Microsoft Outlook er tilgjengelig i to forskjellige versjoner, MS Outlook 2019, som en del av MS Office Suite, og Office 365 Outlook, en abonnementsbasert tjeneste.
Begge tjenestene tilbyr en desktopversjon så vel som webversjonen. De lar også brukere legge til mer enn én e-postkonto og en mengde andre tilpasningsalternativer.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan se all e-post fra flere e-postkontoer i Outlook. Og vi vil dekke noen andre måter å filtrere og søke i e-postene dine i Outlook for å organisere den mer effektivt.
Hvordan se all e-post i Outlook
Hvis du får problemer med å se all e-post i Outlook, er det kanskje bare et spørsmål om hvordan navigasjonsruten er organisert. Hvis du ikke kan se noen av mappene eller e-postene dine, er det fordi de sannsynligvis er minimert. Heldigvis er det en enkel løsning. Alt du trenger å gjøre er:
- Klikk på "Vis"-fanen på verktøylinjen.
- Velg deretter "Mapperute."
- Hvis "Minimert" er merket, endrer du det til "Normal".
Det er det. Nå vil du kunne se alle mappene dine slik du har ordnet dem.
Slik viser du all e-post i Outlook 365
Som vi nevnte, har MS Outlook 2019 og Office 365 Outlook visse forskjeller knyttet til hvordan de kjøpes.
Det er også andre forskjeller, en er at Outlook 2019 krever at brukere kjøper oppgraderingen, mens Office 365-brukere mottar dem gratis. Men når det gjelder Outlook-e-postklienten og dens funksjonalitet, er begge de samme.
Hvis du bruker Outlook for flere e-postkontoer, kan det være en tidkrevende oppgave å søke gjennom hver enkelt konto. Av den grunn vil vi vise deg måten å se e-post fra alle Outlook-kontoer samtidig.
- Klikk på innboksen til en av Outlook-kontoene dine.
- I søkefeltet øverst på skjermen skriver du inn "mappe: innboks"
- I tillegg kan du bruke filteret i navigasjonspanelet for å definere perioden.
- Klikk deretter på nedoverpilen ved siden av alternativet "Gjeldende postboks" i søkefeltet.
- Velg "Alle postbokser" fra rullegardinmenyen.
Nå vil du kunne se alle e-postene fra alle innbokskontoene dine samtidig i perioden du har definert. Neste gang du vil se all e-post, vil du finne denne banen i alternativet "Nylige søk" på navigasjonspanelet.
Slik viser du all e-post i Outlook på iPhone
Outlook-brukere har fordelen av å bruke Outlook-appen når de er på farten. Den er tilgjengelig både for iPhone og Android-enheter, og den har det samme flotte grensesnittet for begge operativsystemene.
Den har imidlertid ikke alle innstillingsalternativene tilgjengelig i skrivebordsklienten, så det er der du må justere innstillingene først. Likevel, hvis du ikke kan se all e-posten din i Outlook-appen, er det mulig at de ikke er i mappen "Fokusert innboks".
Outlook setter opp "Fokusert innboks" og "Annet" som to standardmapper for innkommende e-post. Hvis du forventer en melding, men ikke ser den, må du kanskje søke på «Annet» for å sjekke om den er der. Den gode nyheten er at du kan deaktivere denne funksjonen og bare ha én samlet innboks. Slik gjør du det:
- Åpne Outlook-appen og klikk på "Innstillinger" -alternativet nederst til høyre på skjermen.
- Rull ned og finn alternativet "Fokusert innboks" som har en vekslefunksjon ved siden av.
- Slå av veksleknappen.
Nå vil du kunne se alle innboksens e-poster samtidig. Hvis du velger å la Outlook filtrere meldingene dine, er alt du trenger å gjøre å slå på "Fokusert innboks"-knappen igjen.
Slik viser du all ulest e-post i Outlook
De fleste av oss får så mange e-poster at de har en tendens til å hope seg opp. Før du vet ordet av det, er det mange uleste e-poster i innboksen din. Men de er enten plassert i forskjellige mapper, eller så er de for langt nede på listen.
Heldigvis er det en måte å se alle uleste e-poster i Outlook. Her er trinnene du må ta:
- Åpne Outlook-e-postklienten og gå til navigasjonspanelet.
