Google Docs har vært en endring i måten vi fører journaler og samarbeider om prosjekter på. Du kan skrive omtrent hva som helst og dele det med familien din, kollegene eller til og med dine kunder og kunder. Ord er imidlertid noen ganger begrenset i deres evne til å virkelig bringe et budskap over. Noen ting er bare bedre illustrert. Tenk på en DIY-oppgave. Tenk for eksempel på en pastaoppskrift. Eller hvordan fikse et rør som lekker. Ville det ikke vært fint å bare demonstrere hvordan man gjør disse tingene i stedet for å skrive en serie avsnitt?
En flott video kan være forskjellen mellom en kvalitetsrapport som gir en enkelt kilde til informasjon, og middelmådig innhold som gjør publikum uimponert og misfornøyd.
Heldigvis er vi her for å hjelpe.
I denne artikkelen skal vi se hvordan du kan bygge inn en YouTube-video i Google-dokumentet ditt.
Er det en innebygd videofunksjon i Google Dokumenter?
Du kan jobbe med dokumentet når du vil, hvor enn du er. Filene dine er alltid bare noen få klikk unna så lenge du har tilgang til en datamaskin eller mobilenhet. Alle endringene dine lagres også automatisk.
Bortsett fra all denne bekvemmeligheten, er det litt skuffende at vi ennå ikke har en Google Docs-funksjon som er skreddersydd for deling av YouTube-videoer. Det hele er litt overraskende siden både Google Docs og YouTube er produkter fra samme selskap – Google.
Det fine med Google Docs er imidlertid at det er designet for å imøtekomme mange løsninger. Du vil bli glad for å lære at det er smarte måter å inkludere en YouTube-video i Google Dokumenter som er enkle og greie.
Slik legger du inn en YouTube-video i et Google-dokument
Hvis du ønsker å bygge inn en YouTube-video i ditt neste Google Docs-prosjekt, kan en av de mest kreative løsningene involvere enda et medlem av Googles appserie: Google Slides. Å sette inn en video i en Slides-presentasjon er en enkel oppgave. Etter det er alt du trenger å gjøre å kopiere videoen og lime den inn i Google Dokumenter. For enkelhets skyld skal vi diskutere hvordan du kan gjøre dette i to deler. La oss dykke inn med en gang:
Del 1
- Logg på Google-kontoen din og start Google Slides. Hvis du bruker en stasjonær datamaskin, kan du få tilgang til alle Googles nettapper rett fra Gmail. For å gjøre det, klikk ganske enkelt på det stiplede ikonet øverst til høyre.
- Start en ny tom presentasjon.
- Klikk på "Sett inn" i toppmenyen og velg deretter "Video" i rullegardinmenyen.
- I boksen som dukker opp skriver du inn nettadressen til YouTube-videoen du vil bygge inn. Det kan hende du må forlate Slides et øyeblikk for å hente URL-en. Så lenge du setter inn en gyldig URL, bør du kunne se en forhåndsvisning av videoen i boksen.
- Når videoen er funnet, klikker du på "Velg" for å legge den til lysbildet ditt.
- Høyreklikk på videominiatyrbildet og velg "Kopier".
Del 2
- Åpne Google-dokumentet der du vil bygge inn YouTube-videoen din.
- Pass på at markøren er plassert på stedet der du vil at videoen skal vises, og klikk deretter på "Sett inn" i toppmenyen.
- Velg "Tegning" i rullegardinmenyen og klikk deretter på "Ny".
- Lim inn videoens miniatyrbilde i tegneruten.
- Klikk på "Lagre og lukk." På dette tidspunktet skal videoen vises i dokumentet ditt.
Håndtakene plassert rundt videoen kan brukes til å justere bildestørrelsen. Under videoen bør du også se alternativer som "In Line", "Break Text" og "Wrap Text". Disse funksjonene hjelper deg med å flytte videoen din rundt i dokumentet. Dessverre kommer ikke videoen din med en avspillingsknapp. For å spille av videoen, må du dobbeltklikke på den og deretter klikke på "avspilling"-ikonet.
Slik bygger du inn en YouTube-video i et Google-dokument på mobil (iPhone eller Android)
Trinnene ovenfor gjelder bare når du bruker en stasjonær datamaskin siden Google Slides-appen for mobil ikke støtter innsetting av en video i lysbildeserien.
Betyr det at du er dømt hvis du bruker en mobil enhet? Ikke i det hele tatt!
Du har to alternativer: sette inn en hyperkobling eller konvertere videoen til en GIF.
Det første alternativet fungerer helt fint, selv om brukeren må forlate Google Docs for å faktisk se videoen. Slik fungerer det:
- Velg teksten du vil konvertere til en hyperkobling.
- Klikk på "Sett inn" i toppmenyen og velg deretter "Link".
- I boksen som vises, skriv inn nettadressen til YouTube-videoen du vil koble til.
- Klikk på "Bruk."
Den valgte teksten blir til en klikkbar lenke som åpner videoen i en ny fane.
