Google Docs er en flott, gratis tekstredigerer, og takket være at den er en del av Googles økosystem, er den også flott for å samarbeide enkelt med andre Google-brukere.
Når du arbeider i Google Dokumenter, er det imidlertid viktig at du holder deg utrolig organisert. Hvis du ikke gjør det, risikerer du å miste viktige dokumenter og kaste bort tid på å lete etter ting du kunne ha funnet med en gang.
For å hjelpe med organisering i Google Dokumenter, vil du bruke mapper. Du kan bruke dem til å organisere etter arbeidsplass, konsept, kategori og mer. Google Dokumenter kan imidlertid ikke opprette mapper selv. I stedet oppretter du dem faktisk i Google Disk.
I denne veiledningen skal vi vise deg hvordan du lager en mappe i Google Disk for å organisere Google-dokumentene dine.
Hvordan lage en mappe i Google Docs
Du kan lage en mappe direkte fra et dokument i Google Docs, eller du kan gå til Google Disk for å opprette en ny mappe. Begge alternativene krever bare noen få trinn, så det bedre alternativet avhenger helt av dine personlige preferanser.
Opprett en mappe i Google Dokumenter
Hvis du er i et Google Docs-dokument, kan du gå opp til mappetasten ved siden av tittelen på dokumentet. Derfra får du muligheten til å navngi en ny mappe eller legge dokumentet til en eksisterende. Hvis du vil legge til en eksisterende, klikker du på den angitte mappen og velger "Flytt", og dokumentet vil bli plassert i det digitale oppbevaringsrommet.
For å opprette en ny mappe, klikk på mappeikonet i nedre venstre hjørne av vinduet, skriv inn et navn for den nye mappen, bekreft ved å trykke på avmerkingsboksen og klikk deretter "Flytt hit."
Opprett en mappe i Google Disk
Når du er i Google Disk, men ikke i noe spesifikt dokument, kommer du til å være på en liste over alle filene dine. For å organisere dem, gå til øverst til venstre og velg "Ny"-knappen. Velg "Mappe" fra rullegardinlisten. Gi mappen et navn, så vises den i listen over dokumenter.
Listen plasserer mapper høyere opp enn filer, så husk det. I denne menyen har du noen forskjellige alternativer for organisering. Du kan dra dataene dine på toppen av mapper, og den vil plassere dem der. Eller du kan høyreklikke på en fil og velge "Flytt til", og den vil gi en liste over mapper du kan flytte dokumentet til.
Begge er utrolig raske, og hver vei vil gjøre akkurat det du trenger: organisere filene og dokumentene dine.
Administrere Google Disk-mapper
Du kan flytte mapper til undermapper, slette dem og mer. For å administrere en mappe, høyreklikk ganske enkelt på den og velg det alternativet du ønsker fra rullegardinboksen som vises.
Mapper gjør det også enklere å dele grupper av dokumenter med andre brukere. I stedet for å dele hver fil for seg selv, kan du opprette en mappe for å stable forskjellige dokumenter i og la andre administrere den. Ved å dele denne koblingen kan brukere med tilgang laste opp nye dokumenter, få tilgang til andre og mer.
Siste tanker
Nå som du vet hvordan du organiserer Google Disk-filene dine, sørg for at du bruker litt tid på å finne ut den beste prosessen for deg. Noen mennesker liker forskjellige mapper for alt, mens andre foretrekker å klumpe store grupper i én mappe med undermapper i den.
Uansett vil Google Drives fantastiske organisasjonssystem gi deg verktøyene for å holde arbeidet ditt i gang i stedet for å bruke tid på å søke etter forskjellige dokumenter og filer.
