Den digitale tidsalderen har nesten gjort "våte signaturer" foreldet. I disse dager kan du bruke din "virtuelle fingertupp" til å signere dokumenter hjemmefra.
Hvis du vil vite hvordan du setter inn signaturen din i Google docs, er du på rett sted. I denne artikkelen vil vi snakke om de to forskjellige måtene du kan gjøre det på og forklare hvordan e-signaturer fungerer.
Hvordan sette inn signatur i Google Dokumenter?
Google Dokumenter har en innebygd funksjon som lar deg signere dokumentet manuelt. Alt du trenger er en fungerende datamus. Selvfølgelig kan du også bruke den bærbare pekeplaten, men det er litt mindre praktisk.
Slik setter du inn en signatur i Google Dokumenter ved å bruke tegneverktøyet:
- Åpne Google Dokumenter-filen.
- Flytt markøren dit du trenger å signere dokumentet.
- Åpne "Sett inn"-delen i menylinjen ovenfor.
- Velg "Tegning" fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Ny".
- Et nytt "Tegning"-vindu vises. Øverst på skjermen ser du de tilgjengelige verktøyene og funksjonene. Klikk på "Linje" for å åpne en rullegardinmeny.
- Velg "Skrible" fra listen over alternativer. Bruk musen til å skrive signaturen din i dokumentet.
- Når du er ferdig, klikk "Lagre og lukk."
Den håndskrevne signaturen vil nå vises i teksten din som et bilde. Hvis du ikke er fornøyd med hvordan det ble, kan du gjøre justeringer. Slik redigerer du Google Dokumenter-signaturen din:
- Velg bildet ved å klikke på det.
- En liten verktøylinje vises under den blå omrissen. Klikk "Rediger" for å justere signaturen din.
- Hvis du vil gjøre noen mer avanserte endringer, klikker du på de tre prikkene på høyre side.
- En rullegardinmeny med tre seksjoner vises. For å justere høyden og bredden på bildet, velg «Størrelse og rotasjon». For å endre signaturens plassering i teksten, velg «Tekstbryting». For å flytte signaturen til et annet sted i dokumentet, velg "Posisjon".
Hvis redigeringen ikke fungerer, kan du fjerne signaturen din helt. Slik gjør du det:
- Velg signaturen ved å klikke på den.
- Åpne "Rediger"-delen i menyen over dokumentet.
- Velg "Kutt" fra rullegardinmenyen.
- En raskere måte å gjøre det på er å bruke tastaturet. Hold ''CTRL + X'' eller trykk på "Slett"-knappen.
Hvordan legge til en elektronisk signatur i Google Dokumenter?
Du kan også bruke tredjepartsverktøy for å signere dokumentene dine. Det er et bredt utvalg av tillegg som er kompatible med Google Dokumenter. Her er en liste over utvidelser du kan installere:
- PandaDoc.
- HeiSign.
- SignRequest for Google Docs.
- Dotted Sign.
- Signerbar.
Hvis du er en Google-bruker, er DocuSign det beste alternativet for deg. Den tilpassede Chrome-utvidelsen lar deg signere og administrere dokumenter på nettet. Slik legger du til DocuSign i Google Dokumenter:
- Åpne en Google Docs-fil.
- Klikk på "Tillegg" på menylinjen ovenfor for å få tilgang til Google Workspace Marketplace.
- Velg "Få tillegg" fra rullegardinmenyen.
- Finn DocuSign ved å bruke den innebygde søkelinjen.
- Klikk for å installere.
- Når du er ferdig, vil "Sign with DocuSign" vises som et alternativ i rullegardinmenyen Add-ons.
Du kan også legge til DocuSign direkte i Chrome-nettleseren din:
- Åpne Chrome og gå til Chrome Nettmarked.
- Bruk søkefeltet for å finne utvidelsen.
- Klikk på "Legg til Chrome"-knappen på høyre side. Klikk deretter på "Legg til utvidelse".
- Gå tilbake til nettleseren din. Øverst til høyre klikker du på det lille puslespillikonet for å åpne «Utvidelser».
- En forespørsel om tilgang vises. For å aktivere utvidelsen, klikk "DocuSign eSignature for Chrome."
- Fest DocuSign-ikonet til Chrome og klikk for å åpne.
- Sett opp en DocuSign-konto. Hvis du vil teste det ut først, kan du registrere deg for en gratis prøveversjon.
Når du er ferdig med å installere tillegget, kan du nå bruke det til å signere dokumenter. Slik legger du til en elektronisk signatur i Google Dokumenter ved å bruke DocuSign:
- Åpne Google Dokumenter-filen.
- Gå til tillegg > Signer med DocuSign.
- Et nytt vindu vises som ber deg logge på DocuSign-kontoen din. Skriv inn brukernavn og passord og klikk "Enter".
- En landingsside vises. Klikk "Start."
- DocuSign vil spørre deg hvem du vil signere dokumentet. Velg "Bare meg" for å gjøre det selv.
- Signer og dra signaturen din dit du vil sette den inn i dokumentet.
Hvilken metode bør du bruke?
Som du kan se, er det to måter å signere Google Docs-filen elektronisk på. Du kan enten bruke det innebygde tegneverktøyet eller installere et kompatibelt tillegg. Begge metodene egner seg for å lage en standard e-signatur.
Enkelte dokumenter (for eksempel juridisk bindende kontrakter) krever imidlertid at du signerer med en bekreftet signatur. Den såkalte "digitale signaturen" har en kryptert kode som er unik for hver bruker og fungerer som en virtuell fingertupp. Den autentiserer og beskytter også all informasjon som er inkludert i dokumentet.
