Når Gmail blir overfylt med e-poster, kan du slette de eldste, men du vil ikke kunne se dem i fremtiden om nødvendig. Arkivering av gamle e-poster er kanskje den beste tingen å gjøre fordi du kan dearkivere dem senere hvis du trenger dem.
Lær hvordan du arkiverer e-postene dine i Gmail og hvordan du får dem tilbake i artikkelen nedenfor.
Arkiver e-poster i Gmail
Du kan slette e-postene du er sikker på at du ikke vil trenge i fremtiden, og arkivere de du måtte trenge uansett årsak. E-poster med koder, passord, sensitiv informasjon og så videre kan lagres i arkivet ditt med bare noen få klikk. Alle arkiverte e-poster vil bli flyttet til en annen mappe, hvor du kan få tilgang til dem når du vil.
Hva skjer med dine arkiverte e-poster
Alle e-postene du arkiverer vil forsvinne fra «Innboks»-mappen, noe som gir plass til fremtidige e-poster. De vil overføre til en annen mappe i Gmail-kontoen din kalt "All e-post."
Du kan finne alle (arkiverte og ikke-arkiverte) e-poster ved å skrive inn navnet på avsenderen eller en del av e-postens tittel i søkefeltet i Gmail. Arkiverte e-poster vil returnere til «Innboks»-mappen hvis de får svar når som helst. Det er alt du trenger å vite om arkiverte e-poster, så la oss komme til selve prosessen.
Hvordan arkivere e-poster
Hvis du oppretter et rom i "Innboks"-mappen din, kan du lettere finne viktige e-poster. Så når du vil arkivere noen e-poster du ikke trenger for øyeblikket, er dette hva du må gjøre:
- Logg på Gmail-kontoen din.
- Velg alle e-postene du vil flytte til "Arkiv"-mappen.
- Klikk på Arkiv-ikonet (boks med pil ned) i den øverste menylinjen og e-postene vil bli overført til "Arkiv"-mappen.
- Dine valgte e-poster vil vises i "Arkiv"-mappen.
Hvordan arkivere alle e-poster
Du kan arkivere noen eller alle e-postene dine med noen få enkle klikk. Innboksen din vil være tom, men klyngen av e-poster vil fortsatt se forvirrende ut i mappen "Alle e-poster", så prøv å slette de du er sikker på at du ikke trenger før du begynner å arkivere. Du kan også arkivere bare e-postene du har lest eller de du ikke har lest ennå. Her er hva du må gjøre for å arkivere alle e-postene dine sammen:
- Klikk på rullegardinmenyen ved å klikke på den lille pilen som peker ned ved siden av den tomme firkanten over e-postlisten din.
- Velg alle."
- Klikk på "Velg alle meldinger" over din første e-post.
- Når alle e-postene dine er valgt, trykker du på "Arkiv"-ikonet, og alle e-postene dine overføres til mappen "Alle e-poster".
- Klikk "OK" når popup-vinduet vises.
- Alle e-postene dine kan nå finnes i mappen "All Mail".
Hvordan fjerne e-post fra arkiv
Du kan når som helst returnere enhver arkivert e-post til den opprinnelige mappen. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Klikk på "Mer" i sidemenyen og åpne mappen "All e-post".
- Velg e-postene du vil fjerne fra arkivet, og klikk på "Flytt til innboks".
- Alle e-postene du har valgt vil gå tilbake til "Innboks"-mappen.
Arkiver e-poster på mobile enheter
Du kan også arkivere e-poster fra dine mobile enheter. Prosessen er veldig lik den ovenfor, og den fungerer for både iOS- og Android-enheter. Her er hva du må gjøre:
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Velg e-postene du vil flytte til arkivet og trykk på Arkiv-ikonet øverst.
E-postene du har valgt er nå flyttet til mappen "All e-post".
Slik fjerner du e-poster ved å bruke Gmail-appen
- Åpne Gmail-appen på smarttelefonen eller nettbrettet
- Naviger til "All Mail"-mappen og velg e-postene du vil fjerne fra arkivet.
- Trykk på de tre prikkene og velg "Flytt til innboks" fra menyen.
E-postene du har valgt vil nå dukke opp igjen i "Innboks"-mappen.
Lagre viktige e-poster for fremtiden
Noen e-poster er viktigere enn andre, så det er helt naturlig at du vil lagre dem for fremtidig bruk. Vi forklarte hvordan du kan gjøre det på både PC og mobile enheter. Du er nå klar til å administrere e-postene dine, og du trenger ikke å bekymre deg for en overfylt innboks.
Hvilken type e-post beholder du, og hvorfor? Har denne artikkelen hjulpet deg? Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet.
