Når du lager en PowerPoint-presentasjon, kan stemmefortelling bidra til å krydre innholdet ditt og gjøre det mer engasjerende. Dette gjelder spesielt hvis du sender presentasjonen din via e-post eller når publikum ikke er på samme sted som deg.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du legger til talefortelling i PowerPoint-presentasjonen din.
Hva er PowerPoint-stemmefortelling?
PowerPoints stemmefortelling er en funksjon som lar deg ta opp og legge inn lydklipp i lysbildespillet ditt. Du kan deretter legge ved et fortellerikon på lysbildet ditt, som spilles av når det veksles. Du kan også angi at lyden skal spilles automatisk etter hvert som resten av innholdet projiseres.
Forberedelse
Hver vellykket og erfaren PowerPoint-entusiast vil fortelle deg at hemmeligheten bak å lage engasjerende og informativt innhold ligger i tilstrekkelig forberedelse. For å sikre at presentasjonen din skiller seg ut, her er noen tips:
Sett forsiktig sammen glidebrettet ditt
Du bør tilstrebe en konsistent presentasjon, hvor innholdet presenteres i kronologisk rekkefølge. Du vil ikke ende opp med en presentasjon som er uorganisert fordi det vil gjøre det vanskelig for publikum å følge med. Du må sørge for at alle lydklipp du legger inn i lysbildet ditt, ikke bare er synkronisert med resten av innholdet, men også danner en klar og logisk rekkefølge av ideer i hodet til publikum.
Mental forberedelse er nøkkelen
Etter å ha samlet alle nødvendige ressurser, sørg for at du er godt kjent med innholdet. Først da kan du projisere selvtillit inn i stemmefortellingen din. En god måte å forberede seg på er å skrive ned de tingene du vil ha med i fortellingen din i god tid. Dette hjelper deg med å komme opp med et tankekart over hovedpunktene i presentasjonen.
Sett mikrofonen på prøve
Selvfølgelig trenger du en mikrofon for å ta opp lydklipp. Heldigvis kommer de fleste moderne datamaskiner med en innebygd mikrofon som trenger minimalt med forberedelse. Du vil imidlertid fortsatt være sikker på at du er tilstrekkelig hørbar. Du kan justere ting som volum ved å åpne datamaskinens innstillinger og klikke på "Lyd" i menyen til venstre på skjermen.
Stille miljø
Ikke-omgivelseslyder kan ødelegge selv de beste presentasjonene. Sørg for at rommet ditt er nesten lydtett før opptaket starter. Du bør slå av ting som vifter og klimaanlegg.
Hvordan legge til stemmefortelling i en PowerPoint-presentasjon
Hvis du bruker en annen Microsoft-pakke enn Office 365, kan du legge til talefortelling i presentasjonen din slik:
- Åpne Microsoft PowerPoint-filen og klikk på "Slide Show" i menylinjen. Velg deretter «Ta opp lysbildefremvisning». Du har muligheten til å enten starte opptaket fra begynnelsen eller fra gjeldende lysbilde.
- En lysbildefremvisningsboks vil da dukke opp, som lar deg velge hva du vil ta opp før prosessen starter. Kryss av i boksene hvis du ønsker å ta opp lysbilde- og animasjonstidspunkter, samt fortellinger, blekk og en laserpeker. På dette tidspunktet vil Microsoft automatisk starte lysbildefremvisningsmodusen.
- Øverst til høyre ser du opptaksverktøylinjen. Dette lar deg gå til neste lysbilde, stoppe opptaket eller ta opp gjeldende lysbilde på nytt.
- Hvis du ønsker å bruke laserpekeren, pennen, merkepennen eller viskelæret, høyreklikker du ganske enkelt på det gjeldende lysbildet, velger "Pekeralternativer" og velger deretter verktøyet du ønsker.
- Når du er ferdig med innspillingen, høyreklikker du på det siste lysbildet og velger "Avslutt show."