For å lage din digitale signatur, må du bruke et spesifikt tillegg. For Google-apper kan du laste ned utvidelsen Secured Signing fra Google Workplace Marketplace. Deretter kan du bruke den til å signere Google Docs-dokumentet ditt digitalt. Slik gjør du det:
- Åpne Google Disk og finn Google Docs-filen din.
- Høyreklikk for å åpne en rullegardinmeny. Velg "Åpne med" fra listen over alternativer og deretter "Sikker signering - Sikker digital signatur."
- Et popup-vindu vises. Klikk på din valgte Google-konto og deretter "Tillat" for å godkjenne.
- Logg på kontoen din for sikker signering og klikk på "Autoriser". Hvis du ikke har en konto, må du registrere deg før du fortsetter.
- Når du er ferdig, kan du bruke tillegget til å signere dokumentet digitalt.
Hvordan fungerer elektroniske signaturer?
Elektroniske signaturer er tegn, symboler og andre elektroniske data som brukes som en form for digital identifikasjon. Akkurat som håndskrevne signaturer, er de juridisk anerkjent som en form for dokumentautentisering.
Reglene og forskriftene er imidlertid forskjellige for hvert land. Noen steder er det kun e-signaturer med unike krypteringskoder som er juridisk bindende. Disse "digitale signaturene" anses som langt mer pålitelige. Enkelte bransjer foretrekker også digitale fremfor elektroniske signaturer på grunn av høyere sikkerhet.
Du kan lage begge typer signaturer ved å bruke ulike tillegg, apper og til og med innebygde funksjoner.
Hvordan signere PDF-er og skjemaer med Google Dokumenter?
Å administrere PDF-filer i Google Dokumenter er litt vanskelig, men ikke umulig. Hvis du vil legge til en elektronisk signatur i PDF-en din, er det to måter du kan gjøre det på.
Den første metoden er å endre filformatet og deretter laste det opp til Google Dokumenter. Dette vil tillate deg å redigere dokumentet og sette inn signaturen din. Slik gjør du det:
- Konverter PDF-filen til et Word-dokument ved hjelp av et gratis online verktøy. Bare skriv "pdf to word converter" i søkemotoren din og klikk på et av resultatene.
- Last ned Word-filen og last den opp til Google Disk.
- Åpne filen med Google Docs.
- Du kan nå legge til e-signaturen din ved å bruke tegneverktøyet eller et tillegg.
En annen måte å gjøre det på er å bruke et tredjeparts redigeringsverktøy. Vi foreslår at du laster ned DocHub fra Google Workplace Marketplace. Det er en brukervennlig PDF-editor som er kompatibel med alle Google-apper. Slik signerer du PDF-er og skjemaer med Google Dokumenter ved å bruke DocHub:
- Åpne nettleseren og gå til docs.google.com.
- Klikk på det lille mappeikonet øverst til høyre.
- Gå til Last opp > Velg fil fra datamaskinen din. Klikk på PDF-dokumentet du vil laste opp.
- Klikk på den lille nedoverpilen ved siden av "Åpne med"-fanen. Velg DocHub fra rullegardinmenyen.
- Et lite popup-vindu vises. Klikk "Tillat" for å starte programmet.
- Gå til Signer > Opprett signatur. Det er noen få alternativer å velge mellom. Hvis du allerede har en e-signatur, klikker du på «Last opp bilde». Hvis du vil at DocHub skal skrive det for deg, klikker du på "Skriv". Hvis du vil skrive det selv, klikker du på "Tegn".
- Når du er ferdig, klikker du på "Lagre som standard."
- Flytt markøren dit du vil signere. Gå tilbake til verktøylinjen og åpne "Sign"-delen på nytt. Du finner signaturen din i rullegardinmenyen. Klikk for å sette den inn i PDF-en.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan skanner jeg et dokument i Google Dokumenter?
Dessverre har ikke Google Dokumenter en innebygd funksjon for å skanne dokumenter. Du kan imidlertid bruke Google Disk i stedet. Slik gjør du det:
1. Gå til Google Disk-appen.
2. Klikk på det lille ''+''-ikonet nederst til høyre.
3. Klikk på det lille kameraikonet.
4. Velg dokumentet du vil skanne fra listen. Du kan bruke "Beskjær" for merking ved å klikke på 
ikonet. Hvis du har gjort en feil, kan du trykke på oppdateringsikonet for å skanne siden på nytt.
5. Klikk på "Ferdig" for å fullføre skanningen.
Hvordan tegne en Google Docs-signatur?
Google Dokumenter har et bredt spekter av nyttige innebygde funksjoner. Hvis du ikke er en fan av tillegg, kan du bruke tegneverktøyet til å lage en e-signatur. Slik gjør du det:
1. Gå til Sett inn > Tegning > + Ny.
2. Tegneverktøyvinduet vises. Gå til Line > Scribble og skriv signaturen din ved hjelp av datamusen. Pekeplater og berøringsskjermer fungerer også.
3. Klikk "Lagre og lukk."
Når du har opprettet e-signaturen din, kan du bruke den til andre dokumenter også. Du kan også redigere størrelsen på signaturen og flytte den i dokumentet.
Skilt forseglet levert
Google Dokumenter gir to brukervennlige alternativer for å lage e-signaturer. Du kan signere navnet ditt med deres fantastiske innebygde tegneverktøy eller ved å installere et tillegg.
Husk at det finnes to typer elektroniske signaturer. Hvis dokumentet krever ekstra verifisering, kan det være lurt å bruke en digital signatur i stedet.
Hva synes du om elektroniske signaturer? Hvilket alternativ foretrekker du? Kommenter nedenfor og fortell oss om ditt favorittverktøy for å signere dokumenter.
