Som et MS Word-alternativ og ganske mye etterfølger, forventer du at Google Docs er rettet mot allsidigheten og den velkjente anvendeligheten. Selv om nettappen gir massevis av letthet til bordet, muliggjør verdensomspennende samarbeid og kan skryte av mye integrasjon, mangler den fortsatt noen funksjoner.
Microsoft Word lar brukeren flytte sider i et enkelt dokument ved hjelp av navigasjonsruten. Denne essensielle funksjonen er utrolig nyttig. Så kan du gjøre dette i Google Dokumenter? Hvordan kan du flytte rundt på sider i denne geniale nettsky-appen?
Er det mulig?
Vel ja. Selvfølgelig kan du flytte rundt på sider i Google Dokumenter. Men hva med den navigasjonsruten fra MS Word? Gjelder det Google Dokumenter også? Selv om denne typen rute absolutt finnes i Google Dokumenter, er ikke ting helt det samme. Google Dokumenter-ruten tillater ikke brukeren å flytte sider ved hjelp av den.
Derfor er den eneste måten å flytte sider i Google Docs på å gjøre det manuelt. Ja, ved å kopiere og lime inn innholdet. Enten det, eller kopiere innholdet til MS Word (hvis du eier det), omorganisere sidene slik det passer deg, og lime det omorganiserte innholdet tilbake til Google Docs.
Riktignok kan dette være veldig irriterende til tider, men inntil Google Docs legger til denne funksjonen i navigasjonsruten, er dette de eneste to måtene å gjøre det på. Du kan be Google Dokumenter om å introdusere denne funksjonen ved å gå til Hjelp, etterfulgt av Rapporter et problem. Fortell dem om den irriterende mangelen på en sideflyttingsfunksjon. Det er imidlertid ingen garantier for at Google vil svare.
Omorganisere sider på stasjonære datamaskiner
Enten du er en Chromebook, Mac eller Windows PC-eier, fungerer ting ganske likt, på tvers av enheter. Dette skyldes at Google Docs er en nettbasert app. Med andre ord, du får bruke den ved å åpne din foretrukne (eller tilgjengelige) nettleser og gå til Google Dokumenter. I det øyeblikket du går inn i nettets verden, er ting universelt for alle stasjonære enheter.
- For å komme i gang, åpne nettleseren på enheten din og åpne et Google Dokumenter-dokument du jobber med.
- Å flytte sidene er like enkelt og også komplisert som å velge innholdet på en side du vil flytte et annet sted og klippe det. Snarveien for Klipp-funksjonen er Ctrl+X, men du kan også kopiere innholdet ved å bruke Ctrl+C, og deretter slette det med samme effekt.
- Finn nå stedet der du vil presse den nevnte siden inn, trykk Enter for å legge til et avsnitt, og gi plass til siden.
- Deretter limer du inn innholdet ved å høyreklikke på det tomme avsnittet og velge Lim inn fra rullegardinmenyen. Alternativt kan du bruke Ctrl+V-snarveien.
Ja, innholdet du har kopiert over vil vises der du vil ha det. Noen formateringsproblemer kan imidlertid oppstå. Så sørg for at du har trimmet alle de ekstra tomme avsnittene mellom linjene. Hvis du ikke gjør det, kan alt innhold etter siden du nettopp har flyttet endre seg merkelig.
Denne metoden for å flytte rundt på sidene kan virke enkel. Og i noen tilfeller er det det. Men hvis du hele tiden må flytte rundt på sidene, vil du finne det noe irriterende.
Nå, hvis du eier MS Word på din stasjonære enhet, vil du kanskje kopiere innholdet til skrivebordsappen og gå videre og flytte sider i den. Dette hjelper deg å unngå alle de irriterende avsnittshullene som kan oppstå under omfattende sideflyttingsøkter.
- For å gjøre dette, åpne den aktuelle Google Docs-filen og velg hele innholdet. Bruk Ctrl+A-funksjonen for å velge alt.
- Deretter høyreklikker du enten innholdet og velger Kopier fra rullegardinmenyen eller bruker Ctrl+C-funksjonen. Du kan også bruke Ctrl+X eller Cut for automatisk å kopiere og slette innholdet fra Google Dokumenter-filen. Tross alt vil du erstatte innholdet med det nye, omorganiserte innholdet fra MS Word.
- Gå nå over til MS Word. Start et nytt dokument med den metoden du foretrekker. Deretter høyreklikker du enten på den tomme plassen og velger Lim inn eller trykker Ctrl+V.
- Naviger nå til Vis-fanen i MS Word og velg den. Fra fanen Vis velger du alternativet Navigasjonsrute.
- Bruk navigasjonsrutevisningen til venstre, klikk og flytt de forskjellige overskriftene du har i dokumentet. Dette vil gjøre nøyaktig det samme som kopier/lim inn-metoden, men uten at alle gap-avsnittene dukker opp.
Etter at du er ferdig med å flytte rundt på ting, bruk Ctrl+A-funksjonen for å velge hele innholdet og deretter kopiere det. Gå tilbake til Google Docs-filen og lim inn innholdet der. Det burde være det.
Omorganisere sider på Android/iOS-enheter
Som du sikkert vet, er Google Docs veldig mye tilgjengelig på smarttelefoner og nettbrett. Både iOS- og Android-enheter har sine dedikerte Google Docs-apper.
