Google Sheets tilbyr mange verktøy for å forenkle kompliserte beregninger, en av dem er SUM-funksjonen. Selv om det er en grunnleggende formel, vet ikke alle Google Sheets-brukere om alle fordelene ved å bruke den. Videre kan måten du legger inn formelen og verdiene på, påvirke hvordan funksjonen fungerer.
Hvis du lurer på hvordan du summerer en hel rad i appen riktig, er vi her for å hjelpe. I denne veiledningen forklarer vi hvordan du summerer en rad i Google Sheets på riktig måte. Vi vil også dele instruksjoner om hvordan du legger sammen bare utvalgte verdier eller en rekke celler. I tillegg vil vi svare på noen spørsmål knyttet til emnet.
SUM-funksjoner i Google Sheets
SUM-funksjonen i Google Sheets summerer, akkurat som i Microsoft Office Excel, valgte verdier. Det er nyttig fordi det kan være for mye problem å angi en formel hvis du bare trenger å legge sammen noen få verdier. Jada, du kan finne "2+3+4" uten hjelp fra en datamaskin. Men i praksis er formelen ekstremt nyttig for alle verdier.
Hovedfordelen er at summen oppdateres automatisk når noen av verdiene endres eller legges til en valgt rad eller kolonne. For eksempel, hvis du endrer "2" i eksemplet ovenfor til "1", vil verdien i sumcellen oppdateres fra "9" til "8" av seg selv.
På den annen side, uten formelen, må du beregne summen på nytt hver gang du gjør endringer. Av denne grunn anbefaler vi at du ikke oppgir selve verdien når du bruker "=SUM"-formelen. Skriv i stedet inn nummeret til en celle som inneholder verdien. Vi skal se nærmere på hvordan du bruker funksjonen i neste avsnitt.
Slik går du inn i formelen
Nå som du vet hvorfor SUM-funksjonen er så nyttig, er det på tide å finne ut hvordan du bruker den. For å summere en hel rad, følg instruksjonene nedenfor:
- Klikk på en tom celle.
- Klikk på "Skriv inn tekst eller formel" nederst på skjermen og skriv inn "
=SUM(”.
- For å summere en total rad, klikk tallet til venstre fra raden din, for eksempel «1».
- Trykk på "Enter"-tasten eller klikk på det grønne merket til venstre fra formelen din. Resultatet vil vises i den valgte cellen.
Merk: Når du velger en hel rad ved å klikke på tallet til venstre, legges nye verdier inn i denne raden automatisk til summen.
Hvis du bare ønsker å velge enkelte celler, her er den første måten å legge sammen bare de valgte verdiene:
- Klikk på en tom celle.
- Klikk på "Skriv inn tekst eller formel" nederst på skjermen og skriv inn "
=SUM(”. - For å summere enkelte celler plassert i tilfeldig rekkefølge, klikk på hver enkelt. Du vil se celletallene vises i formelen din.
- For å summere et celleområde – for eksempel i samme rad – skriv inn nummeret til den første cellen eller klikk på den.
- Skriv inn "
:”-symbolet uten å trykke mellomrom og angi nummeret til den siste cellen i området ditt eller klikk på det. Alternativt kan du klikke og holde en kant av rammen rundt den første valgte cellen. Hold og dra den for å velge området.
- Skriv inn en avsluttende parentes og trykk "Enter"-tasten eller klikk på det grønne merket til venstre fra formelen din. Resultatet vil vises i den valgte cellen.
Eventuelt kan du velge ønsket funksjon fra menyen i stedet for å skrive inn formelen. Følg trinnene nedenfor:
- Klikk på en tom celle.
- Klikk på "fx"-knappen. Den er plassert nederst til venstre på skjermen i mobilversjonen. På skrivebordsversjonen er den plassert til høyre fra formateringslinjen.
- Velg "FUNCTION" fra menyen, deretter "MATH" og velg "SUM".
- For å summere enkelte celler plassert i tilfeldig rekkefølge, klikk på hver enkelt. Du vil se celletallene vises i formelen din.
- For å summere et celleområde – for eksempel i samme rad – skriv inn nummeret til den første cellen eller klikk på den.
- Skriv inn "
:”-symbolet uten å trykke mellomrom og angi nummeret til den siste cellen i området ditt eller klikk på det. Alternativt kan du klikke og holde en kant av rammen rundt den første valgte cellen. Hold og dra den for å velge området.
- Trykk på "Enter"-tasten eller klikk på det grønne merket til høyre fra formellinjen. Sumresultatet ditt vises i den valgte cellen.
I denne delen svarer vi på flere spørsmål om bruk av SUM-funksjonen i Google Regneark.
For å oppsummere
Forhåpentligvis har guiden vår hjulpet deg med å finne summen av verdier på rad i Google Sheets. Når den brukes smart, kan denne enkle funksjonen frigjøre deg fra unødvendig mas. Følg tipsene våre for å velge nødvendige verdier raskere og husk notatene. Riktig bruk av SUM-funksjonen eliminerer risikoen for en menneskelig feil i beregninger og sikrer at summen oppdateres tilsvarende for endring i verdier.
Synes du SUM-funksjonen er bedre implementert i Google Sheets eller MS Excel? Del dine meninger i kommentarfeltet nedenfor.