PowerPoint fester automatisk et lydikon under hvert lysbilde som har en stemmefortelling. Du vil også legge merke til at tiden det tar å ta opp lysbildet også er inkludert.
Når du er ferdig med å ta opp, er det alltid en god idé å forhåndsvise lysbildefremvisningen. For å gjøre det, klikk på "Slide Show" på Hjem-fanen i menylinjen. For å lytte til lyden du tok opp for et bestemt lysbilde, gå ganske enkelt til "Normal View" og klikk på lydikonet.
Hvordan legge til stemmefortelling i PowerPoint-lysbilder
Stemmefortelling kan være forskjellen mellom en presentasjon som imponerer og en som virkelig skiller seg ut. Stemmefortelling konverterer presentasjonen til et selvstendig verktøy og gir publikum en komplett, selvlærende ressurs.
Her er trinnene du bør ta for å legge til taleforteller til PowerPoint-lysbilder:
- Sett sammen de nødvendige verktøyene. Disse inkluderer en ekstern mikrofon hvis du trenger en, og et lydkort.
- Før du starter, kan det være viktig å lagre den nye PowerPoint-filen du skal lage under et annet navn i en annen mappe. Å legge til talefortelling innebærer at lydklipp vil bli generert som en del av presentasjonen, og det ville være best å ha dem alle i én organisert mappe.
- Åpne PowerPoint-filen og klikk på "Slide Show" på menylinjen.
- Du vil bli bedt om å bestemme om du vil starte opptaket fra gjeldende lysbilde eller fra begynnelsen. Etter det vil PowerPoint automatisk starte lysbildefremvisningsmodus.
- Klikk på den røde knappen øverst til høyre for å starte opptaket. Som standard vil PowerPoint gi deg en tre-sekunders nedtelling for å hjelpe deg med å forberede deg på oppgaven som ligger foran deg.
- For å begynne å ta opp et nytt lysbilde, veksle ganske enkelt på pilen på høyre side av vinduet. For å gå tilbake til forrige lysbilde, veksle pilen til venstre.
- Når du er ferdig med innspillingen, klikker du på den midterste firkantede knappen øverst til venstre.
Slik setter du inn lydeffekter i PowerPoint
Lydeffekter er en god måte å gjøre lysbildene dine mer interessante for publikum. PowerPoint lar deg legge til en rekke lyder til animasjoner. Dessuten har du muligheten til å spille av lyder hver gang du åpner et nytt lysbilde under presentasjonen.
Før du legger til en lyd, må du først lage animasjonseffekten. Slik kan du legge til en lydeffekt i en animasjon:
- Åpne lysbildet som inneholder animasjonseffekten.
- Klikk på "Animasjoner"-fanen på menyen øverst, og klikk deretter på "Animasjonsrute" i Avansert animasjon-delen.
- Velg effekten du ønsker i animasjonsruten.
- Klikk på nedoverpilen ved siden av effekten og velg deretter "Effektalternativer". Dette vil starte en ny meny.
- Fra den resulterende menyen velger du lydeffekten du vil sette inn. Alternativt kan du importere dine egne lyder ved å klikke på «Annen lyd».
- Klikk på "Ok."
Hvordan sette inn musikk i PowerPoint
Det finnes knapt en bedre måte å krydre presentasjonen på enn å legge til musikk. For å spille musikk på tvers av lysbilder, må du gjøre følgende:
- Klikk på "Sett inn"-fanen på menylinjen.
- Klikk på "Lyd" og velg deretter "Lyd på min PC."
- Finn musikkfilen du vil sette inn, og klikk deretter på "Sett inn."
- Velg lydikonet.
- Velg "Avspilling".
- Klikk på "Spill i bakgrunnen."
Og akkurat som det vil musikken din begynne å spille så snart lysbildet åpnes.
Hvordan legge til talefortelling til PowerPoint på en Mac
Hvis du eier en Mac, er det enkelt å legge til talefortelling i PowerPoint-presentasjonen.