Hva med å konvertere videoen til en GIF? For å gjøre dette må du finne en god GIF-maker-app. Det er mange gode apper på både Google Store og App Store, men to av dem skiller seg spesielt ut: GIF Maker-Editor for Android-enheter og GIF Toaster Pro for iOS-enheter.
Når du har konvertert videoen til en GIF og lagret den på enheten din, gjør du følgende:
- Åpne Google Slides og start en ny presentasjon.
- Trykk på "+" og velg deretter GIF-en du vil sette inn.
På dette tidspunktet kan du nå kopiere GIF-en og lime den inn i Google-dokumentet ditt.
Slik legger du en YouTube-video i en Google Drive-mappe
Noen ganger etter å ha innebygd en video, vil du kanskje gå den ekstra milen og lagre den i en Google Disk-mappe der du kan se den så mange ganger du vil uten å gå over til YouTube. Alternativt kan målet ditt være å dele videoen privat med kolleger.
For å lagre en YouTube-video i en Disk-mappe, gjør følgende:
- Åpne videoen og kopier lenken i søkefeltet.
- Finn et videonedlastingsverktøy som "savefrom.net."
- Gå inn på lenken og last ned videoen i ønsket format.
- Når du har lagret videoen, åpner du Google Disk og navigerer til mappen der du vil lagre videoen.
- Klikk på "Ny"
- Velg "Filopplasting."
- Fortsett å laste opp videoen til Disk.
Slik setter du inn en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube er en storart innen videoinnhold, og sjansen er stor for at du har brukt det fra markedsføring av produktet ditt til musikk, serier og filmer. Det kan imidlertid hende at alle videoene dine ikke er på plattformen. Du kan ha videofiler som er for konfidensielle til å publiseres. Andre ganger har du kanskje spilt inn videoen selv, men du er ivrig etter å be om mening fra teamet ditt før du endelig publiserer.
I alle disse tilfellene kan du fortsatt sette inn videoen i Google Dokumenter. Dette er hvordan:
- Last opp videoen til Google Disk.
- Høyreklikk på videoen og velg "Get Link". I boksen som vises kan du velge å dele lenken med hvem som helst eller begrense den til en utvalgt gruppe personer.
- Ta et skjermbilde av videoen ved å bruke det innebygde Windows Snipping Tool eller et lignende verktøy etter eget valg. Skjermbildet skal fungere som en plassholder i Google-dokumentet ditt.
- Åpne dokumentet og plasser markøren på stedet der du vil at videoen skal vises.
- Plasser skjermbildet i dokumentet. For å gjøre det, klikk på "Sett inn" i toppmenyen og velg deretter "Bilde" i rullegardinmenyen. Deretter navigerer du til mappen der du har lagret skjermbildet.
- Når skjermbildet er på plass, er det på tide å konvertere det til en lenke. For å gjøre dette, uthev skjermbildet, velg "Sett inn" og velg deretter "Link".
- Lim inn den delbare koblingen som ble kopiert tidligere, og klikk deretter på "Bruk".
Før du legger til lenken, kan du bruke håndtakene rundt skjermbildet for å justere størrelsen slik du ønsker det. Du vil ikke ha et bilde som er for stort, ellers kan dokumentet ditt se uprofesjonelt og uorganisert ut.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan jeg bygge inn en YouTube-video direkte i Google Dokumenter?
Nei. For å gjøre dette må du jobbe med både Google Slides og Google Docs. Sett først inn videoen i Google Slides og velg den og velg "Kopier". Deretter limer du inn videoen i tegneruten under "Sett inn"-fanen i Google-dokumentene dine.
Kan du legge YouTube-videoer på Google Slides?
Ja. For å gjøre dette:
• Logg på Google-kontoen din og start Google Slides.
• Klikk på "Sett inn" i toppmenyen og velg deretter "Video" i rullegardinmenyen.
• I boksen som dukker opp skriver du inn nettadressen til YouTube-videoen du vil bygge inn.
• Når videoen er funnet, klikk på "Velg" for å legge den til lysbildet ditt.
Kan jeg bygge inn video fra Google Disk?
Ja. For å gjøre det, høyreklikk på videoen og få en delbar lenke, gå deretter over til Google Docs og bygg inn koblingen i et skjermbilde, som fungerer som en plassholder.
Hvordan bygger jeg inn en YouTube-video i Google Sites?
• Klikk på "Sett inn" i toppmenyen.
• Velg "Video".
• Velg «YouTube» og skriv inn videoens URL.
• Klikk på "Lagre".
Lag komplette Google-dokumenter som gjør det ekstra
Å bygge inn YouTube-videoer i Google Dokumenter kan være den perfekte måten å lage engasjerende innhold som gir all informasjonen publikum trenger. Takket være denne artikkelen vil du vite nøyaktig hvordan du skal gå frem.
Bruker du Googles applikasjonspakke i ditt daglige arbeid? Hva er din erfaring med å bygge inn YouTube-videoer i Google Dokumenter?
Del gjerne i kommentarfeltet nedenfor.
