Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon

PC og mobil

PowerPoint er det beste programmet for bedrifter som ønsker å lage profesjonelle presentasjoner. Elsk dem eller hat dem, lysbildepresentasjoner er fortsatt den mest populære måten å dele data på på en enkel, attraktiv måte. Med nyere versjoner av applikasjonen kan du sette inn flere medietyper i lysbilder for å aktivere deling. I dag skal jeg dekke hvordan du setter inn en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon.

Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon

PDF-filer er allestedsnærværende siden filformatet er selvstendig og har nesten universell aksept. Så lenge applikasjonen eller nettleseren din spiller godt med dem, er bruk av PDF-er i presentasjoner bare et spørsmål om å sette den inn i et lysbilde enten som et bilde eller et objekt. Du kan også legge den til som en lysbildefremvisningshandling.

Slik setter du inn en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon-2

Sett inn en PDF-fil som et bilde i en PowerPoint-presentasjon

Den mest populære måten å bruke PDF-medier i en presentasjon på er å bruke den som et bilde. Dette lar deg presentere dataene på en side uten å måtte inkludere PDF-filen som en stund på det lysbildet. Du kan alltid inkludere den på slutten som en nedlastings- eller referanselenke, slik at den ikke kommer i veien.

  1. Åpne PDF-filen på siden du vil ha med i presentasjonen. Ikke endre størrelsen eller modifiser den.

  2. Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-filen på.

  3. På Sett inn fanen, velg Skjermdump Se deretter etter PDF-filen som skal settes inn Tilgjengelig Windows. Hvis ikke der, velg Skjermklipping alternativ.

  4. Velg bildet ved å dra markøren over det. Det vil automatisk settes inn i lysbildet. Flytt, endre størrelse eller modifiser etter behov.

Å sette inn en PDF som et bilde er en rask måte å presentere flate data på en ikke-interaktiv måte. Den er ideell for å presentere data i andre dokumenter som ikke trenger å deles eller på annen måte manipuleres.

Hvis du vil gjøre mer med en PDF i PowerPoint, må du sette den inn som et objekt.

Slik setter du inn en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon-3

Sett inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon

For å sette inn en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-presentasjon, gjør du den tilgjengelig for de du deler presentasjonen med. Den bruker et lignende sett med trinn for å sette inn som et bilde, men gjør noe annerledes som et resultat. Hvor denne metoden er forskjellig er at du ikke skal ha PDF-filen åpen når du gjør det.

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-filen på.
  2. Plukke ut Sett inn og så Gjenstand.
  3. Velg deretter Opprett fra fil og naviger til PDF-filen.
  4. Når du er ferdig, velg OK.

Dette vil bygge inn PDF-filen i lysbildet du har valgt. Filen er komprimert og derfor er kvaliteten på selve filen redusert, men vil nå åpnes for alle som velger lenken.

Sett inn en PDF-fil som en lysbildefremvisningshandling

Hvis ingen av disse to metodene fungerer for dine behov, kan du også legge til en PDF-fil i en PowerPoint-presentasjon som en handling.

  1. Åpne PowerPoint-presentasjonen på siden du vil sette inn PDF-filen på.
  2. Velg bildet som skal settes inn med hyperlenken.
  3. Plukke ut Sett inn fanen og klikk på Link innen Lenker seksjon.
  4. Velg deretter Eksisterende fil eller webside i popup-vinduet. I Se inn seksjonen naviger til filen.
  5. Velg nå PDF-filen, og trykk deretter OK.

Nå kan vi legge til handlingen til objektet vi opprettet.

  1. Deretter, for å sette inn en handling i objektet, velg Handling i Sett inn fanen.
  2. Velge Objekthandling i Handlingsinnstillinger vindu og velg Åpen.
  3. Til slutt velger du OK for å sette den inn i lysbildet.

Denne metoden vil sette inn en lenke til PDF-filen som utløses ved å klikke med musen over bildet. Du kan velge å åpne PDF-filen med musen over hvis du foretrekker det, men det betyr at det vil skje hver gang du beveger musen over den koblingen. Ikke ideelt hvis du presenterer for et forretningspublikum!

Lagre en PowerPoint som en PDF-fil

Mens vi er inne på emnet PowerPoint og PDF-filer, visste du at du kan lagre en PowerPoint som en PDF? Det gjorde jeg heller ikke før jeg så det mens jeg laget skjermbilder for denne opplæringen. Dette er hvordan.

  1. I PowerPoint velger du Fil fanen.
  2. Plukke ut Eksport og så Lag PDF/XPS-dokument.
  3. Gi filen et navn.
  4. Plukke ut Standard eller Minimum størrelse avhengig av hva du skal bruke den til.
  5. Plukke ut Alternativer for å endre formateringen om nødvendig.
  6. Plukke ut publisere for å lagre filen som PDF.

PowerPoint-en din skal nå være en PDF-fil og vil beholde mye av sin opprinnelige form bare i et annet format. Ideell for e-post eller deling på nettet. Nyttig ikke sant?