Vi lever i appintegrasjonens tidsalder. Selv om du ikke kan fylle hver enkelt app du trenger i en enkelt hovedapp, er det mange integrasjoner som bringer funksjoner fra ulike apper sammen.
Slack er et godt eksempel på en slik app. I seg selv er det et stykke administrasjons- og kommunikasjonsprogramvare. Den tilbyr imidlertid også ulike appintegrasjoner. Google Kalender er et eksempel på et slikt apptillegg som vil gjøre livet ditt og organisasjonen mye enklere.
I denne artikkelen lærer vi deg hvordan du legger til Google Kalender i Slack og gir deg litt nyttig informasjon om emnet.
Hvorfor legge til Google Kalender i Slack?
Slack inneholder ikke en kalenderfunksjon i seg selv. Imidlertid er denne kommunikasjonsappen basert på ulike bot-automatiseringer. Og, ja, du kan angi betimelige påminnelser for deg selv eller andre personer i arbeidsområdet ditt. Du kan til og med tilpasse påminnelsen og angi den for enhver dato i fremtiden. I tillegg kan standard Slack-bot hjelpe til med å tildele ulike oppgaver til arbeidsområdemedlemmene og gjøre andre nyttige og nyttige ting.
Men disse påminnelsene vil aldri være så detaljerte som Google Kalender. For det første brukes Google Kalender uavhengig av Slack. Så i stedet for å lage oppgaver i Google Kalender og deretter automatisere en Slack-bot for å matche disse oppgavene og deres tidsfrister, kan du legge til Google Calendar til Slack som en widget og synkronisere disse hendelsene over hele linja.
Dette er bare et eksempel på hvordan du kan bruke dette kule Google-verktøyet på Slack. Du kan angi at appen skal legge ut påminnelser for spesifikke kanaler, for «#general»-kanalen eller bare til deg. Kanalene du har delt en Google-kalender med vil også motta automatiske påminnelser og oppdateringer når hendelser endres.
Men viktigst av alt, ved å koble Google Kalender til Slack, får du integrering. Du kan kommunisere med Slack ved å bruke Google Kalender og omvendt. Dette alternativet gjør arbeidsflyten din jevnere.
Slik legger du til Google Kalender i Slack på Windows, Mac og Chromebook
Selv om det finnes Slack-apper for Android og iOS, bruker de fleste først og fremst dette kommunikasjonsverktøyet på datamaskiner. MacOS- og Windows OS-enheter kan installeres med dedikerte Slack-apper, men å legge til funksjoner som Google Kalender gjøres via Google-nettleseren. Med andre ord, enten du bruker Slack på en Windows-datamaskin, en Mac eller en Chromebook, fungerer prinsippet om å legge til apper i Slack på samme måte.
- Gå til Google Kalender-siden på Slack.
- Plukke ut "Legg til Slack.”
- I det tilgjengelige feltet skriver du inn Slack URL for arbeidsområdet ditt.
- Logg på arbeidsområdet ditt med legitimasjonen din.
- Gi Google Kalender tilgang til arbeidsområdet ditt ved å klikke "Tillate.”
- Velg kontoen du vil legge til Google Kalender-funksjonen til.
- Bekreft ved å klikke "Tillate.”
Google Kalender-appen skal nå legges til Slack-arbeidsområdet ditt.
Slik legger du til Google Kalender til Slack på Android og iOS
Hvis du er på farten og ønsker å legge til Google Kalender-appen via smarttelefonen eller nettbrettet, er dette fullt mulig. Enten din foretrukne enhet er en iPad/iPhone eller en Android-telefon/nettbrett, gjelder de samme reglene når det kommer til å legge til Google Kalender.
Her er en kort veiledning om hvordan du legger til Google Kalender i Slack-arbeidsområdet ditt ved hjelp av en iOS- eller Android-enhet.
- Åpne din foretrukne nettleser.
- Skriv inn "//slack.com/app-pages/google-calendar" i søkefeltet og gå til den siden.
- På Google Calendar Slack-siden velger du "Legg til Slack.”
- Følg instruksjonene for appens skrivebordsversjon, skissert ovenfor.
- Når synkroniseringen er fullført, vil enheten omdirigere deg til Slack-mobil-/nettbrett-appen. Hvis ikke, vil du bli bedt om å laste ned og installere den.
Hvordan koble fra Google Kalender fra Slack
Selv om Google Calendar Slack-appen er utrolig nyttig og praktisk, kan det hende at noen ikke klikker med den, eller at de rett og slett ikke trenger den. For å fjerne rotet av uønskede apper, vil du kanskje vite hvordan du kobler Google Kalender fra Slack. Slik gjør du dette på skrivebords- og mobilapper.
Skrivebord
- Naviger til arbeidsområdet ditt i Slack desktop-appen.
- I panelet til venstre klikker du på "Mer.”
- Fra listen velger du "Apper.”
- Skriv inn "google kalender" i søkefeltet.
- Velg Google Kalender inngang.
- I Google Kalender-skjermen velger du "Innstillinger.”
- Rull ned til "Koble Google-kontoen din fra Slack.”
- Plukke ut "Koble fra.”
- Bekreft ved å velge "Koble fra" en gang til.
Mobil/nettbrett
- Åpne Slack-appen.
- På arbeidsområdet ditt trykker du på "Hoppe til…" søkeboksen øverst på skjermen.
- Skriv inn "google kalender" og trykk deretter på "Google Kalender" resultat.
