Slik planlegger du et møte i fremtiden i Google Meet

Med Google Meet har søkemotorgiganten som mål å bringe brukerne tettere sammen. Om den har kapasitet til å konkurrere med Zoom gjenstår å se. Men én ting er sikkert: Google Meet er en kraft å regne med.

Denne oppskriften dekker planlegging for fremtidige møter og gir trinnvise veiledninger for forskjellige enheter. Vi vil også dekke tilleggsinformasjon for å hjelpe deg å dra full nytte av denne tjenesten.

Rask info før du starter

En spin-off av Google Hangouts, Google Meet er en "freemium"-tjeneste tilgjengelig for alle som bruker Google G Suite. I utgangspunktet trenger du bare en Gmail-konto for å logge på videokonferansetjenesten.

For å få tilgang til Google Meet, klikk på Google Apps-ikonet (ni små prikker foran avataren din), og velg det tilsvarende ikonet. Men du kan ikke planlegge et fremtidig møte via selve tjenesten. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du gjør det.

Slik planlegger du et Google-møte på din Mac eller PC

Metoden for å planlegge et møte er den samme på PC-er og Mac-er. Faktisk spiller det ingen rolle hvilken nettleser du bruker så lenge du er logget på Google-kontoen din. For å gi deg et hint; du planlegger møtet via Google-kalender. Her er de nødvendige trinnene.

Rask merknad: De følgende delene forutsetter at du allerede er logget på Google-kontoen din.

1. I nettleseren klikker du på Google Apps og velger Google Kalender.

   

   Når du er inne, er det en stor Opprett-knapp øverst til venstre på skjermen, klikk på den for å begynne å sette opp møtet.

2. Derpå gjør du all planlegging og legger til deltakere via et enkelt popup-vindu/skjema.

   Start med å legge til en tittel på møtet, og siden det er en begivenhet, kan du beholde den innstillingen som den er. Gå deretter til tidsseksjonen og endre klokkeslett og dato i henhold til dine behov.

   Det er ingen begrensninger her – du kan planlegge et møte om fem år når som helst. Dette gjelder selvfølgelig så lenge det ikke er et annet møte i det tidsrommet.

3. Fortsett til delen "Legg til gjester", du kan gjøre dette ved å skrive inn personens navn eller e-postadresse. Førstnevnte gjelder hvis du legger til andre G Suite-brukere.

   Google lar deg legge til opptil 250 deltakere. Dette kan være ganske nyttig hvis du bruker tjenesten for nettkurs eller webinarer med mange besøkende.

   For å unngå dette, klikk på "Legg til Google Meet-videokonferanse"-knappen for å generere møtedetaljene. Hvis du hopper over denne handlingen, oppretter du en grunnleggende hendelse, ikke et møte.

   En annen viktig ting er møteinformasjonen, som du får tilgang til ved å klikke på pilen ned ved siden av «Bli med med Google Meet». Informasjonen inkluderer en møte-ID, PIN-kode og et telefonnummer.

4. Til slutt har du muligheten til å legge til plassering og beskrivelse. Å legge til et sted er overflødig på grunn av arten av disse møtene. Men å legge til en beskrivelse kan være nyttig for å skissere emnene eller selve møtet.

   Når du er ferdig, inspiser møtedetaljene for å sikre at alt sjekkes ut og klikk på Lagre-knappen. Det siste trinnet er å sende ut e-postinvitasjoner til deltakerne, og det anbefales ikke å hoppe over dette trinnet.

   I det øyeblikket du klikker på Send, vil deltakerne få en e-post med alle møtedetaljene. I tillegg har de muligheten til å legge det til i kalenderen og bekrefte deltakelse.

   Merk: Hvis du planlegger et møte via en firma-e-post, vil det være et mellomliggende trinn for å bekrefte å legge til deltakere utenfor organisasjonen din. Og du bør få en e-post om deltakerne som bekreftet oppmøte.

Slik planlegger du et Google-treff i iPhone- og Android-appen

For å planlegge et fremtidig møte via en smarttelefon trenger du Google Kalender-appen. Denne artikkelen forutsetter at du har installert og logget på appen.

Appgrensesnittet og planleggingsmetoden er de samme uavhengig av operativsystem. Så vi vil presentere deg en rask guide for både Android og iOS.

Trinn 1

Gå til startvinduet for Google Kalender og trykk på det store plussikonet nederst til høyre på skjermen.

Denne handlingen lar deg planlegge en ny hendelse, omtrent på samme måte som du gjør via skrivebordet.

Steg 2

Trykk på hendelsesikonet nederst til høyre på skjermen og fyll ut skjemaet med møtedetaljene.

