Sjekklister er en veldig hendig måte å holde styr på elementer, oppgaver eller trinn som krever fullføring. De gir en enkel visuell påminnelse om hvorvidt alt som måtte gjøres er gjort eller ikke. Kombiner dette med bekvemmeligheten til Google Dokumenter som kan nås når som helst (så lenge du har internettilgang), og du har et flott administrasjonsverktøy.
I denne artikkelen viser vi deg hvordan du lager en sjekkliste i Google Dokumenter, sammen med noen få innsikt i hvordan du lager en funksjonell sjekkliste.
Hvordan lage en interaktiv sjekkliste i Google Dokumenter
Å lage en sjekkliste ved hjelp av Google Dokumenter er en veldig enkel prosess. Så lenge du allerede har en ide om tingene du vil inkludere i listen, så er trinnene ganske enkle. Hvis du vil lage en interaktiv sjekkliste ved hjelp av Google Dokumenter, følger du disse trinnene:
- Åpne Google Dokumenter-appen. Klikk på + på den øvre fanen for å lage et nytt dokument.
- Klikk på Formater i toppmenyen.
- Hold markøren over Punkter og nummerering på rullegardinmenyen.
- Hold markøren over punktliste.
- Flere valg vises, klikk på alternativet øverst til høyre. Dette er avkrysningsboks-kulefunksjonen.
- Du vil legge merke til at listen din nå har en tydelig avmerkingsboks foran. Du kan nå skrive inn det første elementet på listen din.
- Ved å trykke enter vil det automatisk opprettes en ny tom avmerkingsboks. Fortsett med å fylle ut sjekklisten.
- Lagre dokumentet når du er ferdig.
Du har nå laget en interaktiv sjekkliste. Du kan skrive den ut og bruke den som en vanlig sjekkliste, eller du kan åpne den digitalt og krysse av i disse boksene ved å gjøre følgende:
- Merk den tomme avmerkingsboksen på elementet du ønsker å krysse av.
- Høyreklikk på musen hvis du bruker en PC. På en Mac bruker du ctrl + klikk.
- Et popup-vindu vises. Klikk på haken. Dette vil endre avmerkingsboksen til en hake.
- Hvis du ønsker å merke av for mer enn én boks om gangen, kan du markere flere avmerkingsbokser samtidig.
- Ved å trykke ctrl + z angres endringen.
Begrensninger for Google Docs Mobile
Det er en mobilversjon av Google Docs tilgjengelig for både Android og iOS. Selv om denne versjonen har mange funksjoner, har den ikke mange av formateringsalternativene til skrivebordsversjonen. Det er imidlertid en måte å omgå dette på, siden Google Dokumenter kan nås via en nettleser. Bare bruk mobilnettleseren din og åpne Google Dokumenter derfra. Dette vil være det bedre alternativet, spesielt når du bruker Android-nettbrett eller iPads.
Bruker Google Sheets
En annen app du bør huske på når du lager sjekklister, er Google Sheets. Den har et innebygd alternativ for å lage faktiske avmerkingsbokser som kan slås av og på med et enkelt klikk. Du kan bruke Google Sheets til å lage en sjekkliste ved å følge disse trinnene:
- Åpne Google Regneark-appen.
- Marker celler som du vil legge til en avmerkingsboks også. Du kan gjøre dette ved å enten klikke og dra musen eller ved å velge individuelle celler mens du holder nede ctrl-tasten.
- Klikk på Sett inn i toppmenyen,
- Klikk på Avmerkingsboks på rullegardinmenyen.
- En avmerkingsboks skal nå vises på cellene du har uthevet.
- Du kan slå merket på eller av ved å klikke på avmerkingsboksen.
- Fullfør listen ved å skrive inn elementene til høyre for hver avmerkingsboks.
Google Sheets for mobil
I motsetning til Google Dokumenter, kan avmerkingsboksfunksjonaliteten fortsatt brukes med mobilversjonen av Google Sheets. Dette kan gjøres ved å følge disse instruksjonene:
- Åpne Google Regneark for mobil.
- Klikk på +-ikonet nederst til høyre på skjermen.
- Trykk på Nytt regneark.
- Som med skrivebordsversjonen, merk cellene du vil legge til avmerkingsbokser til.
- Trykk på ikonet med tre prikker i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Trykk på Datavalidering på hurtigmenyen.
- Trykk på nedoverpilen ved siden av Kriterier.
- Trykk på Avmerkingsboks.
- Trykk på Lagre øverst til høyre.
- De valgte cellene skal nå ha interaktive avmerkingsbokser.
Hva bør du huske på når du lager en sjekkliste?
Når du lager en sjekkliste, er det noen få ting du bør huske på for å sikre at de er effektive. Nedenfor er noen av tingene du bør være oppmerksom på når du lager sjekklisten:
- Hvis det er kronologiske trinn å følge, sørg for at de er oppført i rekkefølge. Sørg også for å nevne at de bør følges i den spesielle rekkefølgen.
