Microsoft Teams er en flott måte å sette opp eksterne møter med enten kolleger eller studenter. Noen ganger vil du kanskje forhindre at medlemmer av teamet utveksler private chat-meldinger med hverandre. For forretningsmøter kan dette bidra til å holde samtalene på punkt og unngå å gå glipp av viktige detaljer. For skolearbeid er dette for å forhindre distraksjoner og holde elevene konsentrerte om timen.
Selv om Microsoft Teams ble spesielt opprettet for å aktivere chatting i gruppen, kan det være lurt å begrense denne muligheten. Følgende instruksjoner beskriver hvordan du deaktiverer chat på Microsoft Teams for de gangene du ønsker å slå av denne funksjonaliteten.
Slik deaktiverer du chat på Microsoft Teams på en Windows 10, Mac eller Chromebook PC
Hvis du ønsker å deaktivere chat-funksjonen for Microsoft Teams på en datamaskin, må du være eieren av teamet. Dette alternativet begrenser meldingsfunksjonaliteten bare til teameieren og deaktiverer medlemmer fra å kunne chatte. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Åpne Microsoft Teams-applikasjonen.
- I menyen til venstre klikker du på teamet du vil deaktivere chatten.
- Klikk på Flere alternativer-menyen øverst til høyre på Teams-skjermen. Dette skal være ikonet med tre prikker.
- I rullegardinmenyen velger du Administrer kanal.
- Du bør da være på kanalinnstillinger-vinduet. I Tillatelser-fanen klikker du på Bare eiere kan legge inn meldinger.
- Naviger ut av dette vinduet.
Med denne innstillingen vil bare teammedlemmer som har blitt utpekt som eiere, kunne bruke chatten. Hvis du ønsker å endre betegnelsen på et medlem, gjør følgende:
- Klikk på teamnavnet fra menyen til venstre.
- Klikk på ikonet Flere alternativer, rett til høyre for teamnavnet. Dette vil være ikonet med tre prikker, og klikk deretter på Administrer team.
- Kontroller at du er på fanen Medlemmer i vinduet som vises. Fanenavnene er oppført øverst i menyen.
- Fra listen over teammedlemmer klikker du på rullegardinpilen helt til høyre i hver medlemsboks. Endre betegnelsen fra Medlem til Eier. Denne personen vil nå kunne chatte.
- Det motsatte er også sant. Å endre en tidligere eier til et medlem vil deaktivere deres evne til å bruke chat på teamsiden.
Du kan også få tilgang til et mer detaljert oppsett av chatpolicy ved å bruke Microsoft Teams administrasjonssenter. Du må ha en Microsoft-konto på jobb eller skole for å åpne denne funksjonen. Kontoen din bør også utpekes som en global administrator, ellers vil du ikke kunne gjøre noen endringer i teaminnstillingene. Hvis du har en administratorkonto og ønsker å endre chat-innstillingene, gjør følgende:
- Åpne Microsoft Admin Center-siden.
- På menyen til venstre vil du se alle tilgjengelige innstillinger. Klikk på Meldingspolitikk.
- Klikk på Legg til for å opprette en ny meldingspolicy.
- Gi den nye policyen et navn. Det ville være bedre å gi det et beskrivende navn slik at du enkelt kan tildele det senere.
- Du vil se et sett med brytere som lar deg velge og vrake de spesifikke innstillingene for denne policyen. Når du vil fjerne chat, finner du Chat-bryteren og slår den av.
- Når du er ferdig med å velge innstillingene, klikker du på Lagre.
Nå som du har en meldingspolicy som hindrer brukere fra å bruke chat-funksjonen, er det bare å tildele medlemmer til denne policyen. For å gjøre dette, følg disse instruksjonene:
- På Microsoft Teams Admin Center-sidevinduet klikker du på alternativet Meldingspolitikk på menyen til venstre.
- Klikk på den nyopprettede policyen.
- Fra menyen rett over retningslinjene, klikk på Administrer brukere.
- Et popup-vindu vises som lar deg velge brukerne som skal følge denne meldingspolicyen. Skriv inn navnet på et medlem, og klikk deretter på Legg til.
- Klikk på Bruk. Brukere som er en del av denne meldingspolicyen vil nå bli utestengt fra å bruke chat.
Hvis du har mange medlemmer og det er upraktisk å legge dem til én etter én, kan du også tilordne meldingspolicyen ved å bruke brukermenyen. Å gjøre dette:
- I menyen til venstre for Microsoft Teams Admin Center-siden klikker du på Brukere.
- Du vil bli vist en liste over alle brukerne i teamet. Du kan enten velge dem alle eller bruke filtre ved å bruke traktikonet øverst til høyre for å velge bestemte medlemmer.
- Når du har valgt brukerne som vil bli sperret fra chat, klikk på Rediger innstillinger. Ikonet skal være øverst til venstre på medlemslisten.
- Velg policyen du opprettet i rullegardinmenyen Meldingspolicy.
- Klikk på Bruk for å lagre alle endringene dine.
- Alle medlemmer som har blitt tildelt policyen vil nå bli sperret fra å bruke chat.
