Å delta i Zoom er veldig viktig, spesielt hvis du er skolelærer eller arrangør av et seminar der deltakerne får sertifikater ved fullføring. Du kan ikke gi et sertifikat til alle, inkludert personer som har registrert seg for arrangementet, men aldri deltatt. Eller folk som kommer og går etter 15 minutter, og tenker at ingen vil legge merke til det.
Zooms rapporter lar deg se det nøyaktige tidspunktet noen ble med på møtet, samt det nøyaktige tidspunktet de dro. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan delta i Zoom på bare noen få minutter, uansett hvor mange som deltok.
Hvordan ta oppmøte i Zoom
Den raskeste og mest nøyaktige måten å ta oppmøte på er å bruke Zoom-rapporter. Husk at de genereres omtrent 30 minutter etter at møtet er avsluttet. Avhengig av antall deltakere kan det ta enda lengre tid, opptil én time. Det er imidlertid verdt å vente på fordi når rapporten er generert, er alt du trenger å gjøre å eksportere dataene, og du er ferdig.
Her er hva du må gjøre:
- Logg inn på din Zoom-konto.
- Velg "Rapporter" og klikk deretter på "Bruk".
- Hvis møtet ble holdt nylig, vil du se rapporten umiddelbart – du kan gjenkjenne den etter emne, møte-ID eller starttidspunkt. Hvis du ønsker å delta på et tidligere møte, må du kanskje justere datoperioden for å vise møter fra perioden du vil søke etter.
- Når du har funnet møtet, klikker du på delen "Deltakere". Du vil nå se møterapporten og se gjennom rapporten. Klikk på "Eksporter med møtedata."
- Klikk på "Eksporter som Excel" for å bekrefte. Data vil bli eksportert i form av en Excel-fil.
- Last ned og lagre filen på datamaskinen din.
Der har du det. Når du åpner filen, vil du kunne se brukernes navn, og ved siden av dem vil det være tidspunktet de gikk inn i møtet og tidspunktet de dro. Du kan også se hvor lenge hver av dem var online på møtet under «Varighet»-delen. Heldigvis er det ikke nødvendig å beregne det manuelt for hver bruker, siden Zoom gjør det for oss.
Til slutt kan du også se hver deltakers e-post, og hvis du har et e-postautomatiseringsprogram, kan du sende dem sertifikater eller takkebrev automatisk.
Slik deltar du i Zooms gratisversjon
Hvis du bruker en gratisversjon av Zoom, kan det hende at oppmøterapporter ikke er tilgjengelige for deg. Selv om de er den mest praktiske måten å ta oppmøte på, betyr det ikke at du ikke kan ha oversikt over hvem som ble med. Kreative lærere har kommet opp med en enkel og rask metode for å ta oppmøte selv om du har en gratis versjon av Zoom.
Her er hva du må gjøre:
- Når møtet starter, opphev lyden av deltakerne.
- Be deltakerne skrive "Presenter" i chatboksen.
- Når de gjør det, åpner du chatten og klikker på tegnet med tre prikker.
- Klikk på "Lagre chat".
- Gå til dokumentene dine og finn denne filen.
- Åpne filen.
- Kopier dataene.
- Lim den inn i Excel eller Google Sheets.
Der har du det. Det er imidlertid ett problem. Fordi noen deltakere kanskje skriver samtidig, vil navnene deres være i tilfeldig rekkefølge, basert på hvem som sendte en melding først. Ikke bekymre deg, siden det er en enkel måte å sortere navnene deres alfabetisk på. Slik gjør du det:
- Velg kolonnen som inneholder navn.
- Klikk på "Data".
- Velg alternativet "Sorter fra A til Å".
Det er det. Det kan virke som mye arbeid, men til slutt vil du ha en fin og organisert liste over alle deltakerne. Det viktigste er å huske å be folk kommentere i chatten, siden det er den eneste måten å få dataene deres på. Noen lærere gjør dette med en gang de starter timen, men andre gjør det tilfeldig i løpet av timen for å sjekke hvem som faktisk lytter og tar hensyn.
Hvordan ta oppmøte i zoom uten rapporter
Hvis møtet ditt ikke krevde registrering, kan det hende du ikke kan få rapporten etterpå, selv om du har en Premium Zoom-konto. Ikke bekymre deg, for det er en enkel måte å ta oppmøte på selv når du ikke har en rapport.