Den beste måten å omorganisere sider på din Android/iOS-enhet er å, vel, ikke gjøre det på en mobilenhet i det hele tatt. Ja, det er mulig, men det er mye, mye enklere å få tilgang til Google Docs-filen via en stasjonær enhet og utføre de ovennevnte metodene.
Men hvis du av en eller annen grunn ikke kan/vil bruke din stasjonære enhet, kan du gjøre alt i mobilappen.
Enten du eier en iPhone/iPad eller en Android-smarttelefon eller nettbrett, forblir prinsippet det samme. Faktisk er prinsippet identisk med det for den stasjonære enheten som er skissert ovenfor.
Den eneste virkelige forskjellen her, er det faktum at du ikke kan bruke høyreklikk eller Ctrl+C/V/X/A-metoden. For å kopiere/lime inn/klippe ut/velge alle ting i Google Docs-dokumentet, bruk standardmetoden for kopiering/lim inn for enheten din. Vanligvis er det enten en trykk/trykk-og-hold/dobbelttrykk-kombinasjon. Fortsett deretter å kopiere og lime inn til du har omorganisert dokumentet i henhold til dine preferanser.
Husk at lange dokumenter har en tendens til å bli ganske navigasjonsmareritt på Google Docs-versjoner for mobil/nettbrett, så forvent en feilmargin og en dose usikkerhet. Hvis dokumentformateringen kan vente til du får tak i en PC/Mac/Chromebook, kan du få tilgang til dokumentet ved å bruke en av de nevnte skrivebordsplattformene. Følg deretter metoden for sideflytting som er skissert ovenfor.
Omorganisere sider – Konverter til PDF
En utrolig enkel måte å omorganisere sidene på er å konvertere den til en PDF på datamaskinen. Hvis du sender et dokument for gjennomgang eller utskrift, kan du trykke på skriverikonet øverst og klikke på «Flere innstillinger» for å konvertere Google-dokumentet til en forhåndsvisning i PDF-format.
PDF-versjonen åpnes automatisk på datamaskinen din, og du kan bruke venstre rute til å dra sidene dine i den rekkefølgen du vil ha dem. Når du er ferdig, lagre og del med mottakeren.
Selv om dette konverterer dokumentet til et nytt format, er det en mye enklere måte å flytte og omorganisere sider.
Ytterligere vanlige spørsmål
1. Hvordan flytter du bilder rundt i Google Dokumenter?
Noen ganger kan Google Dokumenter-filer inneholde forskjellige bildefiler. Naturligvis kan bilder, akkurat som hoveddelene av maskinskrevet innhold, flyttes rundt. Faktisk er hele prosessen ganske mye identisk med prosessen med å kopiere/lime inn tekstinnholdet. Velg bildet det gjelder, bruk kopier/klipp/lim inn-kommandoene, og omorganiser ting som du vil.
Du kan også klikke på bildet og bruke markøren til å flytte det rundt. Likevel vil du ikke kunne gjøre det via en funksjon som navigasjonsruten.
2. Hvordan skiller du sidene i Google Dokumenter?
Å skille sider i Google Dokumenter er en utmerket måte å gjøre sideflytting enklere for deg. Du kan få et klarere bilde av hvilket innhold som er hvor og hvor du kan flytte det. I tillegg, hvis du skiller sidene, trenger du ikke å bekymre deg så mye om de bortkommen avsnittshull.
For å skille sider i Google Dokumenter må du legge til sideskift. For å gjøre det, plasser markøren der du vil sette den inn og naviger til Sett inn-fanen i toppmenyen. Hold deretter musepekeren over Pause-oppføringen i rullegardinmenyen. Klikk nå på Sideskift. En snarvei for dette er Ctrl+Enter. For å fjerne et sideskift, bruk bare tilbaketasten – sideskift slettes som alle andre tekster/symboler.
3. Hvorfor er det ikke mellomrom mellom sidene i Google Dokumenter?
Google Dokumenter vil skille sider for deg, akkurat som MS Word ville gjort. Når dokumentet er skrevet ut, vil hver side ha en tilsvarende fysisk papirside. Det er imidlertid en modus som fjerner mellomrommet mellom sidene for ikke-utskriftsformål. Enten du faktisk ønsker å skrive ut dokumentet ditt eller liker å ha separate sider mens du jobber med en Google Docs-fil, kan du enkelt legge til mellomrom mellom sidene.
Naviger til Vis i toppmenyen, velg Print Layout, og klikk Print layout. Dette bør sette en hake ved siden av oppføringen, og skille sidene for deg.
Konklusjon
Ja, å ha et lett tilgjengelig alternativ for sideflytting i Google Dokumenter ville være veldig praktisk og nyttig. Men inntil funksjonen er introdusert, må du omgå den og bruke en av de ovennevnte metodene. Husk at det alltid er enklere å flytte rundt på sidene i Google Dokumenter hvis hver enkelt har et sideskift, og hvis du gjør det fra datamaskinen. På denne måten får du tilgang til MS Word (hvis du eier det), som kan hjelpe deg med å flytte rundt på disse sidene.
Har du klart å flytte rundt på disse sidene? Hvis du har spørsmål, ikke la være å kontakte oss i kommentarfeltet nedenfor. Fellesskapet vårt gir deg mer enn gjerne alle svarene du måtte trenge.