Slik deaktiverer du chat på Microsoft Teams fra en Android eller iPhone
Chat-funksjonaliteten kan ikke redigeres ved hjelp av Microsoft Teams-mobilappen. Hvis du ønsker å deaktivere chat for medlemmer eller sette opp en meldingspolicy, må du bruke skrivebordsversjonen av appen. Vennligst se instruksjonene ovenfor for å administrere chat-privilegier.
Hvis dette er et alternativ du ser etter, sørg for å holde appen oppdatert. Selv om det ikke er noe offisielt ord fra Microsoft, kan man anta at det vil vises med og oppdateres på et tidspunkt.
Ytterligere vanlige spørsmål
Her er noen av de vanlige spørsmålene angående Microsoft Teams Chat-funksjonen.
Kan jeg slette chatloggen i Teams?
Som standard kan du redigere eller slette alle chatmeldinger som allerede er sendt. Begrensningen er at med mindre du er kanaleieren, kan du bare slette meldingene du sendte. For å gjøre det, følg disse trinnene:
1. Åpne kanalen du sendte meldingen i.
2. Finn meldingen du vil slette, og hold musepekeren over den.
3. Klikk på ikonet Flere alternativer i menyen som vises. Dette vil se ut som tre prikker.
4. Klikk på Slett.
Hvis du er eieren av teamet, kan du hindre brukere i å slette sendte meldinger. Å gjøre slik:
1. I menyen til venstre velger du laget du er eier av.
2. Klikk på ikonet med tre prikker til høyre for lagnavnet.
3. Klikk på Administrer team.
4. Fra menyen øverst på medlemslisten, klikk på Innstillinger.
5. Klikk på Medlemmers tillatelser.
6. Klikk på Gi medlemmer muligheten til å slette meldingene deres og Gi medlemmer muligheten til å redigere meldingene deres.
7. Naviger ut av vinduet. Vær oppmerksom på at eiere fortsatt kan slette chatloggen sin.
De samme alternativene kan nås ved å bruke Microsoft Admin Center-siden og alternativet Meldingspolitikk. Å gjøre dette:
1. På Microsoft Admin Center-siden klikker du på Meldingspolicyer på menyen til venstre.
2. Klikk enten på Legg til for å opprette en ny policy eller klikk på Rediger for å endre innstillingen for en allerede eksisterende policy.
3. Fra listen over alternativer, klikk på veksler for Slett sendte meldinger og Rediger sendte meldinger.
4. Klikk på Lagre.
5. Du kan nå tilordne brukere til denne policyen. Alle under den vil ikke kunne slette eller redigere meldinger som de allerede har sendt.
Hvordan deaktiverer jeg chat-varsler i Microsoft Teams?
Hvis du ønsker å deaktivere varsler fra å vises når folk sender meldinger til deg i Microsoft Teams, kan du slå av varsler i innstillingene dine. Hvis du vil gjøre dette, følger du bare disse trinnene:
1. Klikk på brukerikonet i Microsoft Teams-vinduet. Dette vil være på øvre venstre side av Microsoft Teams-skjermen.
2. Fra rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger.
3. I menyen til venstre klikker du på Varsler.
4. Du vil bli vist individuelle innstillinger for hver meldingstype. Klikk på en rullegardinpil for hver innstilling og velg deretter Av hvis tilgjengelig. Enkelte innstillinger som personlige omtaler kan ikke slås av. Du kan bare begrense dem til bare banneret i stedet for å bli varslet av både banner og e-post.
Hvordan fjerner jeg noen fra en Microsoft Teams-chat?
Du kan fjerne personer som er i chattegruppen din bare hvis administratoren eller teameieren har tillatt dette alternativet i innstillingene. Hvis dette alternativet er aktivert, kan du fjerne personer i chatten ved å:
1. I chatboksen klikker du på ikonet som viser antall personer i chattegruppen.
2. En rullegardinmeny vil vises som viser navnene på alle deltakerne.
3. Hold markøren over navnet på personen du vil fjerne fra chattegruppen.
4. Klikk på x-en til høyre for brukerens navn.
5. Klikk på bekreft i popup-vinduet.
6. De gjenværende brukerne i chatten vil bli informert om at brukeren er fjernet fra gruppen.
7. Alle innleggene til den fjernede brukeren vil fortsatt forbli i chatteloggen. De vil fortsatt kunne lese alle innleggene som ble lagt ut før de ble fjernet, selv om de ikke vil kunne se nye innlegg. Hvis du redigerer noen av innleggene som ble laget før en bruker ble fjernet, vil vedkommende kunne se endringene.
Effektiv administrasjon av møteflyten
Ved å begrense chat-muligheten til Microsoft Teams kan medlemmene av en gruppe konsentrere seg om emnet. Denne funksjonen bør imidlertid brukes sparsomt, siden poenget med å bruke Microsoft Teams er å lette kommunikasjonen i utgangspunktet. Men med en kontrollert bruk av meldingspolicyer kan du effektivt administrere flyten av Microsoft Teams-møtet.
Vet du om andre måter å deaktivere chat på Microsoft Teams? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