Som i nettleserversjonen kan du legge til tittel, deltakere, angi klokkeslett og dato og mer. Igjen, nøkkelhandlingen er å trykke på "Legg til videokonferanse" for å planlegge møtet og generere tilgangsdata.

Trinn 3

Når du er ferdig, trykker du på "Lagre" øverst til høyre på skjermen, og du er i gang. Fordelen med planleggingsmetoden for mobilapper er at du også kan stille inn påminnelser rett før møtet starter.

Merk: Du har muligheten til å planlegge og starte et møte umiddelbart via mobilappene. En detaljert veiledning om det er under FAQ-delen.

Ytterligere vanlige spørsmål

Å sette opp et Google Meet-arrangement/-møte er en tur i parken. Videre er logikken bak planleggingsmetodene stort sett den samme uavhengig av enheten du bruker. Likevel har Google Meet flere triks i ermet.

Kan jeg starte et møte umiddelbart?

Ja, du kan, og det er tre måter å gjøre det på – via Gmail, Google Meet smarttelefonapp eller nettklient. Her er hva du må gjøre.

Gmail-metoden

Få tilgang til Gmail-kontoen din via en nettleser og klikk på "Start et møte". Dette alternativet er under Møt på venstre side av skjermen. Handlingen tar deg direkte til kameraet og lydforhåndsvisningen og genererer møtedetaljene, inkludert ID, telefonnummer og PIN-kode.

Klikk på «Bli med nå»-knappen og du kommer inn i møtet som skaper. Deretter er du i «Legg til andre»-vinduet og må oppgi kontaktinformasjon (brukernavn eller e-post) til andre deltakere.

Når du har sendt ut invitasjonene, er det bare å vente på at andre skal være med.

Google Meet Smartphone-app

Selv om du ikke kan planlegge et møte via appen, kan du starte et så snart du logger på.

Hvis du er en iPhone-bruker, kan du dra nytte av hurtigmenyer, trykk og hold inne Google Meet-appen og velg «Start et nytt møte». Programvaren genererer umiddelbart møtedetaljene, og det er en pop-up for "Del deltakelsesinformasjon".

Klikk på det nevnte alternativet for å dele informasjonen og velge en delingsmetode. Bortsett fra å sende informasjonen via e-post, har du også muligheten til å sende den som SMS eller via andre meldingsapper.

Nettklient

Som angitt starter du umiddelbart et møte via nettklienten på samme måte som du ville gjort på noen annen måte. Men det ville ikke skade å gjøre en rask oppsummering av de nødvendige trinnene.

Når du åpner Google Meet via nettleserappen, klikker du på «Bli med eller start et møte-knappen». Og i det følgende vinduet må du skrive inn kallenavnet ditt. Hvis du går inn i et møte, skriv inn møtekoden i stedet for kallenavnet ditt.

For å gå inn i møtet, klikk på "Bli med"-knappen, og du vil se popup-vinduet med møtedetaljer. Dette er også stedet for å begynne å legge til andre deltakere. Ut av veien, du er klar og trenger bare å vente på at andre hopper ombord.

Slik blir du med på et Google Meet-møte

Det er fire måter å bli med i møtet på – gjennom Gmail, mobilapper, Google Kalender eller nettklient. Her er de raske veiledningene.

Kalender

Gå til kalenderen, naviger til den gitte hendelsen, og klikk eller trykk på "Bli med med Google Meet". De nødvendige handlingene er de samme når du blir med i et møte via Kalender-mobilappen.

Gmail

Når du er inne i Gmail, klikker du på «Bli med i et møte» og skriver inn eller kopier og lim inn møtekoden i det angitte feltet.

Nettklient

Klikk på "Bli med eller start et møte", skriv inn møtekoden, og du er umiddelbart i møtet.

Merk: Hvis du vil starte et møte via nettklienten, trenger du ikke skrive inn et kallenavn – det er greit å la feltet stå tomt.

Mobilapper

Start appen, velg «Skriv inn en møtekode», skriv inn koden og trykk på «Bli med i møte»-knappen. Hvis du er en iPhone-bruker, trykk på appen for å få raske tilgangsalternativer fordi det er raskere på denne måten.

Happy Chatting

Brukervennlighet og enkelhet er noen av de viktigste egenskapene til Google Meet. I tillegg drar denne videokonferanseappen full nytte av G Suite for friksjonsfri tilgang og planlegging. Og det er flott at du kan starte et møte på skrivebordet ditt og deretter umiddelbart bytte til mobil.

Hvor ofte har du møter via Google Meet? Har du brukt en annen videokonferanseapp? Hvordan har opplevelsen din vært? Gi oss dine to øre i kommentarfeltet nedenfor.