- Klikk på «Ulest» under «Søk i gjeldende postboks».
- Du kan deretter bytte fra "Gjeldende postboks" til "Alle postbokser" igjen hvis du har flere e-postkontoer i Outlook.
Outlook vil vise all ulest e-post fra alle mappene og undermappene fra hver aktive e-postkonto.
Slik viser du alle e-poster i Outlook
Kanskje du søker etter noe i Outlook, og du finner det ikke noe sted. Det er mulig at det er lagret i en mappe du har glemt helt.
Outlook gir deg muligheten til å søke i gjeldende mappe og dens undermapper, men den lar deg også utvide omfanget og bruke "Alle Outlook-elementer". Dette er hvordan:
- Bruk "Filter"-funksjonen på navigasjonspanelet for å legge til en kjent parameter for det du leter etter. Det er mange alternativer, for eksempel søk etter kategori, mottaker, vedlegg og andre.
- Deretter på toppen av panelet bytter du fra "Gjeldende mappe" til "Alle Outlook-elementer" fra rullegardinmenyen.
Ved å gjøre dette vil du også se "PersonMetadata"-mappen som ble opprettet og brukt av Outlook Customer Manager (OCM). Ikke bli skremt av det. Dette er en utdatert tjeneste siden juni 2020, men Outlook viser det fortsatt noen ganger. Dette vil sannsynligvis bli endret i fremtiden.
Slik ser du all sendt e-post i Outlook
På samme måte kan du se alle mottatte e-poster fra hele Outlook-kontoen din, du kan se den sendte e-posten. "Sendte elementer"-mappen er vanligvis rett under "Innboks"-mappen i e-postklienten, med mindre du har endret rekkefølgen på mappene.
Dessverre, hvis du har flere e-postkontoer, kan du ikke se dem alle samtidig, slik du kan med mottatt e-post. Alt du kan gjøre er å klikke på hver mappe separat og bruke søkefilteret for å finne det du leter etter.
Hvordan sette opp en "All Mail"-mappe i Outlook
Hvis du vil slå sammen e-post fra flere mapper til én samlende mappe, er det et alternativ du har i Outlook. Metoden beskrevet nedenfor gjelder for både Outlook 2019 og Outlook 365. Her er hva du gjør:
- Klikk på "Søk mappe"-alternativet på venstre side i Outlook.
- Klikk deretter på alternativet "Ny søkemappe".
- Rull til bunnen og velg deretter "Opprett en tilpasset søkemappe" og klikk på "Velg."
- Gi den nye mappen et navn i popup-vinduet, for eksempel «All e-post».
- Klikk deretter "Bla gjennom" og velg alle mappene du vil skal være en del av det nye søket.
- Når du klikker "OK", vil du bli spurt om du vil spesifisere søkekriteriene ytterligere. Og hvis du vil fortsette som sådan.
- Klikk "Ja" og deretter "OK" en gang til.
Nå vil du ha mappen "All Mail" som inneholder alle e-postene dine fra hver mappe du har valgt.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kanskje du har noen flere spørsmål om visning av alle e-poster i Outlook. Forhåpentligvis vil disse fullføre bildet.
Hvordan viser jeg alle e-poster i Outlook?
En rask og enkel måte å vise hver e-post fra hver mappe i Outlook er å bruke metoden som er oppført ovenfor og lage en tilpasset "All Mail"-mappe. Men det vil bare fungere på hver Outlook-konto separat.
Hvordan viser jeg alle meldinger i Outlook?
Du kan bare se alle mottatte meldinger fra flere kontoer i Outlook. Det fungerer ikke for sendte elementer og andre mapper. I tillegg kan du bruke navigasjonspanelets filterfunksjon for å spesifisere avsenderen, om e-posten er ulest, eller om den har et vedlegg osv.
Mestring av Outlook-opplevelsen
Microsoft Outlook er en av de mest populære og mest sofistikerte e-postklientene. Det tar litt tid å finne ut alle detaljene og lære hvordan du best kan bruke det til din fordel.
Hvis du er typen person som sender og mottar mange e-poster, betyr det å filtrere gjennom ting ofte at du ser alle e-poster og starter herfra. Forhåpentligvis vil du være i stand til å navigere i Outlook og aldri miste en e-post igjen.
Hvordan organiserer du Outlook-e-postene dine? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