- Følg de samme instruksjonene som er nevnt ovenfor.
Slik legger du til Google Kalender-påminnelser til Slack
For hver Google Kalender-hendelse du oppretter, vil du og personene som er involvert i hendelsen motta varsler som påminnelser. Som standard er disse påminnelsene satt til å gå av et minutt før en hendelse. Selvfølgelig lar Google Kalender-appen deg endre disse innstillingene. Slik redigerer du påminnelser om Google Kalender-hendelser.
- Gå til en hvilken som helst chat på Slack.
- Skriv inn "/gcal-innstillinger" i chatten og trykk "Tast inn.”
- I Google Kalender-oppføringen som vises, velg "Oppdater varsler.”
- På neste skjermbilde kan du velge når hendelsespåminnelsene skal sendes. Klikk på den første oppføringen i varslingsvinduet og angi ett av de tilbudte alternativene.
- Plukke ut "Oppdater" for å bekrefte redigeringen av påminnelsen.
På denne skjermen kan du også angi forskjellige andre innstillinger. Sjekk ut de tilgjengelige alternativene for andre varslingstilpasningsalternativer.
Bruker "/gcal-innstillinger" funksjon, kan du også tilpasse dine daglige tidsplanmeldinger. Plukke ut "Endre leveringstid" for å justere leveringsinnstillingene for tidsplan eller "Skru av" for å deaktivere denne funksjonen. På samme måte vil Google Kalender automatisk oppdatere statusen din på Slack. For å slå av denne funksjonen, klikk på "Skru av."
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan demper jeg en Google-kalender i Slack?
Ved å bruke "/gcal-innstillinger"-verktøyet kan du angi varsler for hver Slack-kanal i arbeidsområdet ditt. For å deaktivere hendelsespåminnelser, statusoppdateringer og daglig planlevering, bruk den samme kommandoen for å justere innstillingene for hver kanal der du har aktivert Google Kalender. Dette er det som ofte menes med å "mute" Google Calendar Slack-appen.
Finnes det en kalender på Slack?
Det er forskjellige Slack-kalenderapp-alternativer tilgjengelig å velge mellom. Google Kalender er det beste valget for folk flest. Den tilbyr kanskje ikke det bredeste spekteret av funksjoner sammenlignet med lignende apper, men kjernefunksjonene er der fortsatt. Den største fordelen med Google Kalender er imidlertid integrasjonen med den populære Slack.
Hvordan legger jeg til en kanal i Slack?
Selv om det er veldig enkelt å legge til Slack-kanaler, bør du vite at bare personer med tillatelser fra eieren/admin og/eller eierne/admins selv kan legge til kanaler til et Slack-arbeidsområde. For å opprette en kanal på en skrivebords-/nettversjon av appen, naviger til panelet til venstre og klikk på plussikonet ved siden av «Kanaler». Velg «Opprett en kanal», gi den et navn og tilpass den etter dine preferanser.
Tilsvarende, på mobil-/nettbrettapper, trykk på pluss-ikonet ved siden av kanalen, og velg "Opprett." Følg de samme instruksjonene som beskrevet ovenfor. Husk at folk uten tillatelse ikke vil kunne opprette Slack-kanaler. Pluss-ikonet (+) på skrivebordsversjonene vil ta dem til kanalnettleseren, mens "Opprett"-knappen på mobilappversjonene ikke vil ha noen effekt.
Hvordan kobler jeg Gmail-kontoen min til slack?
Det er en Slack-app for Gmail som stort sett er installert på samme måte som Google Kalender. Det lar brukeren sende e-post direkte til Slack. Dette betyr i utgangspunktet å "merke" en bestemt e-post, noe som er mye enklere enn å bruke kopier/lim inn-funksjonen. På denne måten kan personene med tilgang direkte få tilgang til e-posten fra Slack og til og med laste ned vedleggene fra den, noe som bidrar til å fremskynde mange forretningsrelaterte prosesser.
Hvordan setter jeg Slack til Ikke forstyrr?
Enten du er fri, men fortsatt ønsker å holde Slack-appen åpen, eller du bare er opptatt og ønsker å fokusere på arbeidet ditt uten å bli forstyrret, kan du sette Slack-statusen til «Ikke forstyrr». Dette betyr at alle som sender deg en melding via Slack vil bli spurt om de vil varsle deg om meldingen via et spesielt varsel eller ikke. På denne måten er det mer sannsynlig at du mottar bare de mest presserende varslene.
For å sette «Ikke forstyrr»-modus, velg navnet ditt under «Direktemeldinger». Klikk deretter på navnet ditt under profilbildet ditt i menyen til høyre. Velg "Angi status" og klikk deretter "Ikke forstyrr." Du kan også angi andre statuser og til og med opprette en egendefinert.
Slack og Google Kalender
Som du kan se, er Slack og Google Calendar fullt integrerbare. De fleste arbeidsområder bruker alle funksjonene til Google Kalender, noe som gir et mye jevnere og mer profesjonelt arbeidsmiljø. Men viktigst av alt er at Slack-appen er fullt integrert med Google Kalender, noe som gjør ting mye enklere.
Hjalp denne oppføringen deg med å finne veien rundt i Google Kalender? Er du i stand til raskt og smidig å opprette en begivenhet og angi påminnelser for den? Hvis du har andre spørsmål som gjelder Google Kalender eller Slack generelt, kan du kontakte oss i kommentarfeltet nedenfor.