Du kan starte avstemningen under møtet og be alle deltakerne om å svare. Etter møtet er det bare å eksportere avstemningen og se hvem som var tilstede. Vi skal nå forklare hvordan du lager en meningsmåling og bruker den til å samle inn data. Vi foreslår at du lager en avstemning før møtet starter slik at du kan gjøre det uten stress. Bare sørg for at møtet allerede er planlagt.
- Logg inn på din Zoom-konto.
- Velg det planlagte møtet og velg «Polling».
- Velg "Legg til".
- Lag en ny meningsmåling ved å legge til tittel, spørsmål og mulige svar.
- Klikk på "Lagre".
Du er nå klar til å starte møtet. Slik starter du avstemningen din under møtet:
- Velg "Avstemninger".
- Klikk på "Start avstemning."
Du kan la avstemningen være åpen under møtet eller lukke den på et bestemt tidspunkt. Alt du trenger å gjøre er å klikke på "Avslutt avstemning". Du vil kunne se resultatene av avstemningen i sanntid, slik at du kan spore hvem som er der og hvem som ikke er der. Du kan selvfølgelig også laste ned avstemningen når du avslutter møtet og eksportere dataene til Excel.
Merk: Hvis du har opprettet anonyme avstemninger tidligere, kan dette være standardalternativet ditt på Zoom. Sørg for å slå den av fordi hvis avstemningen er anonym, vil du ikke kunne få brukernes navn og e-post etterpå.
Ytterligere vanlige spørsmål
Kan fakultetet delta i et Zoom-møte?
Ja, det kan de, og det er mange måter å gjøre det på. De fleste fakulteter ber deltakerne om å melde seg på et møte før de deltar. Dette trinnet er viktig fordi deltakernes navn ikke vises i rapporten hvis de ikke registrerer seg. Men selv om det ikke er noen forhåndsregistrering, bør du ikke bekymre deg for mye. Du kan alltid starte en avstemning under forelesningen for å sjekke hvem som er der.
Du bør vite at hvis du bruker meningsmålinger, kan du ikke bare åpne møtet og deretter gjøre annet arbeid på datamaskinen din. Du kan gå glipp av avstemningen siden de vanligvis bare varer i noen få minutter. Hvis oppmøtet er obligatorisk, må du kanskje være oppmerksom under hele timen, for ikke å gå glipp av noe viktig som dette.
Hvordan kjører jeg en oppmøterapport i Zoom?
Det er viktig å lage et registreringsskjema for deltakere og gjøre dette før møtet begynner. Hvis du gjør det, trenger du ikke å gjøre noe under møtet. Zoom vil automatisk samle inn og sortere dataene for deg. Når møtet er ferdig, gå til Zoom-profilen din og klikk på "Rapporter". Velg "Bruksrapporter" og velg deretter "Registreringsrapport".
Du kan se dataene der, eller du kan eksportere hele filen og lagre den som en Excel-fil. Husk at oppmøterapporten kanskje ikke er tilgjengelig umiddelbart, og du må kanskje vente 30 minutter etter at møtet er avsluttet for å samle inn data.
Sporer Zoom oppmøte?
En gratisversjon av Zoom kan ikke spore oppmøtet, men Premium-versjonen kan gjøre det. Zoom vil imidlertid ikke spore oppmøte automatisk med mindre verten aktiverer dette alternativet før møtet starter.
Faktisk må du opprette et møte som krever registrering før møtet begynner. Det er den eneste måten for Zoom å spore om noen har deltatt eller ikke. Dessuten kan den registrere tiden en deltaker gikk inn i møtet, og når de dro, samt den totale tiden de har brukt på møtet.
Spor oppmøte med et klikk
Noe av det beste med nettforelesninger og nettbegivenheter er at du ikke trenger å spore oppmøte manuelt. Tidligere måtte lærere kaste bort mye tid under forelesningen for å sjekke hvem som var til stede og hvem som ikke var. Zoom gjør denne prosessen mye enklere, og du kan gjøre det i løpet av sekunder, selv om du ikke har Premium-versjonen.
Har du prøvd en av metodene vi beskrev ovenfor? Hvilken fungerer best for deg? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