- Klikk på "Slide Show" på toppmenyen.
- Velg "Ta opp fortelling." Dette vil åpne et nytt vindu.
- I det nye vinduet, spesifiser lydinndataenheten og inngangskilden.
- Klikk på "Record" for å starte opptaket. Dette starter fullskjermspresentasjonsmodus.
- Når du er ferdig, trykk på escape-tasten.
- Klikk på "Ja" når du blir spurt om du vil lagre lysbildetider.
- PowerPoint legger automatisk til høyttalerikonet under hvert lysbilde. For å spille av fortellingen automatisk hver gang lysbildet åpnes, høyreklikk på høyttaleren og velg "Start automatisk."
Hvordan legge til talefortelling til PowerPoint på en iPad
Du kan legge til talefortelling i en PowerPoint-presentasjon på iPad. Dette er hvordan:
- Åpne det første lysbildet i presentasjonen.
- Trykk på "Spill".
- Skyv fingeren ned fra øverste høyre hjørne av skjermen. Dette starter kontrollsenteret. Du vil kunne se alle opptaksalternativer hvis du trykker og holder nede "Record"-knappen.
- Trykk på mikrofonknappen for å slå den på.
- Velg "Start opptak." Du har nå tre sekunder på deg til å forberede deg.
- Gå tilbake til kontrollsenteret ved å trykke på «Bakgrunn».
- Gå tilbake til presentasjonen ved å trykke på "Kontrollsenterbakgrunn."
- Fortsett for å navigere gjennom lysbildespillet mens du legger til talefortelling.
- Når du er ferdig, skyver du fingeren ned fra øverste høyre hjørne av skjermen for å starte kontrollsenteret. Trykk deretter på "Record"-knappen.
Opptaket ditt vises i Bilder-appen.
Ytterligere vanlige spørsmål
Hvordan legger jeg til fortellerstemme i PowerPoint 365?
• Velg «Slide Show».
• Du blir bedt om å bestemme om du vil starte opptaket fra gjeldende lysbilde eller fra begynnelsen. For best resultat, start alltid fra begynnelsen. På dette tidspunktet skal PowerPoint automatisk starte lysbildefremvisningsmodusen.
• I lysbildefremvisningsmodus vil du legge merke til en rekke knapper øverst til høyre. Den første, som vises i rødt, lar deg ta opp. Den andre stopper opptaket, mens den tredje lar deg spille av lyden som er tatt opp.
• Lysbildet som involverer opptaket er alltid på hovedpanelet i vinduet. For å begynne å ta opp et nytt lysbilde, veksle ganske enkelt på pilen på høyre side av vinduet. For å gå tilbake til forrige lysbilde, veksle pilen til venstre. Det er viktig å merke seg at PowerPoint automatisk registrerer tiden brukt på hvert lysbilde.
• Bruk knappene nederst til høyre for å veksle mellom mikrofonen og kameraet. Hvis du av en eller annen grunn vil gjenta en del av opptaket eller hele det, vil PowerPoint automatisk slette det gamle opptaket og starte deg på et rent ark. Når du er ferdig med å ta opp, klikker du på den midterste, firkantede knappen øverst til venstre.
Hvordan kan jeg stemme over en PowerPoint?
• Åpne presentasjonen og klikk på "Slide Show"-fanen.
• Klikk på «Ta opp lysbildefremvisning».
• En rullegardinmeny vil vises og ber deg velge mellom å starte opptaket fra begynnelsen eller fra gjeldende lysbilde.
Lag engasjerende innhold med stemmefortelling
Stemmefortelling er kanskje ikke det mest populære PowerPoint-verktøyet, men det er en sikker måte å legge til et ekstra lag med kvalitet til presentasjonene dine for å gjøre dem mer interessante og engasjerende. Hva er din erfaring med stemmefortellerfunksjonen?
Gi oss beskjed i kommentarfeltet.
