Google Sheets er kanskje ikke så avansert som Excel, men det tilbyr et svært tilgjengelig alternativ til Microsofts regnearkverktøy, og det er tilfeldigvis gratis å bruke. Som en del av Google Disk-pakken kan Google Sheets brukes til å opprette, redigere og dele regneark.
Den kan brukes i alle nettlesere, og de opprettede regnearkene er kompatible med Microsoft Excel. Selv som en mer forenklet nettbasert versjon av Excel, lar Google Sheets deg fortsatt manipulere data på forskjellige måter, inkludert å bruke unik formatering på forskjellige sett med verdier.
Hva er betinget formatering?
Betinget formatering er en funksjon i Google Sheets som lar deg bruke tilpasset formatering på ulike datasett. Dette gjøres ved å opprette eller bruke eksisterende regler for betinget formatering. En av de vanligste bruksområdene for denne funksjonen er å fremheve spesifikke verdier i et regneark for enklere identifikasjon.
Betinget formatering for høyeste verdi
- Klikk "Formater".
- Velg "Betinget formatering".
- Gå til 'Enkeltfarge'-fanen under 'Betingede formatregler'-menyen.
- Klikk på tabellikonet under kategorien «Bruk på område».
Dette lar deg velge kolonnen du vil markere den høyeste verdien fra. Når du er ferdig, klikk "OK".
- I rullegardinlisten "Formater celler hvis" velger du alternativet "Egendefinert formel er".
- Bruk følgende formel '=$B:$B=max(B:B)'. Klikk "Ferdig"
B står for kolonnen du vil søke etter den høyeste verdien.
Det er fint og enkelt, men hva om du trenger mer enn å fremheve den høyeste verdien. Hva om du trenger å se flere verdier, si de tre øverste av fem verdier? Du kan bruke betinget formateringsmetode for å gjøre dette. Denne metoden innebærer å bruke samme bane, men en annen formel.
- Klikk "Formater".
- Velg "Betinget formatering".
- Gå til 'Enkeltfarge'-fanen under 'Betingede formatregler'-menyen.
- Klikk på tabellikonet under kategorien «Bruk på område».
- Når listen "Formater celler hvis" faller ned, velger du alternativet "Egendefinert formel er".
- Bruk denne formelen i stedet for den forrige '=$B1>=large($B$1:$B,3)'
Det denne formelen gjør er å markere de tre øverste verdiene fra kolonne B. Erstatt B med en hvilken som helst annen kolonnebokstav du ønsker.
Betinget formatering for laveste verdi
Uansett hvilke data du ser på, når du ønsker å finne høydepunktene, lønner det seg også å se på nedturene for å bedre forstå dataarket.
Betinget formatering kan også brukes til å fremheve de lave verdiene, hvis du bruker riktig formel.
Følg de tidligere nevnte trinnene for å nå alternativet "Egendefinert formel er". Skriv inn følgende formel '=$B:$B=min(B:B)'. Hvis du vil fremheve de laveste N verdiene, endre formelen fra forrige eksempel '=$B1>=large($B$1:$B,3)' som fremhever de tre høyeste til '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Formateringsalternativer
Du er også ansvarlig for hvordan du vil at verdiene skal fremheves i regnearket ditt. Etter å ha gitt de betingede formateringsformelparametrene, kan du velge en egendefinert formateringsstil og endre utseendet på teksten.
Du kan fete den, gjøre den kursiv, understreke den og til og med endre fargen. Etter å ha tilpasset fonten, klikk på ferdig for å starte funksjonen og fremheve verdiene du leter etter.
Hva kan du bruke betinget formatering til?
Betinget formatering kan brukes med en rekke tilpassede formler. Du kan også markere høye verdier under en viss terskel. Du kan for eksempel bruke betinget formatering for å vise hvem som scoret under en viss prosentandel på en test.
Eksempel for fremheving av karakterer
- Åpne et regneark for testresultater.
- Klikk på "Format" og deretter på "Betinget formatering".
- Klikk på tabellikonet under kategorien «Bruk på område» for å velge celleområde.
- Velg "Mindre enn" under fanen "Formater celler hvis".
- Se etter eventuelle eksisterende regler.
- Hvis en finnes, klikk på den, den ikke, klikk på "Legg til ny regel".
- Legg deretter til "Mindre enn".
- Klikk på alternativet "Verdi eller formel".
- Skriv inn 0,8, 0,6, 0,7 osv. for å markere verdier under 80 %, 60 %, 70 %.
Denne spesielle formelen bør være veldig nyttig for lærere eller til og med elever som ønsker å vite prosentilen de har skåret i.
Andre områder du kan bruke betinget formatering på inkluderer salg, kjøp og stort sett alle andre områder der du kan trenge å filtrere data.
Bruke tredjepartsapper
Hvis du finner ut at Google Sheets ikke er komplisert nok for deg, kan du skru ting opp et hakk ved å bruke tredjepartsapper eller utvidelser som lar deg utnytte regneark fullt ut. En app som Power Tools lar deg bruke en funksjon som ligner Autosum-funksjonen i Excel.
Hva er Autosum? Det er en Excel-funksjon som lar deg få summen av forskjellige rader. Google Regneark lar deg bare gjøre dette for individuelle rader, én om gangen. Selv om du kanskje ikke trenger Power Tools eller lignende for å fremheve den høyeste verdien(e) i et regneark, er det godt å vite at du kan få mer ut av denne nettbaserte appen enn du ser.
Excel på den enkle måten
Hvis du ikke har råd til å bruke Microsoft Office, har Google Sheets deg dekket de fleste regnearkbehovene dine. Selv om de fleste bedrifter ikke bruker den nettbaserte appen, og foretrekker en mer profesjonell løsning, henvender mange frilansere og vanlige brukere seg til Google Sheets for å registrere og analysere data.
Fortell oss hvor ofte du henvender deg til Google Regneark for å håndtere informasjon og hvor godt du er i Google Regneark-funksjoner? Mange hevder at de er litt vanskelige å lære. Er du enig?