- Sørg for at alt som skal med er med, ellers er sjekklisten meningsløs.
- I motsetning til det forrige tipset, sørg for at alt som er inkludert i listen må være der.
- Se etter oppsigelser. Dette er spesielt viktig for sjekklister. Å ha et element oppført to ganger vil skape forvirring når en av dem er merket og den andre ikke.
- Hvis en liste ikke har en bestemt rekkefølge, prøv å gruppere ting logisk. Dette er spesielt nyttig i handlelister. Å føre opp varer som brød og ost separat når de vanligvis er i de samme områdene i en dagligvarebutikk, vil bare resultere i unødvendig tilbakesporing.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan legger du til maler i Google Dokumenter?
Hvis du ønsker å legge til en mal i malgalleriet for Google Dokumenter, må du ha en G Suite-konto. Hvis du har en personlig Google-konto, kan du fortsatt teknisk sett opprette en gratis. Bare lag dokumentet ditt på Google Dokumenter som normalt, og lagre det under navnet Mal. Etterpå, hvis du ønsker å opprette et nytt dokument med samme format, åpner du maldokumentet og redigerer det etter behov. Den samme malmetoden kan brukes for Google Sheets, Google Slides og Google Forms.
Hvordan setter du opp et nytt Google-dokument?
Hver gang du starter Google Dokumenter, får du muligheten til å opprette et nytt tomt dokument ved å klikke på +-ikonet i den øvre fanen. Du kan også bruke et forhåndsformatert dokument ved å klikke på Malgalleri øverst til høyre i den øvre fanen. Hvis du ikke ser denne menyen, kan det hende du har skjulte maler. Du kan ta dem tilbake ved å gjøre følgende:
• På startmenyen for Google Dokumenter klikker du på hovedmenyikonet øverst til venstre. Dette er ikonet med tre linjer.
• Klikk på Innstillinger fra rullegardinmenyen.
• Under Maler i popup-vinduet slår du «Vis nylige maler på startskjermer» på igjen.
• Klikk på OK.
Hvordan kan jeg legge til en liste i Google Dokumenter?
Å legge til et annet element i sjekklisten din er så enkelt som å klikke på det siste elementet på listen, og deretter trykke på enter-tasten. Hvis du bruker avmerkingsbokser, bør Google Dokumenter automatisk opprette en tom boks for deg. Du kan da fylle ut listen som vanlig. Hvis du ønsker å sette inn et nytt element i midten av listen, klikker du bare på slutten av elementet rett før trinnet du ønsker å sette det inn i. Ved å klikke på Enter vil du også opprette en ny avkrysningsboks.
Hvordan legger du til avmerkingsbokser i Google Dokumenter?
Hvis du allerede bruker en avmerkingsboks, kan du bare trykke enter hver gang du fullfører ett element på listen din, for å opprette en ny avmerkingsboks automatisk. Ellers følger du bare trinnene ovenfor for å formatere en ny sjekkliste.
Hvis du allerede har opprettet en liste og bare vil legge til avmerkingsbokser, merker du hele listen. Klikk på Format på toppmenyen, hold musepekeren over Punkter og nummerering, og deretter over Punktliste. Hvis du klikker på avkrysningsboksformatet øverst til høyre, vil tallene på listen bli avkrysningsbokser. Vær oppmerksom på at dette vil slette alle nummereringene på listen din. Du må kanskje skrive inn tallene ett etter ett hvis du trenger dem.
Hvordan lager du en sjekkliste?
Sjekklister er bare nødvendig hvis du må holde styr på viktige trinn eller ting du ikke kan huske på egen hånd. Hvis antallet varer er lite, eller trinnene er helt valgfrie, er det ikke nødvendig å bruke en sjekkliste.
Når du oppretter en sjekkliste, er det derfor allerede gitt at det er trinn som må inkluderes i selve listen. Se tipsene og triksene for å lage en sjekkliste som gitt ovenfor for å vite hva som er viktig å huske på når du lager en.
Skriver jeg ut sjekklisten min eller holder jeg den digital?
Dette avhenger av hva som er mer praktisk for deg. Hvis du kan beholde sjekklisten på en mobilenhet, så gjør det. De fleste forlater aldri hjemmet uten telefon nå for tiden, uansett. Hvis det virker mer praktisk å bruke penn og papir, er det ingen grunn til å ikke skrive ut en. Det anbefales imidlertid ikke å gjøre begge deler samtidig, da to identiske lister bare vil forårsake forvirring og beseire poenget med sjekklisten.
Et praktisk administrasjonsverktøy
Å vite hvordan du oppretter en sjekkliste i Google Dokumenter legger til arsenalet ditt av nyttige administrasjonsverktøy. Bekvemmeligheten til Google Dokumenter gir mye funksjonalitet til den tradisjonelle prosessen for å lage lister. Det skader aldri å ha så mange nyttige midler til rådighet når du skal håndtere viktige oppgaver.
Vet du om andre måter å lage en sjekkliste på i Google Dokumenter? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
