenkle beslutningsprosessen.
På den annen side kan meningsmålinger brukes til å samle meninger om for eksempel produktledelse. Hvis du ikke kan bestemme hvordan du skal drive et bestemt prosjekt, lag en meningsmåling og la kollegene dine stemme. Alternativt kan meningsmålinger brukes til å samle viktig informasjon om hvor fornøyd teamet ditt er med arbeidet sitt, lønnen, stillingen eller bedriften din generelt.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hva får du med en Polly-gratis plan?
I motsetning til noen Slack-integrasjoner, har Polly en gratis plan som ikke er prøveperiodebegrenset. Imidlertid eksisterer det naturligvis noen begrensninger. Selv om du kan lage en hvilken som helst type avstemning, er det totale svartallet du kan opprette i løpet av en enkelt måned 25. I tillegg vil resultater som er eldre enn 45 dager skjules fra dashbordet. Den gratis planen forhindrer deg også i å dele resultatene dine, legge til samarbeidspartnere og se ulike avanserte analysefunksjoner.
Er Doodle gratis?
Doodle er en produktivitetsapp som ikke er Slack-spesifikk. Den lar deg planlegge møter, tilpasse dem, og gir deg også en rekke andre produktivitets- og integreringsalternativer. Doodle Bot, derimot, er en Slack-avstemningsintegrasjon som er helt gratis. Den beste delen her er at selve boten lar deg lage meningsmålinger for folk som bruker Slack så vel som for de som ikke gjør det – gratis. Dette er en av de kuleste tingene med boten.
Hva får du gratis med Simple Poll?
Simple Polls gratisplan kalles "Hobby." Den lar deg lage innfødte og anonyme meningsmålinger. Du kan også samle inntil 100 stemmer og 10 vedtak per måned. Du kan bruke 10 alternativer per avstemning eller lage en enkelt gjentakende meningsmåling. For de som bruker Slack som et sekundært meldingsprogram, er den gratis planen sannsynligvis nok. For mer alvorlige behov vil oppgradering til "Small Business"-planen fjerne den gjentakende avstemningsgrensen, så vel som den månedlige stemmegrensen. Den månedlige beslutningsgrensen heves til 100, og du kan tilby 45 alternativer per avstemning.
Det er også et tilpasset prisalternativ, men du må kontakte Simple Poll-salgsavdelingen for å få mer informasjon om dette.
Hva er noen av de beste Slack-integrasjonene?
Asana er et populært prosjektstyringsverktøy som er fullt kompatibelt med Slack. Den lar deg få tilgang til ulike visninger, koble oppgaver med Slack, lage tilpasset automatisering osv. Hvis du er mer kjent med en enkel plattform som Trello, ikke bekymre deg. Trello kommer med et strålende integreringsalternativ for Slack. Og bruk av Zoom-integrasjonen for Slack er et mye bedre alternativ til å bruke Slacks videokonferansefunksjoner, siden Slack vil spise opp mye av båndbredden din.
Meningsmålinger i Slack
Å lage en meningsmåling i Slack er avhengig av å bruke en integrasjon som lar deg gjøre det. Selv om å legge til en integrasjon til Slack-arbeidsområdet ditt for det meste er en enhetlig prosess, kan det å jobbe med integrasjoner som lar deg starte og kjøre meningsmålinger variere litt fra integrasjon til integrasjon. Generelt er de imidlertid veldig enkle og brukervennlige.
Har du funnet ditt ideelle alternativ for avstemningsintegrasjon? Tror du det er et bedre alternativ enn en av de tre som er nevnt her? Ikke vær en fremmed. Trykk på kommentarfeltet nedenfor og fyr av.
