Regneark er et flott verktøy når du skal håndtere store datamengder. Når informasjonen sprer seg til flere ark, kan det imidlertid være litt vanskelig å holde styr på endringene som er gjort fra fane til fane. Heldigvis har Google Sheets muligheten til å koble data på tvers av regnearkene dine ved å bruke de riktige funksjonene.
Vi vil vise deg hvordan du kobler data fra en annen fane i Google Sheets og hvordan du dynamisk kobler informasjon gjennom prosjektet ditt.
Slik kobler du sammen data fra en annen fane i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-PC
Hvis du bruker Google Regneark på en datamaskin, kan du koble data mellom faner ved å følge disse trinnene:
- Fortsett til Google Sheets og enten dokumentet du vil legge til koblinger på, eller opprett et nytt ark.
- Klikk på cellen du vil opprette koblingen i, og skriv inn likhetstegnet =.
- Skriv inn nummeret på arket og cellen du vil koble til. For eksempel, hvis du vil koble den første cellen på det andre arket, vil det bli skrevet som Ark2!A1. Celle A2 på ark 3 vil bli skrevet som Ark3!A2. Husk at syntaksen vil være arknummer etterfulgt av et utropstegn, etterfulgt av cellenummer.
- Hvis arket har fått et navn, skriv inn navnet på arket innenfor enkle anførselstegn. Hvis du for eksempel vil koble celle B2 i et ark kalt DATA, vil funksjonssyntaksen være ='DATA'!B2.
- Hvis du ønsker å importere flere celler, må du skrive inn området i funksjonen din. For eksempel, hvis du vil koble dataene fra ark 2, med dataene fra cellene C1 til C10, vil funksjonen se ut som =Ark2!C1:C10. Vær oppmerksom på at dette ikke vil kopiere alle dataene fra flere celler til én enkelt celle. Det vil bare kopiere cellene i forhold til posisjonen til de andre koblede dataene. Hvis du for eksempel skal bruke funksjonen = Ark2!C1:C10 og lime den inn på celle A2, vil den kun kopiere verdien til cellen på ark 2 celle C2. Hvis du limer inn denne formelen på A3, vil den kun reflektere data på ark 2 C3 osv.
- Hvis du får en #REF-feil, betyr dette at adressen du lenker til enten ikke eksisterer eller at syntaksen din har en feil. Sjekk om du har stavet navnet på arket eller cellen riktig.
Hvis du vil unngå arkstavefeil, kan du klikke på cellen du vil koble til. Å gjøre dette:
- Klikk på cellen du vil opprette en kobling på, og skriv deretter inn =.
- Klikk på arket du vil koble til i menyen nedenfor, klikk deretter på cellen du vil koble til og trykk Enter-tasten.
- Hvis du gjorde dette riktig, skal du automatisk bli omdirigert til arket du plasserte lenken i.
- Hvis du vil kopiere en rekke verdier, klikker og drar du musen til du velger alle cellene du vil koble til.
Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets på en iPhone
En lignende funksjon kan lages når du bruker Google Sheets på iPhone. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Åpne din mobile Google Sheets-app.
- Åpne enten et eksisterende ark eller opprett et nytt.
- Fortsett til arket du vil legge en lenke på, og velg cellen du vil ha den lenken på.
- Skriv inn =
- Skriv inn navnet på arket etterfulgt av et utropstegn. Hvis arket har fått et navn eller inneholder mellomrom, skriv inn navnet innenfor enkle anførselstegn. For eksempel, hvis arket heter DATABLAD, vil funksjonen være ='DATABLAD'!
- Skriv inn cellen eller celleområdet du vil importere. For eksempel, hvis du vil importere cellene B1 til B10 på ark 2, skriver du inn formelen =Ark2!B1:B10. Hvis du legger inn et ark med mellomrom eller navn som i eksempelet ovenfor, vil syntaksen være ='DATABLAD'!B1:B10.
Hvordan koble data fra en annen fane i Google Sheets på en Android-enhet
Prosessen med å koble data fra ett ark til et annet i Android ligner på prosessen som på iPhone. Hvis du vil ha arkene tilkoblet, følg trinnene ovenfor for iPhone.
Koble data fra celler i samme ark
Hvis du vil koble sammen celler på samme ark, er prosessen ganske lik de som er gitt ovenfor. Dette er et nyttig verktøy hvis du vil referere til andre celler i en formel, eller hvis du vil at dataene dine skal endres dynamisk hver gang bestemte celleverdier endres. For å gjøre dette, enten på en datamaskin eller mobil, gjør du følgende:
- På det åpne Google Sheets velger du en celle du vil ha referansen i, og skriv deretter inn =.
