Som en av de kraftigste produktivitets- og planleggingsappene på markedet, kommer Airtable med et bredt utvalg av strålende funksjoner. Men en av de beste tingene med Airtable er koblingsevnen.
I denne artikkelen vil du lære hvordan koblingsevnen til Airtable hjelper dem å slå konkurrentene. Du vil også lære om koblede poster, og du lærer hvordan du kobler dem.
Rekorder
Først en ansvarsfraskrivelse. Det er et viktig element i Airtable som omtales som "rekord". Dette kan være forvirrende for førstegangsbrukere og nybegynnere. Heldigvis er ikke poster kompliserte. Faktisk vet du sannsynligvis allerede hva en rekord er. En post representerer et felt i den første kolonnen i hver Airtable-tabell. Hvert annet felt blir referert til som en "celle".
Hva er koblede poster?
En "koblet post" er et annet navn for et koblet forhold mellom to objekter, personer eller ideer på Airtable.
Det er her Airtable skiller seg ut fra tradisjonelle regneark. Muligheten til å koble sammen elementer på Airtable er det som gjør plattformen så flytende og enkel å lære å bruke. Faktisk, hvis du ikke bruker funksjonen for koblede poster i Airtable, kan du gå glipp av mye ved å bruke en vanlig regneark-app.
Her er et eksempel som kan forklare fordelene. Hvis du har et koblet postfelt kalt "Creators" inne i en tabell kalt "Projects", forklarer dette ikke bare at prosjektet ble opprettet av en bestemt skaper. Det betyr også at skaperen laget et koblet prosjekt.
Koblede poster er gjensidige. Opprett en koblet post i én tabell, og et nytt koblet felt vil vises i den koblede tabellen.
Det er mye moro å ha med koblede poster i denne geniale appen. Ikke bare det, men du kan bruke lenkefunksjonen til å gjøre en rekke spennende og nyttige ting. Som forklart tidligere, er de koblede postene det som skiller Airtable fra konkurrentene.
Ideelt sett vil du koble en ny koblet tabell til et felt som allerede eksisterer for å sette opp koblede poster. Du kan imidlertid også koble sammen to eksisterende tabeller.
Hvordan koble 2 poster i Airtable fra en PC
Å bruke Airtable på en PC er definitivt den beste måten å få mest mulig ut av programmet. Her er to metoder for å lage koblede poster i Airtable på PC.
Metode 1
Denne metoden er den anbefalte. Det vil hjelpe deg å unngå unødvendige komplikasjoner.
- Gå til basen der du vil koble sammen tabellene.
- Naviger til toppen av overskriften i feltet du vil koble til, klikk deretter på pilen som peker ned til høyre for overskriften, og velg deretter Tilpass felttype.
- Velg alternativet Koble til en annen post.
- Velg Opprett en ny tabell og klikk deretter Lagre.
- Et felt vil vise hvor navnet på den nye tabellen kan opprettes.
- En ny tabell vises, med navnet på feltet du nettopp har tilpasset i det forrige.
Den nyopprettede tabellen vil ha to felt: et primærfelt som inneholder navnene på koblede poster du oppretter, og et koblet postfelt som kobler tilbake til feltet du har opprettet den nye koblede tabellen fra. Feltet og bordet kommer til å fungere gjensidig.
Metode 2
Den andre metoden er basert på å koble sammen to eksisterende tabeller. Den brukes når du ikke kan unngå å koble sammen to tabeller som allerede eksisterer.
- Start med å lage en ny tabell. Klikk på plusstegnet ved siden av den siste overskriftsfanen du har i basen og velg Opprett en tom tabell. Målet er å lage en tabell som har et primærfelt som samsvarer med verdiene til en annen tabells ikke-primære felt.
- Gå tilbake til den opprinnelige tabellen du vil koble til, og klikk deretter på Tilpass felttype.
- Velg Koble til en annen post.
- Velg den opprinnelige tabellen og klikk deretter på Lagre.
- Bekrefte.
Hvordan koble 2 poster i Airtable fra en iPhone eller Android
Ikke bekymre deg, vi vet at oppsettet for postkobling ser komplisert nok ut på PC. Du vil imidlertid være glad for å vite at utviklerne av Airtable har gjort alt for å gjøre mobilopplevelsen så sømløs som mulig. Så, enten du bruker en iOS- eller Android Airtable-app, vil du kunne gjøre nøyaktig de samme tingene som instruert ovenfor.
Noen oppføringer kommer til å ha litt forskjellige titler (det kalles for eksempel en Tilpass-felttype på skrivebordsnettleseren, men Tilpass-feltet på iOS). Men ting fungerer på samme måte på Airtable-apper for mobil/nettbrett som på PC-en.
Ting å vurdere med Airtable
Selv om koblede poster virkelig gjør Airtable spesiell, er de ikke det eneste som skiller plattformen fra sine jevnaldrende. Her er noen interessante fakta og tanker om Airtable.
