Google Sheets er nyttig på så mange måter. Men det betyr ikke at tjenesten til tider ikke kan være skremmende. Når du jobber med regneark, er det mye du kan gjøre for å tilpasse og optimalisere dataene, det være seg gjennom filtre, forskjellige visninger, spesifikke formler og så videre.
Det er to flotte ting du kan gjøre i et Google-regneark. For det første, hold visse biter av informasjon låst på skjermen. For det andre, sørg for at spesifikke datasett ikke blir redigert etter at du har sendt filen til noen andre. Her er hvordan du kan gjøre begge tingene.
Beskytte en rad eller kolonne
Det er mulig å gå enda lenger med å låse ned rader og kolonner. Du kan bruke samme tilnærming som du gjør med celler og bruke beskyttelsesfunksjonen.
Velg en hel rad eller kolonne.
Klikk på Data-fanen.
Velg alternativet Beskytt ark og områder.
Endre valget om nødvendig. Klikk på knappen Angi tillatelse.
Gå til området Område.
Bruk begrensninger for hvem som kan redigere området.
Hvis du ikke vil gi noen andre redaktørrettigheter, klikk på alternativet Bare du.
Klikk på Ferdig-knappen for å søke om endringene og tillatelsene.
Lås en rad på en stasjonær eller bærbar datamaskin
Start Google Regneark-appen. Velg en rad du vil låse. Følg deretter disse trinnene:
Klikk på Vis-knappen i topplinjen.
Velg alternativet Frys.
Velg hvor mange rader du vil ha.
Du kan bruke samme metode for å låse en kolonne, eller flere rader eller kolonner. For å fryse eller låse flere rader eller kolonner, kan du bruke dravalgverktøyet.
For å oppheve frysing av valg, gå ganske enkelt til fanen Vis, velg Frys-menyen og velg Ingen rader og Ingen kolonner.
Hvordan låse en celle
Du kan også tilpasse regnearkene dine ytterligere for å sikre at ingen data blir endret ved et uhell. Du kan for eksempel låse en enkelt celle eller flere celler, i stedet for hele rader eller kolonner.
Åpne regnearket. Klikk på cellen du vil låse.
Høyreklikk på den og velg alternativet Protect Range.
Skriv inn en beskrivelse fra menyen Beskyttede ark og områder.
Endre områdevalget hvis du må.
Klikk på knappen Angi tillatelser.
Nå forblir cellen som den var, uansett hvilke andre modifikasjoner som gjøres i regnearket. Dette kan være veldig nyttig når du oppretter utloggingsark, da du kan låse datoformlene på plass og la andre felt stå fritt til å redigere. Vær imidlertid oppmerksom på at alle arkredigerere fortsatt kan endre tillatelsene eller redigere de låste feltene, og det samme kan arkeieren.
Beskytte en rad eller kolonne
Det er mulig å gå enda lenger med å låse ned rader og kolonner. Du kan bruke samme tilnærming som du gjør med celler og bruke beskyttelsesfunksjonen.
Velg en hel rad eller kolonne.
Klikk på Data-fanen.
Velg alternativet Beskytt ark og områder. Endre valget om nødvendig.
Klikk på knappen Angi tillatelse.
Gå til området Område.
Bruk begrensninger for hvem som kan redigere området.
Hvis du ikke vil gi noen andre redaktørrettigheter, klikk på alternativet Bare du.
Klikk på Ferdig-knappen for å søke om endringene og tillatelsene.
Frysing vs. låsing
Noen ganger blir disse to begrepene forvirret. Frysing av en rad eller kolonne er en handling som låser de valgte linjene, men bare fra et UI-perspektiv. Derfor kan du bla gjennom regnearket etter eget ønske, men disse radene vil alltid forbli synlige øverst.
Låsefunksjonen eller beskyttelsesfunksjonen er litt annerledes. Å gjøre dette til en rad, kolonne eller til og med en enkelt celle, vil forhindre at den kan redigeres. Basert selvfølgelig på hvilke tillatelser du angir og hvordan du har angitt redigeringsrettighetene.
Frysing av visse deler av et regneark kan være nyttig hvis du ønsker å holde viss informasjon øverst, for eksempel overskrifter, datoer, klokkeslett osv.
Låsing kan bidra til å forhindre at noen endrer data bortsett fra deg.
Optimalisering av Google-regnearkene dine
Google Spreadsheets er en fantastisk app som tillater dybdetilpasning av nesten alt. Det er også en billig måte å bruke regneark på arbeidsplassen uten å måtte bruke andre kostbare regnearkredigerere. I tillegg, ved å bruke beskyttelsesfunksjonen kan du også sørge for at ingen roter med dataene dine, post lagre.