- Skriv enten inn cellen eller celleområdet du vil koble til, eller klikk, eller klikk og dra cellene.
- Hvis du ender opp med en #REF-feil, sjekk om du har en stave- eller tegnsettingsfeil.
Dette trikset er nyttig når du lager dynamiske regneark, siden du kan plassere mange verdier i bestemte celler og deretter skjule disse cellene etterpå. Dette betyr at alle som bruker regnearket bare trenger å se de relevante dataene uten å måtte se på de skjulte celleverdiene. En endring i verdien til en bestemt celle vil reflektere hver celle som har en kobling i seg.
Koble data fra en helt separat fil
Med Google Sheets er du ikke begrenset til å bruke data fra én enkelt fil. Det er en måte å importere data fra andre filer til regnearket ditt. Dette betyr at alle endringer som gjøres i den filen også vil gjenspeile på det koblede regnearket. Dette kan gjøres ved å bruke IMPORTRANGE-funksjonen.
Denne spesielle kommandoen er imidlertid bare tilgjengelig på skrivebordsversjonen av Google Sheets. Hvis du bruker data fra mobilen din, lagre arbeidet ditt i skyen og åpne deretter filene på en datamaskin. Følg trinnene nedenfor for å bruke IMPORTRANGE-funksjonen:
- Åpne Google Regneark.
- Åpne både filen du vil importere og filen du vil koble dataene til.
- Marker filen du ønsker å kopiere dataene fra. Klikk på adressefeltet ovenfor, og kopier hele adressen. Du kan enten høyreklikke og deretter velge Kopier, eller bruke snarveien Ctrl + C.
- Marker filen du vil kopiere dataene til. Velg en celle der dataimporten skal starte fra. Klikk på cellen og skriv deretter inn =IMPORTRANGE.
- Skriv inn en åpen parentes '(' og lim inn adressen du kopierte innenfor doble anførselstegn. Du kan enten høyreklikke og deretter klikke på Lim inn eller bruke snarveien Ctrl + V for å kopiere adressen nøyaktig.
- Skriv inn et komma ‘, og skriv deretter inn arket og celleområdet fra filen du vil kopieres. Disse verdiene bør også være innenfor anførselstegn. For eksempel, hvis du vil kopiere ark 1 cellene A1 til A10 fra filen, skriver du i "Ark1!A1:A10". Hvis arknavnet er endret eller har mellomrom, trenger du ikke skrive inn enkle anførselstegn innenfor de doble anførselstegnene. Skriv inn en lukket parentes ')'.
- Trykk enter. Hvis du fikk syntaksen riktig, ville du se informasjonen lastes inn. Hvis du ser en feilmelding som sier Laster, må du bare oppdatere arket eller lukke arket og åpne det igjen. Hvis du ser en #REF-feil, kontroller enten adressestavingen eller sitatene eller kommaene. #REF-feil betyr vanligvis at det er noe galt med syntaksen. Hvis du får en #VALUE-feil, betyr det at Google Sheets ikke kan finne filen du kobler til. Selve adressen kan være feil eller filen ble slettet ved et uhell.
Ytterligere vanlige spørsmål
Nedenfor er et av de vanligste spørsmålene som stilles når diskusjoner angående kobling av data på Google Sheets dukker opp:
Kan dette brukes til å hente informasjon fra et helt annet Google-ark? Eller må det være i samme regneark?
Som nevnt ovenfor kan dataene enten komme fra samme regneark eller fra en annen fil helt. Forskjellen er at du må bruke IMPORTRANGE-funksjonen for dataene fra et eksternt ark, i motsetning til bare å bruke likhetstegnet '=' for data i regnearket.
Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du bruker en ekstern fil, hvis den filen blir slettet, vil alle celler med IMPORTRANGE-funksjonen vise enten en #REF- eller #VALUE-feil som indikerer at Google Sheets ikke kan finne dataene som kobles til.
Eliminere travelt arbeid
Dynamiske regneark er et flott verktøy for de som håndterer mye data. Automatisk oppdatering av alle relaterte tabeller eliminerer alt det travle arbeidet som kreves for å endre redundant informasjon. Å vite hvordan du kobler sammen data fra en annen fane i Google Regneark øker effektiviteten og produktiviteten. Alt som kutter ned på unødvendig redundans er alltid et pluss.
Vet du om andre måter å koble data fra forskjellige faner i Google Sheets? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
