Når du skriver noe i Google Dokumenter, må du noen ganger sjekke hvordan teksten din faktisk høres ut. Jada, du kan be noen om å lese den høyt for deg, men det er ikke alltid mulig.
Et bedre alternativ er å be Google Docs om å lese ordene dine tilbake til deg. G Suite støtter alternativet for tekst-til-tale, og å aktivere denne funksjonen tar bare noen få trinn.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du gjør det. I tillegg vil vi diskutere hvilke verktøy du skal bruke når du trenger en skjermleser som fungerer best for deg.
Slik slår du på skjermleserfunksjonen i Google Dokumenter
Hvis du bruker Google Dokumenter til å skrive eller lese dokumenter, bruker du sannsynligvis også Chrome som standardnettleser. Google-produkter fungerer best når de brukes i kombinasjon.
Hvis du vil få Google Dokumenter til å lese høyt for deg, er det første du må gjøre å installere ChromeVox. Dette er en Chrome-utvidelse som gir nettleseren sin stemme.
Synshemmede brukere drar stor nytte av denne appen fordi den er veldig rask og pålitelig. Etter at du er ferdig med å legge til ChromeVox, kan du justere innstillingene i Google Dokumenter. Her er hva du må gjøre:
- Start Google Docs på datamaskinen.
- Velg "Verktøy" fra menylinjen.
- Klikk på "Tilgjengelighetsinnstillinger".
- Sørg for å sjekke "Slå på støtte for skjermleser" og klikk "OK".
"Tilgjengelighet"-delen vises i Google Dokumenter-verktøylinjen. Nå skriver du inn et ord eller en setning, eller åpner et dokument og markerer delen du vil at Google Dokumenter skal lese.
Gå deretter til verktøylinjen, velg Tilgjengelighet>Snakk>Snakk utvalg. ChromeVox begynner å lese teksten for deg. Bare husk at du bare har ett dokument åpent om gangen. Ellers kan leseren begynne å lese feil tekst.
NVDA – Desktop Screen Reader
ChromeVox er bare ett alternativ for en skjermleser hvis du vil at Google Dokumenter skal lese høyt for deg. Det er et flott alternativ hvis du bare bruker Chrome-nettleseren.
Men hva om du foretrekker Firefox? Eller vil bare ha en skrivebordsskjermleser som du kan bruke i mer enn én situasjon. G Suite anbefaler NVDA som en av de beste tilgjengelige skrivebordsappene.
Det er helt gratis, og du kan bruke det med både Chrome og Firefox. NVDA er forkortelse for NonVisual Desktop Access, og det er et fantastisk verktøy som kommer med mange funksjoner.
Den støtter over 50 språk og har et veldig intuitivt grensesnitt. Du kan besøke nettsiden deres for å laste ned NVDA – den er superlett og veldig stabil.
JAWS – Skrivebordsskjermleser
G Suite anbefaler også skjermleseren JAWS, som er forkortelse for Jobs Access With Speech. Det er uten tvil en av de mest populære skjermleserne.
Den gir tekst-til-tale-konvertering og punktskrift for synshemmede. Du kan bruke den til å lese e-poster, nettsteder, og ja, Google Dokumenter også.
Navigering er enkel, og brukere kan gjøre alt med musen. Det kan også hjelpe deg med å fylle ut elektroniske skjemaer raskt. I motsetning til NVDA, er ikke JAWS gratis, og det vil kreve at du kjøper en lisens selv for personlig bruk.
Andre G Suite-tilgjengelighetsalternativer
Det er mange utrolig nyttige alternativer for skjermlesing for G Suite, som inkluderer Google Dokumenter. Men tilgjengelighetsstøtten stopper ikke med bare verktøyene for å lese høyt. Det finnes også andre typer støtte.
Punkteskrift
Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du bruker Google Dokumenter på datamaskinen. Hvis du bruker Chrome OS, sørg for at du har den nyeste versjonen av ChromeVox-utvidelsen installert.
Hvis du vil ha en Windows-app eller hvis du er Firefox-bruker, vil NVDA eller Jaws fungere. Følg disse trinnene for å slå på blindeskrift i Google Dokumenter:
- Åpne et dokument i Google Dokumenter.
- Gå til "Verktøy" og deretter "Tilgjengelighetsinnstillinger".
- Klikk på "Slå på støtte for skjermleser" først.
- Og klikk deretter på "Slå på støtte for punktskrift" neste gang.
Skrive med stemmen din
Visste du at du bare kan snakke med Google Docs, og teksten vises på skjermen? G Suite har en utmerket funksjon som lar deg diktere ordene dine i stedet for å skrive dem.
Husk at denne funksjonen foreløpig kun er tilgjengelig hvis du bruker Chrome som nettleser. Før du begynner å bruke denne funksjonen, sørg for at mikrofonen du skal bruke er slått på.
Når du har dekket det, åpner du Google Docs-dokumentet og velger Verktøy>Stemmeskriving. Når du er klar til å si ordene, klikker du på mikrofonikonet, og du er klar. Pass på å ikke forhaste deg og prøv å uttrykke ordene dine så mye som mulig.
Google Dokumenter kan lese høyt og gjøre så mye mer
Når det gjelder tilgjengelighetsfunksjoner, har Google kommet langt. De er godt klar over at mange av brukerne deres er mennesker med en eller annen form for funksjonshemming.
For synshemmede avhenger flere alternativer av hvilken nettleser de bruker og om de trenger en desktop-app. Men tilgjengeligheten tilbyr løsninger for folk som kan ha det vanskelig å bruke armer og hender, derav dikteringsalternativet.
Har du noen gang brukt noen av Googles tilgjengelighetsfunksjoner før? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