Baser er separate
Det er ingen måte å koble mellom flere baser på Airtable. Hver base er separat og entall. Tenk på baser som forskjellige prosjekter. De kan fungere under paraplyen av å dele forskjellige baser med de samme menneskene. Med andre ord, i stedet for å ha en stor unik superbase, forenkler Airtable dette.
Nå kan dette høres ut som en dårlig idé, men å ha separate baser er faktisk en flott ting. Det kan for eksempel være lurt å dele en base med kundene dine. Og det kan være lurt å holde den andre strengt ansettelsesrelatert. Airtable gir deg et ikke-omsettelig alternativ til å gjøre dette, og det fungerer faktisk til brukerens favør. Du trenger ikke å komplisere ting unødvendig ytterligere.
Selvfølgelig, hvis du bare gir tilgang til baser til folk som trenger det, har du i utgangspunktet en "paraply" av kollektive baser.
Bruk maler
Det er mulig du har blitt lært at maler er for den mindre dyktige regnearkbrukeren. Og en stund var maler best brukt av nybegynnere, men bare på tvers av forskjellige apper. Dette er fordi jo mer erfaring du har med et verktøy, jo større frihet har du til å lage dine egne maler.
Airtable-maler er imidlertid ganske enkelt geniale og brukervennlige. Det finnes maler for innholdskalendere, sporing av markedsføringskampanjer, prosjektsporing, produktlanseringer og ulike forskningsmaler. Ikke bare kan disse malene hjelpe deg med å gjøre ting raskere, og de kan også gjøre deg mer produktiv. I tillegg hjelper de deg til å bli en ekte Airtable-kraftbruker.
Importere regneark
Tenk deg at du ønsker å bytte til Airtable og ikke kan importere regneark. For mange vil dette fungere som en umiddelbar avtalebryter. Heldigvis lar Airtable deg importere regneark fra Excel eller Google Sheets. Du kan også importere regnearkene fra forskjellige andre plattformer, men du må vanligvis konvertere disse regnearkene til Excel-filer og deretter importere dem til Airtable.
Importfunksjonen på Airtable fungerer som en sjarm. Det vil ikke gjøre regnearkene til et rot, og det vil gjøre all sortering og nummerering perfekt. Derfra kan du gå videre til å tilpasse det gamle regnearket ditt ved å bruke det store utvalget av funksjoner som er tilgjengelig på Airtable.
Bygg apper
For et par år tilbake lanserte Airtable en ny funksjon kalt Blocks. Denne funksjonen lar brukere lage tilpassede apper uten noen kodeopplevelse. Ved å bruke dataene du allerede har brukt i tabellene dine, kan du for eksempel blokkere tekstpersoner i visse situasjoner. Du kan også ha en blokk som lager en nedtellingsklokke, som er perfekt for de trange tidsfristene.
Selvfølgelig er allsidigheten til Blocks-funksjonen fortsatt ikke i nærheten av nivået for å bygge en app som en koder. Likevel tilbyr funksjonen et vell av tilpasning til bordet. Det er definitivt ikke noe mange konkurrenter kan tilby.
Ytterligere vanlige spørsmål
1. Hvordan hyperlinker du i Airtable?
Det er enkelt å gjøre, og det er ikke så forskjellig fra hyperkoblinger i for eksempel Google Dokumenter. Bare fremhev et stykke rik tekst og velg Link (plassert i svevegrensesnittet). Deretter limer du inn lenken og bekrefter.
2. Kan Airtable gjøre beregninger?
Alle som noen gang har jobbet i MS Excel og Google Sheets vet hvor viktige formler er for tabeller fordi tabeller ikke er der bare for å skrive ned informasjon. Som en tabellapp kan Airtable utføre beregninger. Bare legg inn en formel i en hvilken som helst celle. Få den deretter til å referere til en annen celle i arket. Formlene vil imidlertid bli brukt på hele feltet, ettersom Airtable er en relasjonstype database.
3. Kan Airtable fungere offline?
Dessverre har Airtable for øyeblikket ikke offline-funksjoner. Dette betyr at du ikke vil få tilgang til Airtable-nettstedet hvis du er frakoblet. Det finnes imidlertid eksportalternativer, som lar deg laste ned dataene og få tilgang til dem offline. Når det eksporteres, lagres Airtable-innhold som en CSV-fil. Husk at den eksporterte versjonen ikke vil inkludere appinnhold, basis-/feltbeskrivelse eller kommentarer.
Airtable, Record Linking og andre kule ting om det
Selv om postkobling kan virke litt skremmende til å begynne med, vil du ikke bare være i stand til å sømløst koble poster, men du vil også bli introdusert til hele appen mer i dybden. Prøv de andre funksjonene og ikke vær redd for å eksperimentere med appen. Det er morsomt, praktisk og enkelt å bruke.
Har du klart å koble poster i Airtable? Hvilken metode gikk du med? Hva er din favoritt Airtable-funksjon? Trykk gjerne på kommentarene nedenfor og gi oss beskjed.
